Кайта келүү

 

 

Улуттук банк Башкармасынын

2004-жылдын 27-августундагы

N 22/9 токтому менен

бекитилген

Кыргыз Республикасынын Улуттук банкынан лицензия алышкан коммерциялык банктардын жана финансы-кредит уюмдарыдын (*) ишинде сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен түзүлгөн негизги документтердин 

ТИЗМЕСИ 

(КР Улуттук банк Башкармасынын 2012-жылдын 11-июлундагы N 29/10, 2017-жылдын 22-февралындагы № 6/6, 2017-жылдын 15-июнундагы № 2017-П-12/25-12-(НПА) токтомдорунун редакцияларына ылайык) 

Статьялардын номери 

Документтердин түрү 

Сакталуу мөөнөттөрү 

Эскертүү 

1. Башкаруу системасын уюштуруу

1.1. Бөлүштүрүү иши

1

Кыргыз Республиксанын мыйзамдары; Кыргыз Республикасынын Президентинин жарлыктары, тескемелери; Кыргыз Республиксанын Өкмөтүнүн токтомдору, тескемелери

зарыл болбой калганга чейин

 

2

Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин Мыйзам чыгаруу жана Эл өкүлдөр жыйындарынын, ошондой эле Кыргыз Республиксанын Жогорку Кеңешинин туруктуу комитеттеринин жана комиссияларынын отурумдарынын токтомдору, чечимдери, протоколдору

зарыл болбой калганга чейин

 

3

Кыргыз Республиксанын Өкмөтүнүн жана анын комиссияларынын отурумдарынын протоколдору; алардан көчүрмөлөр

зарыл болбой калганга чейин

 

4

Кыргыз Республикасынын жергиликтүү өзүн-өзү башкаруу органдарынын токтомдору, тескемелери. Көчүрмөлөр

зарыл болбой калганга чейин

 

5

Акционерлердин, пай салуучулардын жалпы жыйналышынан протоколдор, чечимдер

дайыма

өткөрүлгөн жөри боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

6

Аткаруу органынын протоколдору, токтомдору; аларга карата документтер (докладдык тил каттар, справкалар, долбоорлор ж.б.)

дайыма

өткөрүлгөн жери боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

7

Уюштуруу кеңешинин, байкоо кеңешинин отурумдарынан протоколдор; аларга карата документтер (докладдык тил каттар, долбоорлор, справкалар ж.б.)

дайыма

өткөрүлгөн жери боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

8

Туруктуу иштеп турган комитеттердин, комиссиялардын, кеңештердин, секциялардын, жумушчу топтордун отурумдарынын токтомдору, чечимдери, протоколдору; аларга карата документтер (докладдык тил каттар, справкалар)

дайыма

өткөрүлгөн жери боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

9

Кеңешмелерден, отурумдардан толтурулган протоколдор; аларга карата документтер (баяндама кат, маалымкат, акт, кат алышуу):

а) жетекчилерде

б) түзүмдүк бөлүмдөрдө 

в) тендер өткөрүү боюнча комиссияларда

 

 

 

Туруктуу негизде

3 жыл

6 жыл

 

10

Буйруктар:

 

маалымат үчүн жиберилген - зарыл болбой калганга чейин

маалымат үчүн жиберилген - зарыл болбой калганга чейин

 

а) негизги иш боюнча

дайыма

 

б) өздүк курам боюнча ишке кабыл алуу, башка ишке которуу которуу, иштен бошотуу, сыйлык берүүлөр жөнүндө (сыйлык алгандардын аты-жөнүн көрсөтүү менен ар кандай кошумча төлөмөлөр); аларга карата документтер

75 жыл

 

в) кызматкерлерге өргүүлөрдү (анын ичинде, бала багуу боюнча), отгулдарды берүүлөр, жаза берүү, кызматкерлердин ишсапарга чыгуусу кезметчилерди дайындоо жөнүндө 

3 жыл

11

Буйруулар:

а) негизги иш боюнча

б) кредиттерди берүү жана кайтарып алуу боюнча

в) акча каражаттарын төлөө жана чегерүү боюнча

 

дайыма

10 жыл

10 жыл

 

Кредитти

кайтарып алгандан кийин

12

Бөлүмдөрдүн финансы маселелери боюнча тескемелери

5 жыл

 

13

Ченемдик жана усулдук документтер (нускоолор, жоболор, эрежелер)

дайыма

иштелип чыккан жана бекитилген жери боюнча, башка мекемелерде жаңысына алмаштырылганга чейин

14

Кыргыз Республикасынын министрликтеринин, ведомстволорунун жетекчиликке жана маалымат үчүн жиберилген нускоолору, эрежелери, жоболору, сунуш-көрсөтмөлөрү 

жаңысына алмаштырылганга чейин

 

15

Иш маселелери боюнча мамлекеттик бийлик органдары жана жергиликтүү өзүн-өзү башкаруу органдары менен кат алышуулар

5 жыл

 

16

Укук коргоо, салык органдары, Улуттук банктын мекемелери тарабынан инспектирлөөлөрдү, текшерүүлөрдү жүргүзүү маселелери боюнча кат алышуу

10 жыл

 

17

Финансы-кредит уюмдарынын (ФКУ) ишинде жол берилген мыйзам бузуулар тууралуу кат алышуу

10 жыл ЭТК (эксперттик комиссиясы)

 

18

ФКУдердин ишине жүргүзүлгөн текшерүүлөр менен байланыштуу доолор жөнүндө кат алышуу

10 жыл ЭТК

 

19

Укук коргоо, салык органдары, Улуттук банктын мекемелери тарабынан жүргүзүлгөн текшерүүлөрдүн, изилдөөлөрдүн, анын ичинде аудитордук текшерүүлөрдүн документтери (докладдык тил каттар, справкалар, актылар, отчеттор)

дайыма

 

20

ФКУдерге карата экономикалык таасир этүү чараларын колдонуу маселелери боюнча документтер (баяндама каттар, маалымкаттар, кат алышуу)

10 жыл ЭТК

 

21

Банктык операцияларды жүзөгө ашыруу, аныкталган мыйзам бузууларды четтетүү, тике көзөмөлдүк, консервация режимине тиешелүү маселелер боюнча документтер (жазма буйруктар, эскертүүлөр, чектөөлөр тыюу салуулар, каршы аракет көрүү актылары)

10 жыл ЭТК

Мыйзам бузуулар четтетилкийин атайы режим аяктагандан кийин

22

ФКУдин ишине банктык көзөмөл боюнча документтер (докладдык тил каттар, отчеттор, маалыматтар, справкалар, кат алышуулар)

10 жыл ЭТК

 

23

ФКУ тарабынан жүргүзүлгөн текшерүүлөрдүн, ревизиялардын документтери (актылар, справкалар, кат алышуулар)

10 жыл ЭТК

 

24

Контролдук-Текшерүү иш жөнүндө отчеттор:

а) жылдык

б) кварталдык, айлык

 

дайыма

3 жыл

түзүлгөн жери боюнча, башка мекемелерде - 5 жыл

25

Жарандардын арыздары, даттануулары, сунуштары, аларды кароо боюнча документтер (справкалар, кат алышуулар)

5 жыл ЭТК

 

26

Устав, ага карата толуктоолор жана өзгөртүүлөр (анын ичинде көчүрмөлөрү)

дайыма

 

27

Уюштуруу келишими, ага карата толуктоолор жана өзгөртүүлөр

дайыма

 

28

Каттоо жөнүндө күбөлүк (анын ичинде, көчүрмөлөр)

дайыма

 

29

Банктык операцияларды жүзөгө ашырууга лицензиялар (анын ичинде көчүрмөлөрү)

дайыма

 

30

Филиалдарды, сактык кассаларын, алмашуу пункттарын жана өкүлчүлүктөрдү ачууга карата уруксаттар, билдирүүлөр

дайыма

 

31

Туруктуу иштеп турган комитеттер, комиссиялар жана контролдук органдар жөнүндө жоболор

дайыма

 

32

Акционерлердин тизмелери жана аларга карата өзгөрүүлөр

дайыма

 

33

Аффилирленген жактардын тизмелери, дивиденд алууга укуктуу болгон адамдардын тизмелери

дайыма

 

34

Акциялардын үлгүлөрү 

дайыма

 

35

Акцияларды бөлүштүрүү жөнүндө жоболор

дайыма

 

36

Уставдык капиталга каражаттарды салуу жөнүндө күбөлүк

дайыма

 

37

ФКУдин аткаруу органдарынын мүчөлөрү менен укук жана милдеттенмелер жөнүндө келишимдер (контрактар)

10 жыл ЭТК

келишимдин, контракттын аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

38

Аудиторлор менен келишимдер (контракттар)

6 жыл ЭТК

Келишимдин (контракттын) аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

39

ФКУ тарыхы боюнча документтер (тарыхый жана тематикалык баяндамалар, справкалар, мезгилдүү басма каражаттарындагы публикациялар, макалалар, кино-фототасмалар, видео жазуулар, фотографиялар)

дайыма

 

40

Кайрымдуулук иштер боюнча документтер:

 

 

 

а) белекке берүү келишимдери, баалуу нерселерди кабыл алуу-өткөрүп берүү актылары, милдеттенмелер б) финансыга тиешелүү маселелер боюнча (эсептер, маалымкаттар, кат алышуулар)

Туруктуу негизде 6 жыл ЭТК

 

41

ФКУди, анын филиалдарын жана өкүлчүлүктөрүн кайра өзгөртүп түзүү, кайра атоо жөнүндө документтер (отчеттор, актылар, докладдык тил каттар, корутундулар, кат алышуулар)

дайыма

 

42

ФКУдин коммерциялык жана башка структуралардын уставдык капиталына катышуусу жөнүндө документтер (келишимдер, корутундулар, справкалар, кат алышуулар)

10 жыл ЭТК

келишимдин мөөнөтү аяктагандан кийин

43

Иш сапарлар боюнча документтер (программалар, пландар-тапшырмалар, баяндамалар, маалымкаттар, отчеттор, кат алышуу)

5 жыл ЭТК

 

44

Штаттык жүгүртмөлөрдү иштеп чыгуу (справкалар, корутундулар, докладдык тил каттар), аларга карата өзгөртүүлөр жөнүндө документтер

3 жыл

 

45

Структуралык бөлүмдөр жөнүндө жоболор

дайыма

 

46

Филиалдар, сактык кассалары, өкүлчүлүктөр жөнүндө жоболор

дайыма

бекитилген жери боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

47

Штаттык расписаниелөр, аларга карата толуктоолор жана өзгөртүүлөр

дайыма

бекитилген жери боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

48

Төмөнкүлөр орун алмашканда документтерди өткөрүп берүү жөнүндө кабыл алууөткөрүп берүү актылары, аларга карата тиркемелер:

 

 

 

б) жоопкерчиликтүү аткаруучулар, катчылар жана материалдык-жоопкерчиликтүү адамдар

6 жыл

жоопкерчиликтүү аткаруучу, материалдык жоопкерчиликтүү адам алмаштырылгандан

49

Жылдык жыйынга катышууга укуктуу адамдардын (анын ичинде жыйынга катышууга укук алган адамдар) тизмелери

10 жыл

 

50

Кызматкерлердин кызматтык нускоолору

5 жыл

Жаңылар менен алмашылгандан кийин

51

Структуралык бөлүмдөрдүн иш планы:

 

 

 

а) жылдык

5 жыл

 

 

б) кварталдык, айлык

3 жыл

 

52

Структуралык бөлүмдөрдүн иш пландарды аткаргандыгы жөнүндө отчеттору:

а) жылдык

б) кварталдык

в) айлык жана апталык

 

 

5 жыл

3 жыл

1 жыл

 

53

Акционерлердин реестри

дайыма

 

54

Акциялар менен ишти эсепке алуу журналы

дайыма

 

55

Акционерлерди күндөлүк эсепке алуу журналы

дайыма

 

56

Укуктук маселелер боюнча кат алышуулар

5 жыл ЭТК

 

57

Жерге, имаратка, мүлккө карата менчик укугу жөнүндө күбөлүк

дайыма

 

58

Эмгек мыйзамдарын сактоодо олуттуу кемчиликтер боюнча корутундулар

5 жыл ЭТК

 

59

Дооматтар жана доо арыздары, кассациялык даттануулар, көзөмөл иретиндеги арыздар

5 жыл

жыйынтыктоочу чечим чыгаргандан кийин

60

ФКУ менен кредиторлордун ортосундагы тынышуу келишими

10 жыл

келишимдин бардык пункттары аткарылгандан кийин

61

Юридикалык кызматтарды көрсөтүү жөнүндө келишимдер (макулдашуулар)

5 жыл ЭТК

Келишимдин (макулдашманын) иштөө мөөнөтү аяктагандан кийин

62

Укук коргоо органдарынын токтомдору, аманаттарга, баалуу кагаздарга арест коюу жана алып салуу маселелери боюнча кат алышуу; аманаттарды, баалуу кагаздарды конфискациялоо

5 жыл

Арест алынып салынгандан кийин, конфискациялоодон кийин

63

Кыргыз Республикасынын жогорку, жергиликтүү сот органдарынын ФКУ иштеринин (анын ичинде жетекчилерге карата) маселелери боюнча токтомдору, чечимдери

10 жыл ЭТК

 

64

Сот аткаруучулардын мүлккө камак салуу жөнүндө токтомдору жана актылары

10 жыл

 

65

Укук коргоо, сот, салык органдарынын иштерди жана документтерди алып салуу жөнүндө токтомдору

10 жыл

Алып салуудан кийин

66

Сот органдарынын эсептешүүлөр боюнча операцияларды убактысынча токтотуу жөнүндө чечимдери

10 жыл

Убактысынча токтотуу иши алынып салынгандан кийин

67

Соттук жана арбитраждык иштерди жүргүзүүгө ишеним каттар

5 жыл

чечим чыккандан кийин

68

Дооматтарды жана даттанууларды эсепке алуу журналдары

5 жыл

бардык доо боюнча чечим чыккандан кийин

69

Иш өндүрүшү жана архивдик дело боюнча кат алышуу

3 жыл

 

70

Делолордун жыйынтыктоочу номенклатурасы

дайыма

 

71

Түзүмдүк бөлүмдөрдүн ишинин номенклатурасы

3 жыл

 

72

Структуралык бөлүмдөрдө жана филиалдарда иш өндүрүшүнүн жана архивдик делолордун абалын текшерүү жөнүндө документтер (актылар, справкалар, докладдык тил каттар)

3 жыл

 

73

Документтердин аткарылышын контролдоо маселелери боюнча документтер (справкалар, жыйынды маалыматтар, кат алышуулар)

3 жыл

 

74

Уюштуруу-тескөө документтеринин бланктарын пайдалануу боюнча отчеттор

3 жыл

 

75

Ченемдик, тескөөчү жана усулдук документтерди жөнөтүүнүн көрсөткүчтөрү, тизмелери

5 жыл

 

76

Төлөм документтерин каттоо китептери, журналдары

10 жыл

 

77

Жарандардын сунуштарын, арыздардын жана даттанууларын каттоо китептери, журналдары, карточкалары

5 жыл

 

78

Кириш корреспонденцияларын каттоо китептери, журналдары, карточкалары

3 жыл

 

79

Чыгыш корреспонденцияларын каттоо китептери, журналдары, карточкалары

3 жыл

 

80

Чектүү мүнөздө таркатылуучу маалыматтарды камтыган документтерди эсепке алуу китептери, журналдары, карточкалары

3 жыл

 

81

Уюштуруу-тескөө документтеринин бланктарын эсепке алуу боюнча китептер, журналдары

3 жыл

 

82

Жетекчилер тарабынан жарандарды кабыл алуусун каттоо журналы, карточкалары

3 жыл

 

83

Кириш корреспонденцияларына опистер, реестрлер

1 жыл

 

84

Чыгыш корреспонденцияларына опистер, реестрлер

1 жыл

 

85

"Кызматтык пайдалануу үчүн" деген белгиси бар басылмаларды, уюштуруу-тескөө документтеринин бланктарын жок кылууга бөлүү жөнүндө актылар

10 жыл

 

86

Фонддун иш делосу (фондго карата тарыхый справкалар, архивдин паспорту, документтердин бар экендиги жана абалын текшерүү актысы, делолорду мамлекеттик сактоого өткөрүп берүү, документтерди жок кылууга бөлүү жөнүндө актылар, документтердин жетишсиздиги, оңдоп түзөөгө болбой турган бүлүнүүсү жөнүндө актылар)

дайыма

жоюлуу учурунда мамлекеттик сактоого берилет

87

Делолордун опистеринин жылдык бөлүгү 

а) дайыма сактоо

б) өздүк курам боюнча

в) убактылуу (10 жылдан ашык) сактоо

 

дайыма

75 жыл

3 жыл

делолорду жок кылуудан кийин

88

Башка уюмдарга убактылуу пайдаланууга берилген иштердин актылары

10 жыл

 

89

Архивден документтерди берүүгө арыздар, алар менен иштөөгө уруксат берилген адамдардын тизмеги, таанышып чыгууга уруксат алуу

1 жыл

Документтер архивге кайтарылгандан кийин

90

Архивдик справкаларды, көчүрмөлөрдү документтерден жана көчүрмөлөрдү берүү жөнүндө арыздар, талап кылуулар, аларды берүү жөнүндө кат алышуулар

3 жыл

 

91

Структуралык бөлүмдөрдүн архивге тапшырылуучу делолорунун опистери (тапшырылуучу опистер):

 

 

 

а) дайыма сакталуучу делодо

5 жыл

архивдик органдын ЭТКсы тарабынан опистин жыйынтык жылдык бөлүгүн бекитүүдөн кийин

 

б) өздүк курам боюнча делодо

5 жыл

архивдик органдын ЭТКсы тарабынан опистин жыйынтык жылдык бөлүгүн макулдашкандан кийин

 

в) убактылуу (10 жылдан ашык) сакталуучу делодо

5 жыл

делолордун опистеринин жылдык бөлүгүн түзүүдөн кийин, жылдык бөлүк жок учурунда жок кылуудан кийин 5 жыл

 

г) убактылуу (10 жылга чейинкини кошо алганда) сакталуучу делодо

3 жыл

дело жок кылынгандан кийин

92

Журналдар, архивден документтерди берүүнү каттоо китепчеси

3 жыл

Бардык документтер архивге кайтарылгандан кийин

2. Экономикалык болжолдоолор жана кредит-финансы маселелери

2.1. Экономикалык болжолдоолор

93

ФКУдердин ишинде экономикалык ченемдерди жана экономикалык иликтөөлөрдү белгилөө, уюштуруу жана методологиялар боюнча кат алышуу

6 жыл

 

94

Дивиденддерди чегерүү боюнча документтер (ведомосттор, эсептешүүлөр, маалымкаттар, корутундулар)

10 жыл ЭТК

 

95

Уставдык капиталдагы үлүштү төлөө аркылуу кайтарылган каражаттар боюнча документтер (корутундулар, маалымкаттар, кат алышуу)

10 жыл ЭТК

 

96

Улуттук банк жана ФКУдер тарабынан таасир этүү чараларын колдонуу маселелери боюнча документтер (баяндама каттар, маалымкаттар, кат алышуу)

10 жыл ТК

 

97

Юридикалык жактардын жана жеке адамдардын карыздары жөнүндө документтер (жыйынтыкталган маалыматтар, эсептешүүлөр ж.б.)

5 жыл

Карыз толугу менен жабылгандан кийин

98

Бизнес-планды иштеп чыгуу боюнча документтер (эсептешүүлөр, корутундулар, справкалар)

5 жыл

 

99

Пайыздык ставкаларды, коммисиондук сыйлыктардын тарифтерин иштеп чыгуу боюнча документтер (справкалар, эсептешүүлөр, негиздөөлөр)

5 жыл

 

100

Капиталдык салымдарды каржылоо документтери (кийинкиге калтырылган курулуш боюнча капиталдык салымдар жана курулуш-монтаж иштеринин лимиттери, курулуштун жыйынтыкталган сметалык эсептөөлөрүнүн көчүрмөлөрү)

6 жыл

Курулуп бүткөндөн кийин

101

Өнүгүүнүн келечектүү пландары, аларды иштеп чыгуу боюнча документтери (справкалар, докладдык тил каттар, эсептешүүлөр)

дайыма

 

102

Бизнес-пландар; аларга карата документтер (технико-экономикалык негиздөөлөр, корутундулар, справкалар, эсептешүүлөр)

а) иштелип чыккан, бекитилген жери боюнча

б) башка мекемелерде

 

 

 

дайыма

5 жыл

 

103

Чыгашалардын жылдык сметасы:

а) түзүлгөн жана бекитилген жери боюнча

б) башка мекемелерде

 

дайыма

5 жыл

 

104

Иштин негизги түрү боюнча отчеттор:

а) жылдык

б) кварталдык

в) айлык

 

дайыма

5 жыл

1 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

105

Иштин көмөкчү түрү боюнча отчеттор

5 жыл ЭТК

 

106

Чыгашалардын жылдык сметасынын аткарылышы жөнүндө отчеттор:

а) түзүлгөн жери боюнча

б) башка мекемелерде

 

 

дайыма

5 жыл

 

107

Финансы-экономикалык жана конъюнктуралык баяндамалар жана экономика жана финансылык айрым маселелерди иштеп чыгуулар:

 

 

 

а) иштелип чыккан жана бекитилген жери боюнча

5 жыл ЭТК

 

 

б) башка мекемелерде

зарыл б калганг йин

лбой че-

108

Иштин экономикалык ченемдерин эсептөө: а) жылдык

дайыма

 

 

б) кварталдык, айлык

5 жыл

 

109

Жаңыдан башталган курулуштардын түпкү (титулдук) тизмеси

дайыма

 

110

Буюртма келишимдер (контракттар)

6 жыл ЭТК

келишимдин (контракттын) аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

111

Мамлекеттик ведомствдон тышкаркы экспертизанын корутундусу, долбоорлор боюнча тармактык экспертизалар; техника-экономикалык негиздөөлөр

дайыма

 

2.2. Кредит-финансы маселелер

112

Кредиттик-экономикалык маселелер боюнча кат алышуу

6 жыл ЭТК

 

113

Кайра каржылоо, милдеттүү камдар, депозиттик операциялар жана салыктар боюнча кат алышуу

10 жыл ЭТК

 

114

Финансы-кредит маселелери жана лизинг боюнча кат алышуулар

6 лет ЭТК

 

115

Мамлекеттик карыздын курамында турган кредиттердин берилиши жана кайтарылышы жана алар боюнча кирешелер жөнүндө документтер (справкалар, эсептешүүлөр, корутундулар, келишимдер, кат алышуулар)

дайыма

 

116

Кредиттик линияларды жүзөгө ашыруу жана эсепке алуу боюнча документтер (маалымкаттар, баяндама каттар, кат алышуулар)

10 жыл ЭТК

Кредиттик линиялар жабылгандан кийин

117

Аймактык программаларды кредиттөө боюнча документтер (Өкмөттүн токтомдорунун көчүрмөлөрү, жергиликтүү өзүн-өзү башкаруу органдарынын жолдомо каттар, эсептешүүлөр, товардын саны көрсөтүлгөн документ (разнарядка), корутундулар, кат алышуулар)

6 жыл ЭТК

 

118

Кардарлар менен кредиттик мамилелерге жүргүзүлгөн иликтөөлөр боюнча документтер (маалымкаттар, кыскача баяндама, таблицалар, диаграммалар, тил каттар, кат алышуулар)

6 жыл ЭТК

 

119

Кредиттик-экономикалык маселелерге изилдөөлөр, акча-кредит чөйрөсүндө күндөлүк тенденцияларга талдап-иликтөөлөр, кредиттерди жайгаштыруу жана тартуу жагында болжолдоолор жана иликтөөлөр боюнча документтер (программалар, таблицалар, маалыматтар, статистикалык-аналитикалык, ыкчам материалдар, диаграммалар, эсептешүүлөр, таблицалар, түшүндүрмө каттар)

6 жыл ЭТК

 

120

Мурда алынган жана сунушталган банктык кредиттер боюнча документтер (жолдомо каттар, экономикалык эсептешүүлөр, кредиттик келишимдердин долбоорлору, корутундулар)

10 жыл ЭТК

Кредит кайтарылгандан кийин

121

Кайтарып алууга мүмкүн болбогон кредиттердин эсептен алынып салынышы жөнүндө документтер (корутундулар, актылар, кат алышуу) отчеттон

10 жыл ЭТК

Кредит баланстан тышкаркы алынып салынгандан кийин

122

ФКУдердин кызматкерлерине берилген кредиттер жана ссудалар боюнча документтер (кредиттик келишимдер, өтүнүч каттар, отчеттор)

10 жыл

Кредит, ссуда кайтарылгандан кийин

124

Кредиттик ресурстарды система-ичинде кайра бөлүштүрүү тууралуу маалыматтар

6 жыл ЭТК

 

125

Карыз алуучулар юридикалык жактар жана жеке адамдардын кредиттик иштери (кредиттик билдирмелер, кредиттик келишимдер, маалымкаттар, мөөнөттүү милдеттенмелер, карызгерлердин уюштуруу документтери, кат алышуулар ж.б.)

10 жыл ЭТК

Кредиттин орду жабылгандан кийин

126

Төлөм ведомосттору, эсептешүү документтеринин көчүрмөлөрү, кредиттерди тартуу жана өткөрүп берүү тууралуу кат алышуулар

10 жыл ЭТК

 

127

Ар айлык, күн сайын берилүүчү маалымкаттар, кредиттик ресурстардын абалы жана аларды пайдалануу жөнүндө топтук ведомосттор

6 жыл ЭТК

 

128

Юридикалык жактардын жана жеке адамдардын кредитти алууга карата четке кагылган билдирмелери, аларга карата документтер (эсептешүүлөр, кат алышуулар ж.б.)

1 жыл

чечим чыккандан кийин

129

Күрөөгө коюлган мүлктү эсепке алуу боюнча кредиттерге карата билдирмелерди каттоо журналы

6 жыл

 

130

Юридикалык жактар жана жеке адамдар менен кредиттик келишимдерди каттоо журналдары (китепчелери)

6 жыл ЭТК

Акыркы келишимдин, конракттын аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

131

Кассалык иштер жана баалуулуктарды сактоо маселеси боюнча кат алышуулар

3 жыл

 

132

Баалуулуктар сакталган жайды текшерүү боюнча документтер (актылар, справкалар, кат алышуулар)

10 жыл

 

133

Банкнотторду кайра эсептөө маселеси боюнча документтер (актылар, кат алышуулар)

10 жыл

 

134

Кассирлер тарабынан жүзөгө ашырылган жаңылыш эсептөөлөр боюнча документтер (актылар, кат алышуулар)

10 жыл

Зыяндын орду толгондон кийин

135

Төлөөгө жараксыз жана жасалма банкноттор жөнүндө документтер (экспертизалардын актылары, отчеттор, кат алышуулар)

5 жыл

 

3. Кассалык операциялар, инкассация

3.1. Кассалык операциялар

136

Күндүн акырына операциялык кассада акча каражатынын минималдуу мүмкүн болуучу калдыгын белгилөө маселеси боюнча документтер (эсептешүүлөр, жыйынтыкталган маалыматтар)

3 жыл

 

137

Баалуулуктарды кабыл алуу жана өткөрүп берүү жана баалуулуктары бар жөнөтмөлөрдү ачуу актылары

10 жыл

 

138

Кассалык иштердин уюштурууну текшерүү актылары

6 жыл

 

139

Улуттук валютада операциялар боюнча кассалык документтер, аларга карата тиркемелер (сактоо жайында сактоодо турган баалулуктар боюнча кириш жана чыгыш кассалык ордерлер салык ордерлер, акча чектери, нак акча каражатын салуу тууралуу кулактандыруулар)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

140

Накталай акчаларды эсептөө боюнча контролдук ведомосттор

5 жыл

 

141

Алынган акчалардын суммасы жана кассага келип түшкөн акча документтеринин саны жөнүндө справкалар

5 жыл

 

142

Берилген акчанын суммасы жана отчет астында алынган сумма жөнүндө справкалар

5 жыл

 

143

Кечки касса тарабынан алынган акчалар бар сумкалар жана бош сумкалар жөнүндө 

3 жыл

 

144

Кассалык жүгүртүүлөр жөнүндө жыйынды справкалар

6 жыл

 

145

Баалуулуктарды эсепке алуу карточкасы

5 жыл

 

146

Кардарларды кассалык тейлөөгө карата келишимдер

6 жыл

келишимдин аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан

147

ФКУдердин баалуулуктар менен операцияларды жүзөгө ашырган кызматкерлери менен жамааттык (бригадалык) материалдык жоопкерчилик тууралуу келишимдери

6 жыл

Келишимдин ара кеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

148

ФКУдердин кассалык жана инкассация кызматкерлери менен толук материалдык жоопкерчилик жөнүндө келишимдери

6 жыл

Материалдык жоопкерчиликтүү адам иштеген бошогондон кийин

149

Банкноттун төлөөгө ылайыктуулугун текшерүү үчүн толтурулган торчо

1 жыл

 

150

Сактоо жайында турган акча каражаттарды жана баалуулуктарды, кабыл алынган жана берилген акчаларды (баалуулуктарды), баалуу металлдарды каттоо китепчеси

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

151

Квитанциялык китепчелерди, жооптуу аткаруучу тарабынан берилген олуттуу отчеттуулукка тиешелүү бланктарды эсепке алуу китептери (журналдары)

5 жыл

 

152

Баалуулуктарды сактоочу жайды күзөткө кабыл алуу жана өткөрүп берүү контролдук журналы

5 жыл

 

3.2. Инкассация

153

Баалуулуктарды ташып жеткирүү жөнүндө кат алышуулар

3 жыл

 

154

Инкассаторлорго берилген сумкалар жана карточкалар жөнүндө справкалар

3 жыл

 

155

Инкассаторлор тарабынан төйленүүчү уюмдардын, ишканалардын жана мекемелердин тизмелери

3 жыл

 

156

Кардарлардын акча каражаттарын жана баалуулуктарын инкассациялоого жана ташып жеткирүүгө келишимдер

6 жыл

келишимдин аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

157

Баалуулуктарды кабыл алууга жана жеткирип берүүгө берилген ишеним каттар

5 жыл

 

158

Накталай акчалар салынган сумкаларга карата коштоп жүрүүчү ведомсттор

1 жыл

 

159

Документтерди кабыл алуу жана өткөрүп берүү журналы

5 жыл

 

160

Каротчкаларды, мөөрлөрдү, ачкычтарды жана ишеним каттарды берүүнү жана кабыл алууну эсепке алуу журналдары

3 жыл

 

161

Баалуулуктары менен жана бош сумкалардын алынышын эсепке алуу журналдары

3 жыл

 

162

Берилген штамптарды жана пломбирлерди эсепке алуу, алардын өткөрүлүп берилишин каттоо китеби

3 жыл

 

4. Баалуу кагаздар менен операциялар

4.1. Мамлекеттик баалуу кагаздар менен операциялар

163

Мамлекеттик баалуу кагаздар боюнча республикалык бюджет менен эсептешүүлөр жөнүндө документтер (төлөм тапшырмалары, эсептешүүлөр)

6 жыл

займдын мөөнөтү аяктагандан кийин

164

Мамлекеттик баалуу кагаздардын экинчилик рыногу маселеси боюнча документтер (келишимдер, актылар, протоколдор, чыгаруу шарты)

5 жыл

мамлекеттик баалуу кагаздардын чыгарылышын төлөгөндөн кийин

165

Дилерлердин кыска мөөнөттүү мамлекеттик облигациялар менен операциялары боюнча отчету:

 

 

 

а) баалуу кагаздар менен иштөө жөнүндө ар бир айлык

5 жыл

 

 

б) аткарылган бүтүмдөр жөнүндө 

5 жыл

 

 

в) баалуу кагаздар менен иштөө жөнүндө ар бир апталык

1 жыл

 

166

Кыска мөөнөттүү мамлекеттик облигацияларды сатуу жана сатып алууга билдирмелер, бүтүмдөрдүн реестринен көчүрмөлөр

5 жыл

 

167

Мамлекеттик кыска мөөнөттүү облигациялар менен операциялар боюнча электрондук банктар аралык эсептөшүүлөр системасынын төлөм тапшырмалары

6 жыл

 

168

Кардарлардын өздүк эсептери, депо эсептери, мамлекеттик кыска мөөнөттүү облигациялар менен операциялар боюнча электрондук банктар аралык эсептешүүлөр системасынын "Ностро" эсептери боюнча көчүрмөлөр

6 жыл

эсептер жабылгандан кийин

169

Мамлекеттик баалуу кагаздарды сактоого кабыл алуу боюнча жабылган (лицевые) эсептер, аларга тиркелген опистер

6 жыл

займдын мөөнөтү аяктагандан

170

Мамлекеттик баалуу кагаздарды сатып алуу-сатуу келишимдери

6 жыл

кийин келишимдин аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

171

Мамлекеттик төлөнгөн баалуу кагаздарга карата ведомосттор, акттылар жана актыларга карата тиркемелер

3 жыл

 

172

Аукционго кабыл алынган билдирмелердин жыйынды реестри; кардарлардын, дилердин аукцион боюнча киргизилген билдирмелеринин реестрлери

1 жыл

 

173

Тоорук протоколдорунун көчүрмөлөрү, эсептин операторун тескөө эсептери боюнча нетто-жүгүртүүсүнүн көчүрмөлөрү 

1 жыл

 

174

Кыска мөөнөттүү мамлекеттик облигациялар тооругунун жыйынтыгы боюнча эсептердин операторлорунун милдеттенмелери

1 жыл

 

175

Кыска мөөнөттүү мамлекеттик облигациялар менен банктар аралык валюталык биржаларынын маалыматтары

1 жыл

 

176

Облигацияларды, облигациялар менен операциялар боюнча жүгүртүүлөрдү өздүк эсепке алуу, брокердик операцияларды, жыйынды маалыматтарын эсепке алуу журналы

5 жыл

 

4. Баалуу кагаздар менен операциялар

4.2. Баалуу кагаздар менен операциялар

177

Депозиттик аманат сертификаттарын, векселдерин чыгаруу, жүгүртүү тууралуу кат алышуулар

5 жыл ЭТК

 

178

Депозиттик, сактык сертификаттарды, векселдерди чыгаруу, жүгүртүү жөнүндө документтер (жоболор, эрежелер)

дайыма

 

179

Кыргыз Республикасынын баалуу кагаздар жөнүндө мыйзамдарынын бузулушу тууралуу документтер (маалыматтар, корутундулар, текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча отчеттор)

5 жыл ЭТК

 

180

Жасалма баалуу кагаздар жөнүндө документтер (актылар, справкалар, аналитикалык жазуулар)

15 жыл ЭТК

 

181

ФКУдин баалуу кагаздарды чыгаруунун эрежесин бузгандыгы жөнүндө документтер (справкалар, маалыматтар, кыскача каттар, актылар, корутундулар)

10 жыл

 

182

Башка ФКУдин баалуу кагаздарын алуу жөнүндө документтер (келишимдер, актылар, кат алышуулар)

10 жыл

баалуу кагазга карата менчик укугу өткөндөн же алардын сатуу наркынын жоголушунан кийин

183

Инвестициялык фонддордун акцияларын жайгаштыруу жөнүндө документтер (акция ээсинин колтамга коюлуучу баракчалары, өздүк эсептеру, инвестициялык фонддун акциялары үчүн төлөөгө келип түшкөн акча каражаттары жөнүндө справкалар)

6 жыл

акцияга карата менчик укугу өткөндөн кийин

184

Кыргыз Республикасынын Финансы министрлигинин векселдеринин сатылышын тариздөө боюнча документтер (келишимдер, корутундулар, справкалар)

6 жыл

келишимдин аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

185

Инвестициялык фонддордун баалуу кагаздары менен операцияларды жүзөгө ашыруу жөнүндө документтери (справкалар, опистер, квитанциялар, тескеменин көчүрмөлөрү)

5 жыл

 

186

Инвестициялык фонддун толук депозитардык тейлөөдө турган мүлктөрүн эсепке алуу документтери (справкалар, опистер, тизмелер)

5 жыл

 

187

Корпоративдик баалуу кагаздардын экинчилик рыногу маселелери боюнча документтер (докладдык тил каттар, справкалар, кат алышуулар)

5 жыл

 

188

Ишеним боюнча башкаруу операциялары боюнча документтер (келишимдер, инвестициялык декларациялар, аларга карата өзгөртүүлөр жана толуктоолор, үлүштүк катышууга сертификаттар, ишеним боюнча башкаруу келишимин токтотуу жөнүндө кабарлоо)

5 жыл

ишеним боюнча башкаруу келишиминин аракеттенүү мөөнөөтү аяктагандан кийин

189

Баалуу кагаздар рыногунун кесипкөй катышуучуларын ички эсепке алуу жана отчеттуулук документтери (тизмелер, справкалар)

5 жыл

 

190

Баалуу кагаздар рыногу, финансылык рынок, баалуу кагаздар менен операциялар жөнүндө информациялык-аналитикалык мүнөздөгү документтер (баяндамалар, таблицалар, аналитикалык жазуулар, справкалар)

5 жыл ЭТК

 

191

Депозитардык операциялар үчүн негиз боло алган алгачкы документтер (мураскерликке укук жөнүндө күбөлүк, камкорчулук күбөлүгү, нике тууралуу күбөлүктүн көчүрмөсү)

5 жыл

операциялар аяктагандан кийин

192

Баалуу кагаздарды чыгаруунун эмиссиясынын келечектери

дайыма

 

193

Депозиттик, сактык сертификаттарды, векселдерди чыгаруунун шарттары

дайыма

 

194

Балуу кагаздар рыногунун кесипкөй катышуучуларынын лицензияларынын аракетин токтотуу, жок кылуу жөнүндө билдирме

дайыма

 

195

Баалуу кагаздар менен иштөө жөнүндө отчеттор:

 

жылдык жок учурунда дайыма

а) жылдык

б) кварталдык

дайыма

5 жыл

в) айлык, апталык, күндүк

1 жыл

196

Кошуп эсептелинген дивиденддердин ведомосттору

15 жыл

 

197

Инвестициялык фонддун акцияларына ээлик кылуучулук жөнүндө күбөлүктү кабыл алуу жана өткөрүп бөрүү актылары

3 жыл

акцияга менчик укугу өткөндөн кийин

198

Баалуу кагаздар рыногунда ФКУдердин ишине жүргүзүлгөн текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча Улуттук банктын эскертүүлөрү 

5 жыл ЭТК

 

199

Баалуу кагаздар рыногу жөнүндө мыйзам бузууларды четтетүү тууралуу Улуттук банктын жазма буйруктары

5 жыл ЭТК

Мыйзам бузуулар четтетилгенден кийин

200

Төлөнгөн векселдер, акцияларадын сертификаттары, сактык жана депозиттик сертификаттар

5 жыл

 

201

Депозитарийдин кызмат көрсөтүүлөрүнө төлөөгө карата, акцияларды жайгаштыруу үчүн сыйлыктардын эсептери

6 жыл

 

202

Кардарлардын өздүк эсептери, депо эсептери, депо эсептери боюнча көчүрмөлөр

6 жыл

 

203

Акция ээлеринин жеке эсептери

10 жыл

Акцияга менчик укугу токтотулгандан кийин. Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана.

204

Корпоративдик баалуу кагаздарды сатуу-сатып алуу келишимдери

5 жыл

Келишимдин аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

205

Юридикалык жактар жана жеке адамдар тарабынан финансы-кредиттик мекеменин акцияларын сатуу-сатып алуу келишимдери; аларга карата документтер (өткөрүп берүү буйруулары, кол коюу баракчалары, акция сатып алууга өтүнүч каттар милдеттенмелер)

10 жыл

 

206

Корпоративдик баалуу кагаздарды сатууга жана сатып алууга билдирмелер

5 жыл

 

207

Акционерлер реестринен көчүрмө 

10 жыл ЭТК

 

208

Баалуу кагаздар менен операцияларды эсепке алуу журналдары

5 жыл

 

209

Менчиктештирилген чектерди депондоштурууда берилген күбөлүктөрдү эсепке алуу журналдары

2 жыл

 

5. Тышкы экономикалык ишкердик

5.1. Эл аралык байланыш жана эсептешүүлөр

210

Эл аралык уюмдар, чет өлкө банктары менен кызматташуу тууралуу кат алышуулар

5 жыл ЭТК

 

211

Тышкы байланыш маселелери боюнча кат алышуу

5 жыл ЭТК

 

212

Эсептерди ачуу, инвестициялык ишкердикти жүргүзүү маселелери боюнча кат алышуу

6 жыл

 

213

Экспорттук жана импорттук операциялар боюнча гарантиялар жана аккредитивдер линиянын жөнүндө кат алышуулар

10 жыл

Кредиттик гарантиялары, аккредитивдери жабылгандан кийин

214

Мамлекеттик тышкы карыз, кредиттерди берүү, пайдалануу жана төлөө жөнүндө документтер (справкалар, корутундулар, мемориалдык бухгалтердик жана кассалык документтер, докладдык тил каттар, кат алышуулар)

дайыма

 

215

Эл аралык эсептешүүлөр маселелери боюнча документтер (маалымкаттар, корутундулар, кат алышуулар)

6 жыл

 

216

Берилген жана алынган гарантиялар боюнча документтер (мемориалдык жана кассалык ордерлер, төлөм тапшырмалары, кат алышуулар)

10 жыл

банктык гарантиянын мөөнөтү аяктагандан кийин

217

Четөлкө мамлекеттеринин өкүлдөрүн кабыл алуу жөнүндө документтер (докладдар, отчеттор, справкалар, кат алышуулар)

15 жыл ЭТК

 

218

Чет өлкө банктары эл аралык жана чет уюмдары менен түзүлгөн келишимдер, өлкө макулдашуулар, контрактылар. Аларга киргизилген өзгөртүүлөр жана толуктоолор

6 жыл

Келишимдердин, макулдушуулардын контрактылардын аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

219

Эларалык уюмдардын жана четөлкө банктарынын өкүлдөрүн кабыл алуу пландары, алардын келүү программалары

3 жыл

 

220

Четөлкө өнөктөштөрү менен маектешүүлөрдүн жазылып алынышы, сүйлөшүүлөрдү жүргүзүүнүн протоколдору

5 жыл

 

221

Резиденттердин жана резидент эместердин валюталык эсептерин жана резидент эместердин улуттук валютадагы эсептерин ачуу жана жүргүзүү тууралуу отчеттор

5 жыл

 

222

Импорттук жана экспорттук операциялар боюнча бүтүмдөрдүн паспорттору (бажы декларациясынын көчүрмөлөрү, эсепке алуу карттары, реестрлер, кат алышуулар)

5 жыл

 

223

Кызмат адамдарынын четөлкө корреспонденттерине багытталган колтамгаларынын үлгүлөрү 

10 жыл

жаңыга алмашылгандан кийин

224

Четөлкө корреспонденттеринин колтамгаларынын үлгүлөрү 

10 жыл

колтамга укугун жок кылуудан кийин

5.2. Валюталык операциялар

225

Валюталык операциялар маселелеси боюнча кат алышуулар

6 жыл

 

226

Алмашуу пункттарын каттоо жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

227

Банктар аралык валюта тооруктарында жүргүзүлгөн операциялар боюнча документтер (биржалык күбөлүктөр, операциялык баракчалар, кат алышуулар)

6 жыл

 

228

Жол чектери менен операцияларды жүргүзүү учурунда таризделинүүчү документтер (жол чектеринин бланктарын алуу боюнча жеке эсептер, маалымдамалар)

6 жыл

 

229

Валюта-алмашуу операциялар боюнча жарандардын документтери (маалымкаттар, квитанциялар, ордерлер ж.б.)

6 жыл

 

230

Баалуу металлдар эсептерин жүргүзүү боюнча документтер (көчүрмөлөр, маалымкаттар, маалыматтар)

10 жыл

 

231

Корреспонденттик эсептерди чет өлкө валютасында жүргүзүү боюнча документтер (көчүрмөлөр, маалымкаттар, маалыматтар, кат алышуулар)

10 жыл

 

232

Валюталык баалуулуктар менен кассалык иштерди уюштуруу боюнча документтер (справкалар, актылар, билдирмелер, кассалык ордерлер ж.б.)

6 жыл

 

233

Депозиттик операциялар боюнча документтер (билдирмелер, төлөм тапшырмалары, тастыктоолор)

6 жыл

 

234

Валюталык операцияларды жүргүзүүгө Улуттук банк тарабынан берилген уруксат (лицензиялар)

дайыма

 

235

Алмашуу пункттарын каттоо жөнүндө күбөлүктөр

6 жыл

жабылгандан кийин

236

Улуттук банктын аймактык мекемелеринде капиталдын жылышына байланыштуу валюталык операцияларды каттоо күбөлүктөрү 

6 жыл

Инвестициялык операциялар бүткөндөн кийин

237

Валюталык операциялар боюнча отчеттор: а) жылдык б) кварталдык в) айлык, апталык, күндүк

дайыма 5 жыл 3 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

238

Жол чектеринин эмитентинен болгон банктар менен келишимдер

6 жыл ЭТК

Келишимдердин аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

239

Жол чектеринин эмитенттеринин контролдук документтери (билдирмелер, маалымдамалар, эсептешүүлөр)

6 жыл

 

240

Кассалык жана баланстан тышкаркы кириш жана чыгыш ордерлери; чет өлкө валютасы менен операциялар боюнча документтер (маалымдамалар, көчүрмөлөр)

6 жыл

 

241

Чет өлкө валютасы менен операциялар боюнча мемориалдык жана баланстан тышкаркы документтер

6 жыл

 

242

Валюталык операциялар боюнча жеке эсептер

6 жыл

Эсептер жабылгандан кийин

243

Банк-корреспонденттердеги эсептерден көчүрмөлөр

6 жыл

 

244

Чет өлкө валютасындагы баалуу металлдар боюнча эсептерден каражаттарды чегерүүлөр боюнча тапшырмалар

10 жыл

 

245

Чет өлкө валютасындагы, баалуу металлдарда туюндурулган каражаттарды алуу тастыктамасы

10 жыл

 

246

Кардарлардын күндөлүк валюталык эсептери боюнча маалыматтар

6 жыл

Эсептер жабылгандан кийин

247

Валюталык операциялардын ишке ашырылышы учурунда комиссиялык сый акылардын тарифи

туруктуу

 

248

Чет өлкө валюталары, баалуу металлдар менен банк операцияларын жана бүтүмдөрдү ишке ашыруу келишимдери (макулдашуулар, контрактылар)

10 жыл

Келишимдердин (макулдашуулардын, контрактылардын) аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

249

Баалуу металлдарда жана валютада туюндурулган ресурстарга тиешелүү маалымкаттар

10 жыл

 

250

Чөтөлкө валюталарынын сомго карата курсун гилөө жөнүндө Улуттук банктын маалыматтары

бел 5

жыл

251

Валюталарды, баалуу металлдарды сатып алуунун-сатуунун ФКУ тарабынан белгиленген күндөлүк курстары

6 жыл

 

252

Алмашуу пункттарынын тизмелери

3 жыл

жаңы менен алмашылгандан кийин

253

Капиталдын жылышына байланыштуу валюталык операцияларды ишке ашырууга билдирмелер, аларга Улуттук банктын аймактык мекемесинде каттоодон өткөндүгү 

6 жыл

Билдирмелердин чегинде бардык валюталык операцияларды ишке ашыруу мөөнөтү бүткөндөн кийин

254

Валюталарды сатып алуу-сатууга, алар боюнча төлөм документтерине кардарлардын аткарылган билдирмелери

6 жыл

 

255

Чет өлкө валютасындагы, баалуу металлдардагы баланстык жана баланстан тышкаркы эсептер боюнча карточкалар. Текшерүүлөр бүткөрүлгөн шартта (эгерде, талаш маселелер, пикир келишпестиктер келип чыккан болсо, тергөө ишинде колдонулган жана соттун жүрүшүндө даярдалган көрсөтмөлөр акыркы чечим чыгарылганга чейин сакталат)

10 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде талаш маселелер каршы келүүлөр тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

6. Бухгалтердик эсепке алуу жана отчеттуулук

6.1. Бухгалтердик отчеттуулук

256

Бухгалтердик эсепке алуу жана отчеттуулук жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

257

Бухгалтердик жыйынды отчеттор, баланстар; аларга карата документтер (түшүндүрмө каттар, тиркемелер, адистештирилген формалар, аудитордук корутундулар):

 

 

 

а) жылдык

дайыма

түзүлгөн орду боюнча, башка мекемелерде 5 жыл

 

б) кварталдык

5 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

 

в) айлык

3 жыл

 

258

Филиалдардын бухгалтердик отчеттору, баланстары; аларга карата документтер (түшүндүрмө каттар, тиркемелер, адистештирилген формалар, аудитордук корутундулар):

 

 

 

а) жылдык

дайыма

түзүлгөн орду боюнча, башка мекемелерде 5 жыл

 

б) кварталдык

5 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

 

в) айлык

3 жыл

 

259

Бюджетке салыктарды төлөө боюнча отчеттор

 

 

 

а) жылдык

дайыма

түзүлгөн орду боюнча, башка мекемелерде 5 жыл

 

б) кварталдык

6 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

 

в) айлык

3 жыл

 

260

Берүү, бөлүштүрүү, жоюуу боюнча баланстар, тиркемелер, аларга карата түшүндүрмө каттар

дайыма

 

6. Бухгалтердик эсеп жана отчеттуулук

6.2. Юридикалык жактарды эсептешүү кассалык тейлөө 

261

Эсеп ачууга жана аларды тескөөгө ыйгарым укуктарды тариздеген документтер (маалымдоолор, маалымкаттар, уюштуруу документтеринин көчүрмөлөрү)

6 жыл

Эсеп жабылгандан кийин

262

Юридикалык жактардын эсептери боюнча кириш-чыгыш операцияларынын документтери (төлөм жана кассалык тапшырмалардын, мемориалдык ордерлерди, нак төлөмгө ордерлердин көчүрмөлөрү)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

263

Кардарлардын жеке эсептерин финансы-кредит уюмдарынан Улуттук банкка же башка ФКУдерге өткөрүү жөнүндө документтер (актылар, описьтер, тизмелер, кат алышуулар)

6 жыл

 

264

Салык төлөө маселеси боюнча документтер (салык органдары менен такташыптекшерүү актылары, эсептешүүлөр, салыктык төлөмдөр боюнча маалымкаттар)

6 жыл

 

265

Аккредитивдик операциялар боюнча документтер (берилген аккредитивдердин корешоктору, аккредитивдерге карата контролдук баракчалар, кадрлардын билдирмелери)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

266

Эсептешүү жана максаттуу чектер боюнча документтер (чектердин корешоктору, төлөнгөн чектер, чектерди жоготкон учурдагы жазылуучу арыздар, тастыктамалар гарантиялык каттар)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

267

ФКУдердин кызмат адамдарынын төлөм документтерине кол коюуга укуктуу кызмат адамдарынын кол тамгалары, мөөрлөрү, оттискалары

10 жыл

Жаңысына алмаштырылган учурда

268

Кредит берүүдө жана ал кайтарылган учурдагы мемориалдык документтер (ордерлер, төлөм тапшырмалары, маалымкаттар, ведомосттор, актылар)

10 жыл ЭТК

Кредит төлөнгөндөн кийин (кредиттик линия жабылган шартта)

269

Кызматкерлерге жеке үй курулушуна жана башка максаттарда берилген кредиттер жана ссудалар боюнча мемориалдык жана кассалык документтер

10 жыл

кредиттер, ссудалар кайтарылгандан кийин

270

Улуттук валютадагы операциялар үчүн эсептелинген пайыздардын эсептери боюнча мемориалдык жана кассалык документтер, ведомосттор

6 жыл

 

271

Өндүрүштүк жана туракжай фондун алууга жана курулушту каржылоого чыгашалар боюнча төлөм тапшырмалары, эсептери

иштетүү аягына чыкканга чейин

 

272

Клирингдик операциялар боюнча төлөм документтери

5 жыл

 

273

Корреспонденттик эсептер боюнча жеке эсептер

10 жыл

Эсеп жабылгандан кийин

274

Юридикалык жактардын жабылган эсептери боюнча жеке эсептер

6 жыл

Эсеп жабылгандан кийин

275

Жеке турак-жай курулушуна ж.б. максаттарга кызматкерлерге берилген кредиттер жана ссудалар боюнча операциялар эсепке алынган эсептер

6 жыл

Эсеп жабылгандан кийин

276

Өздүк эсептерден көчүрмөлөрдү берүүнү эсепке алуу карточкасы, кардарлардын көчүрмөлөрдү алууга ишеним каттары

3 жыл

 

277

Инкассациялык операциялар жана өзара эсептешүүлөр боюнча каттоо журналы, опись журналы, реестрлер

5 жыл

 

278

Эсептерди каттоо китептери

дайыма

 

279

Операциялык кызматкерлердин алмашылышы учурунда эсептерди, милдеттенмелерди жана башка материалдарды өткөрүп берүү китептери

5 жыл

 

280

Олуттуу түрдөгү отчеттуулук бланктарын эсепке алуу китептери

5 жыл

 

281

Мураскерлик иштер боюнча аманаттардын суммасын четөлкөгө которуу тууралу каттар

15 жыл ЭТК

 

282

Аманаттар, котаруулар жөнүндө жарандар менен кат алышуулар

10 жыл

 

6.3. Аманат операциялары

283

Пластикалык төлөм карттарын чыгаруу жана аларды жайылтуу маселеси боюнча документтер (отчеттор, реестрлер)

5 жыл

 

284

Аманатчылардын жабылган эсептери боюнча документтери (аманат китепчелеринин ордерлери, банктык карттар, аманатчынын кол тамгасынын үлгүсү түшүрүлгөн маалымдамалар

10 жыл

Эсеп жабылгандан кийин

285

Аманттарга байланыштуу операциялар боюнча документтер (ордерлер, аманаттын бөлүгүн которуу арыздары, эсептен алынып салынган аманат китепчелери)

10 жыл

 

286

Которуу операциялар боюнча документтер (нак суммаларды которууга өтүнүч каттар, төлөм тапшырмаларынын нускалары)

10 жыл

 

287

Финансы-кредиттик уюмдардын банктык карттарынын үлгүлөрү 

дайыма

 

288

Жарандардын аманат китепчелери

15 жыл

өздүк эсепти жапкандан кийин

289

Жарандардын аманаттар боюнча мемориалдык жана кассалык документтери

10 жыл

 

290

Жарандардын аманаттары боюнча эсептер

15 жыл

эсеп жабылгандан кийин

291

Аманатчылардын эсептеринен анаматтардын калдыктарынын көчүрмөлөрү:

 

 

 

а) жылдык

15 жыл

 

 

б) бир жыл ичинде түзүлүүчү 

5 жыл

 

292

Жабылган аманаттардын ариптик карточкалары

15 жыл

эсеп жабылгандан кийин

293

Аманатчылардын жабылган жана шарттуу жабылган эсептеринин карточкалары

15 жыл

 

294

Аманатчылардын жабылган эсептери боюнча керээз тескемелери жана ишеним каттары, алардын негизинде жүргүзүлбөгөн төлөмдөр, көрээз тескемелеринин көчүрмөлөрү жана жабылган эсептер боюнча ишеним каттар

25 жыл

эсеп жабылган күндөн тартып

295

Депозиттик келишимдер

10 жыл

келишимдин аракеттенүү мөөнөтү аяктагандан кийин

296

Аманаттар боюнча эсептерге акчалай суммаларды чегерүүнүн жана жеке адамдарга эмгек акыларды төлөп бөрүүнүн тизмелери, ведомосттору

15 жыл

 

297

Аманат операциялар боюнча текшерүү ведомосттору жана контролдук баракчалар

5 жыл

 

298

Жарандардын аманаттары боюнча өздүк эсептердин ариптик китептери

5 жыл

 

299

Сактык китепчелерди, банктык карттарды жоготуу тууралуу арыздарды каттоо китеби

15 жыл

аяктагандан кийин

6.4. Бухгалтердик эсепке алуу

300

Эсептешүүлөрдү жана эсептешүү операцияларын уюштуруу жана жүзөгө ашыруу боюнча кат алышуулар

10 жыл

 

301

Негизги фондуларды кайра баалоо жана алардын эскилиги жетишин аныктоо документтери (актылар, протоколдор, ведомосттор)

туруктуу

 

302

Имараттарды, курулмаларды, мүлктөрдү жана товардык-материалдык баалуулуктарды инвентаризациялоо документтери (протоколдор, опистер, актылар)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

303

Эмгекке жөндөмсүздүгү баракчалары боюнча пенсияларды, жөлөкпулдарды төлөө жөнүндө, социалдык камсыздандыруу боюнча документтер, аткаруу баракчалары, эмгек акылардан ар кандай кармап калуулар боюнча каттар (соттун чечимдери, отчеттор, корутундулар)

6 жыл

 

304

Негизги каражаттар боюнча документтер (реестрлер, ордерлер, актылар, карточкалар)

6 жыл

 

305

Баланстан суммаларды эсептеп алып салуу же аларга негизденүү менен баланстан тышкаркы эсептен чыгаруу боюнча комиссиялардын протоколу

1О жыл ЭТК

 

306

Төлөнүшү ишенимдүү болбогон негизги каражаттарды жана мүлктөрдү алып салууга карата корутундулар, актылар жана башка документтер

15 жыл

 

307

Негизги каражаттарды эсептен алып салуу актысы алып салгандан кийин

6 жыл ЭТК

Эсептен

308

Мүлктөрдү жана шаймандары эсептен алып салуу актысы

6 жыл ЭТК

 

309

Баалуу металлдардын келип түшүүсү, сарпталышы жана калдыктары жөнүндө отчеттор, маалыматтар

15 жыл

 

310

Уставдык капиталды эсепке алуу боюнча эсептер

дайыма

 

311

Эмгек акылары боюнча эсептер:

а) кызматкерлердин

б) пенсияларды жана мамлекеттик жөлөкпулдарды алуучулардын

 

75 жыл

5 жыл

төлөп берүү аяктагандан кийин

312

Узак мөөнөттүү кредиттик операцияларды жана зыян катары алынып салынган карыздарды эсепке алуу боюнча эсептер

15 жыл

эсептер жабылгандан кийин

313

Негизги каражаттарды эсепке алуу боюнча өздүк эсептер

15 жыл

негизги каражаттарды жоюдан кийин

314

Улуттук валютада эсептешүүлөр боюнча жана баланстан тышкаркы эсептер боюнча жеке эсептер (290, 310, 311, 312, 313көрсөтүлгөндөрдөн тышкары)

6 жыл

 

315

Улуттук валюта менен операциялар боюнча мемориалдык жана кассалык ордерлер; документтер (төлөм тапшырмалары, маалымкаттар, билдирмелер, ведомосттор)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

316

Эмгек акыларды, дивиденддерди берүү боюнча жыйынтыкталган, эсептелинген, эсептешүү төлөм ведомосттору

6 жыл

 

317

Кызматкерлердин эмгек акыларынын өлчөмү жана эмгек стажы боюнча салык органдарына берилүүчү маалымдамалар

6 жыл

 

318

Окуу өргүүлөрүнө төлөөлөргө, салыктар боюнча жеңилдиктерди алууга карата эмгек акылардын өлчөмү, кирешелер жөнүндө справкалар

10 жыл

 

319

Бухгалтердик жана кассалык журналдар

5 жыл

 

320

Күндөлүк текшерүү ведомосттору

5 жыл

 

321

Бир ай ичинде берилген эсептешүү кызмат көрсөтүүлөрүнүн ведомосттору

6 жыл

 

322

Жүгүртүү, сальдолук ведомосттор

6 жыл

 

323

Кардарлардын эсептери боюнча сальдону тастыктоолор, өзара эсептешүүлөрдүн справкалары жана салыштырып төкшерүү актылары

10 жыл

 

324

Улуттук банктын мекемелеринде, финансы-кредиттик уюмдарда корреспонденттик эсептер боюнча көчүрмөлөр

15 жыл

 

325

"Ностро" жана "Лоро" корреспонденттик эсептер боюнча көчүрмөлөр

15 жыл

 

326

Операциялык күндөлүктөр, аларга карата тиркемелер:

 

 

 

а) аманаттар жана башка операциялар боюнча

10 жыл

 

 

б) коммуналдык жана башка кызмат көрсөтүүлөр үчүн төлөмдөрдү кабыл алуу боюнча

3 жыл

 

327

Кассалык кириш-чыгыш ордерлери жана аларды алмаштыруучу документтер, аларга карата тиркемелер, калктан төлөмдөрдү кабыл алуу боюнча, бухалтердик жазуу үчүн негиз болуучу мемориалдык ордерлер, жыйынтык ведомосттору

6 жыл

 

328

Өндүрүш жана туракжай фондун алууга карата эсептөшүүлөр боюнча төлөм тапшырмалары жана эсептер

иштетүүнүн акырына чейин

 

329

Негизги каражаттарды сатып алуу келишимдери

10 жыл ЭТК

Негизги каражаттарды эсептен алып салгандан кийин

330

Материалдык жоопкерчилик жөнүндө келишимдер

6 жыл

Материалдык жоопкерчиликтүү адам иштен бошоп кеткенден кийин

331

Чарбалык келишимдер

6 жыл

Келишимдердин аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

332

Акчалай суммаларды жана товардыкматериалдык баалуулуктарды алууга ишеним кат (жокко чыгарылгандарын кошо)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

333

Гарантиялык каттар; аларга карата документтер (арыздар, кат алышуулар)

10 жыл

Банктык гарантия кайтарылгандан кийин

334

Эсепке алуу регистрлери (Башкы китеп, журналдар, ордерлер)

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

335

Аткаруу барактарын каттоо журналы, депондоштурулган эмгек акыларды каттаган китептер

6 жыл

 

336

Баланстык жана баланстан тышкаркы эсептер боюнча карточкалар, китептер жана аналитикалык эсепке алуу журналдары

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

337

Эсептерди, ишеним каттарды, төлөм тапшырмаларын каттоо китеби

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

338

Негизги каражаттарды эсепке алуу китептери

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

339

Баасы арзан, тез тосулуучу буюмдардын эсеби жүргүзүлгөн китеп

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта гана. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

6.5. Статистикалык отчеттуулуу

340

Статистикалык отчетторду берүү жана түзүү жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

341

Статистикалык отчетторду түзүү боюнча документтер (таблицалар, графиктер, эсептешүүлөр, маалыматтар ж.б.)

5 жыл

 

342

Иштин негизги түрлөрү боюнча статистикалык отчеттор жана таблицалар

а) жыйынтыктоочу жылдык

б) жылдык

 

 

дайыма

дайыма

түзүлгөн жери боюнча, башка мекемелерде 5 жыл

 

в) жарым жылдык, кварталдык

5 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

 

г) айлык

3 жыл

жылдык, жарымжылдык, кварталдык жок учурунда дайыма

343

Иштин көмөкчү түрү боюнча статистикалык отчеттор жана таблицалар

5 жыл

 

344

Статистикалык отчеттуулук боюнча иштеп чыгуу ведомосттору:

 

 

 

а) жылдык

5 жыл ЭТК

 

 

б) кварталдык, айлык

3 жыл

 

345

Динамикалык дептерлер, карточкалар жана динамикалык таблицалар

дайыма

 

7. Банктык иштерди автоматизациялоо

346

Банктык иштерди автоматизациялоо маселеси боюнча кат алышуулар

10 жыл

 

347

Телекоммуникациялык түйүндөрдү куруу жана түптөө принциптерин түзүү жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

348

Банктык автоматташтырылган системаны өнүктүрүүнү жана коштоону уюштуруу жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

349

Техника-экономикалык маалыматтарды стандартташтыруу жана классификациялоо жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

350

Программалык продуктыларды эсепке алуу жана берүү үчүн документтер (автоматташтырылган системаларды түзүү, өнүктүрүү жана модернизациялоого карата концепциялар, техникалык тапшырмалар, техникалык тапшырмаларга толуктоолор (протоколдор), кабыл алуу сынактарынын программалары жана ыкмалары, актылар)

25 жыл ЭТК

 

351

Программалык продуктыларды пайдаланууга кабыл алуунун документтери (актылар, протоколдор, справкалар)

10 жыл ЭТК

 

7. Банк ишин автоматташтыруу

352

Телекоммуникациялардын, электрондук эсептешүүлөрдүн, банктык технологиялардын, маалыматташтыруунун банктык (анын ичинде, эл аралык) түйүнү жөнүндө документтер (баяндама каттар, маалымкаттар, кат алышуулар)

5 жыл ЭТК

 

353

Эксплуатацияга кабыл алуу, жабдуулардын бузулушу жана иштебей туруп калышы жөнүндө документтер (актылар, маалымкаттар, протоколдор, корутундулар, билдирмелер, эсептешүүлөр, ведомосттор, кат алышуулар)

5 жыл

 

354

Жөнгө салуу, оңдоо, профилактика иштери жөнүндө документтер (актылар, маалымкаттар, номенклатуралар, спецификациялар, билдирмелер, кат алышуулар)

Жөнгө салуу, оңдоо, профилактика иштери жөнүндө документтер (актылар, маалымкаттар, номенклатуралар, спецификациялар, билдирмелер, кат алышуулар)

3 жыл

 

 

 

3 жыл

 

355

Жалпы автоматташтырылган системаларды жана программалык комплекстерди сыноодон өткөрүү, жайылтуу жөнүндө документтер (пландар, отчеттор, актылар, протоколдор, күбөлүктөр, кат алышуулар)

5 жыл ЭТК

 

356

Маалымат базаларынын курамы жана структурасы жөнүндө документтер (справкалар, таблицалар, диаграммалар, кат алышуулар)

5 жыл

 

357

Жабдууларды техникалык пайдалануу жөнүндө отчеттор

10 жыл

 

358

Автоматташтырылган системаларды жана программалык продукттарды долбоорлоо, түзүү жан иштеп чыгууга келишимдер

5 жыл

Келишимдин аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

359

Жабдуулардын техникалык абалынын журналдары

10 жыл

 

360

Маалымат базаларын эсепке алуу журналдары

5 жыл

 

361

Басылмаларды биргелешип чыгаруу жөнүндө мекемелер жана уюмдар менен кат алышуулар

5 жыл

 

362

Информациялык басылмаларды, информациялык маалымат базаларын иштеп чыгуу жөнүндө кат алышуулар

 

 

363

Ведомстволук адабияттарды, мезгилдүү жана информациялык басылмаларды чыгарууга карата даярдык жөнүндө кат алышуулар

3 жыл

 

364

Буюрмаларды аткаруу, басылмалардын нускасы жөнүндө басмаканалар менен кат алышуулар

3 жыл

 

365

Жалпыга маалымдоо каражаттарында информациялык материалдарды, жарыяларды, публикацияларды жарыялоо жөнүндө кат алышуулар

3 жыл

 

8. Жарнама-маалыматтык ишкердик

366

Жалпыга маалымдоо каражаттарында жарыялоо үчүн документтер (докладдар, маалыматтар)

3 жыл

 

367

Маалыматтарды жарыялоо мүмкүнчүлүгүн аныктоо боюнча документтер (экспертизалардын актылары, уруксат берүүлөр, докладдык тил каттар, тизмелер, кат алышуулар)

5 жыл

 

368

Информациялык материалдарга муктаждыктар жөнүндө документтер (суроо-талап, билдирмелер, маалыматтар)

3 жыл

 

369

Финансы-кредиттик уюмдардын иштери жөнүндө видеофильмдердин, радио уктуруулар-телекөрсөтүүлөрдүн, видеоклиптердин, сценарийлеринин тексттери

5 жыл ЭТК

 

370

Көркөмдөп жасалгаланган альбомдордун, жарнамалык буклеттердин, плакаттардын, баракчалардын, башка полиграфиялык продукциялардын түп нуска-макеттери

5 жыл

 

371

Финансы-кредиттик мекемлердин кызмат көрсөтүүлөрүнүн жаңы түрлөрү жөнүндө мезгилдүү басмага жарыяланган жарнаама-информациялык документтер

3 жыл

 

372

Информациялык басылмалар (информациялык баракчалар, каттар, бюллетендер, кабарлар, каталогдор, тизмелер, маалыматчалар, жыйнактар)

 

 

 

а) түзүлгөн жери боюнча

б) башка мекемелерде

10 жыл ЭТК зарыл болбой калганга чейин

 

373

Маалыматтык баяндамалар

Зарыл болгонго чейин

 

374

Персоналдар менен иштөө жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

375

Персоналдарды окутуу, кызматкерлерди такшалмага (стажировка) жөнөтүү жана семинарларды өткөрүү жөнүндө кат алышуулар

5 жыл ЭТК

 

376

Кадрларды даярдоо жана кайра даярдоо, персоналдардын квалификациясын жогорулатуу жөнүндө кат алышуулар

5 жыл ЭТК

 

377

Кызматкерлерди мамлекеттик жана ведомстволук сыйлыктарга көрсөтүү боюнча каттар (коштомо документтердин көчүрмөлөрү)

5 жыл

 

378

Персоналдар менен иш алып баруу боюнча докладдар, жылдык отчеттор, баяндамалар, справкалар, жыйынтыктар

дайыма

 

379

Аттестациялык, квалификациялык комиссиялардын отурумдарынын протоколдору

15 жыл ЭТК

 

9. Персонал менен иш алып баруу, кадрларды даярдоо жана кайра даярдоо

380

Өздүк делолор (ишке кабыл алуу, бошотуу өтүнүч катары, кадрларды эсепке алуу баракчалары, автобиографиялар, билими тууралуу документтердин көчүрмөлөрү, ишке кабыл алуу, которуу, сыйлоо, бошотуу буйруктарынын көчүрмөлөрү, анкеталар, мүнөздөмөлөр)

 

 

 

а) жетекчилердики негизде;

туруктуу негизде

 

 

б) кызматкерлердики

75 ж. "В" ЭТК

 

 

в) тажрыйбадан өткөндөр жана стажерлордуку

10 ж.

 

381

Улуттук банкка сунушталган жетекчилердин анкеталык маалыматтары

10 жыл ЭТК

Жетекчи иштен бошогондон кийин

382

Четөлкө, КМШ борбордук банктары жана окуу борборлору менен кызматташууну уюштуруу боюнча документтер (пландар, отчеттор, маалыматтар)

5 жыл ЭТК

 

383

Пенсионерлер банк системасынын мурдагы кызматкерлери, согуш жана эмгек ардагерлери менен иш алып баруу боюнча документтер (справкалар, докладдык тил каттар, кат алышуулар)

10 жыл

 

384

Квалификациялык комиссиянын курамы жана иши жөнүндө документтер (отчеттор, кат алышуулар)

5 жыл

 

385

Өздүк делонун курамына кирбеген документтер (арыздар, кызматтык тил каттар, справкалар, анкеталар)

1 жыл

 

386

Кызматкерлер менен келишимдер, макулдашуулар контракттар

75 жыл

 

387

Жумушчулардын жана кызматкерлердин өздүк карточкалары (ф. Т 2)

75 жыл "В"

 

388

Кызматкерлердин тизмелери (штаттык-тизмелик курам)

75 жыл

 

389

Жумушчулардын жана кызматкерлердин нукура өздүк документтери (эмгек китепчелери, дипломдор, аттестаттар ж.б.)

талап боюнча, 50 жылдан кем эмес талап кылынбаган

 

390

Кошумча кесиптик билим берүүнүн, персоналдарды кайра даярдоо жана ташалмадан өткөрүүнүн окуу пландары, окутуунун тематикасы, графиктери

5 жыл ЭТК

 

391

Персоналдарды такшалмадан өткөрүүнүн жыйнтыктары жөнүндө отчеттор

5 жыл

 

392

Банктык мектептерди, курстарды бүткөргөн адамдардын тизмелери

5 жыл

 

393

Эмгек өргүү графиктери, өтүнүч каттар, жыйынтыкталган маалыматтар, тизмелер, жумушчулардын жана кызматкерлердин эмгек өргүүсүн пайдалануу тууралу кат алышуулар)

1 жыл

 

394

Эмгек китепчелерин берүүнү эсепке алуу китептери (журналдары)

50 жыл

 

10. Эмгекти уюштуруу

395

Аттестация жүргүзүү жана квалификация белгилөө тууралуу документтер (тизмектер, графиктер, өтүнүч каттар, маалымкаттар, корутундулар, кат алышуулар)

5 жыл

 

396

Техникалык коопсуздук боюнча документтер (актылар, жазма буйруктар, справкалар, докладдык тил каттар, отчеттор, кат алышуулар)

5 жыл ЭТК

 

397

Бөлүмдөрдүн операциялык жүктөмдөрү боюнча документтер (докладдык тил каттар, справкалар, таблицалар)

5 жыл

 

398

Эмгек дисциплинасы жана анын бузулушу жөнүндө документтер (докладдык тил каттар, справкалар, акттар, кат алышуулар)

 

 

399

Сыйлыктар, материалдык кызыктыруулар жөнүндө документтер (справкалар, тизмелер, кат алышуулар)

 

 

400

Кырсыктуу окуяларды изилдөө документтери (актылар, корутундулар, протоколдор): а) окуянын болгон жер боюнча б) башка мекемелерде

50 жыл 5 жыл

 

401

Эмгек боюнча отчеттор:

 

 

 

а) жылдык

дайыма

түзүлгөн жери боюнча, башка мекемелерде - зарыл болбой калганга чейин

 

б) кварталдык

5 жыл

жылдык жок учурунда дайыма

 

в) айлык

1 жыл

 

402

Тарифтик-квалификациялык маалыматтар, сеткалар, ставкалар

5 жыл

жаңы менен алмашылгандан кийин

403

Бөөдө кырсыктарды каттоо журналы, коопсуздук техникасы боюнча түшүндүрмө берүү жана коопсуздук техникасы боюнча билимин текшерүү журналы

10 жыл

 

11. Банктык маалыматты коргоо

404

Маалыматты коргоо тууралуу кат алышуулар

5 жыл ЭТК

 

405

Кардарлар, ишкердик өнөктөштөр тууралуу келип түшкөн жана купуя маалыматтарды иштеп чыгуу жана иликтөө боюнча документтер (маалымкаттар, баяндама каттар, кат алышуулар ж.б.)

10 жыл

 

407

Таркатылышына чектөөлөр белгиленген документтер менен таанышуу жана кеңири таркатылууга тийиш болбогон маалыматтар камтылган документтер менен иштөө эрежелерин бузууга жол берилгендиги боюнча маалыматтар (актылар, даттануу кагаздары, кат алышуулар)

5 жыл ЭТК

 

407

Жалпыга жарыяланбай турган маалыматтарды камтыган документтер менен иштөөгө уруксат берүү документтери (баяндама каттар маалымкаттар, уруксат берүүлөр, кат алышуулар)

5 жыл ЭТК

 

408

Маалыматтын техникалык жактан корголушу абалын текшерүү актылары

10 жыл ЭТК

 

409

Техникалык каражаттарды текшерүү актылары, корголуучу информацияларды электрондук эсептөө техникалары менен иргөөнүн мүмкүндүгү жөнүндө корутундулар жана ПЭЭМ иштетүү боюнча жазма буйруктар

5 жыл

иштетүү аяктагандан кийин

12. Административдик-чарбалык тейлөө жана материалдык-техникалык камсыздоо

410

Курулуштун жана реконстукциялоонун максатка ылайыктуулугунун техника-экономикалык негиздөөлөрү жөнүндө каттар

10 жыл

 

411

Долбоорлоо, курулуш жана реконструкциялоо жөнүндө каттар

10 жыл ЭТК

 

412

Курлуш иштерине техникалык көзөмөл жана контроль жөнүндө каттар

10 жыл

курулуш аяктагандан кийин

413

Бүткөрүлгөн курулуш объектилерин пайдаланууга кабыл алуу жөнүндө документтер (актылар, чечимдер, справкалар)

дайыма

 

414

Имараттарды баланска берүү жана кабыл алуу документтери (актылар, справкалар, кат алышуулар)

дайыма

 

415

Капиталдык курулуштун жана реконстукциялоонун даярдыгы жана жүрүшү жөнүндө документтер (докладдар, баяндамалар, отчеттор, иформациялык справкалар) курулушту долбоорлоо сметалык документацилар менен камсыз кылуу

10 жыл

курулуш жана реконструкциялоо аяктагандан кийин

416

Капиталдык жана күндөлүк оңдоолорду жүргүзүү жөнүндө документтер (докладдык тил каттар, маалыматтар, актылар, жыйынтыктар, кат алышуулар)

дайыма

 

417

Курулуш үчүн жер участокторун бөлүп берүү жөнүндө актылар, жер участкаларынын пландары, паспорттору

10 жыл

 

418

Аткарылган иштерди кабыл алуу актылары, аткарылган иштер, көрсөтүлгөн кызматтар, жана берилген жабдуулар үчүн справкалар жана эсептер

дайыма

курулуш аяктагандан кийин

419

Имараттарды жана курулмаларды курууга карата жекече долбоорлор жана курулушка жана реконструкциялоого карата бекитилген долбоордук сметалык документация

дайыма

 

420

Имараттарды, курулмаларды кабыл алуу, өткөрүп берүү жөнүндө келишимдер, актылар

дайыма

 

421

Имараттардын жана курулмалардын архитектуралык эстеликтердин паспорттору

10 жыл

 

422

Имараттардын, курулмалардын жана жабдуулардын паспорттору

3 жыл

имараттарды жана курулмаларды жоюдан, жабдууларды баланстан алып салуудан кийин

13. Административдик-чарбалык тейлөө жана материалдык-техникалык камсыздоо

13.1. Административдик-чарбалык маселелер

423

Мөөрлөрдү жана штамптарды даярдоого кат алышуулар, билдирмелер

3 жыл

 

424

Чарбалык мүлктөрдү, кеңсе товарларын, темир жол 3 жана аба жол билеттерин алуу, байланыш каражаттарынын кызмат көрсөтүүлөрүнө төлөөлөр жөнүндө кат алышуулар

3 жыл

 

425

Ички эмгек тартибинин бекитилген эрежелери

3 жыл

жаңы менен алмаштырылгандан кийин

426

Ички эмгек тартибинин бекитилген эрежелеринин бузулгандыгы жөнүндө актылар, кат алышуулар

3 жыл

 

427

Мөөрлөрдү жана штамптарды жок кылуу актылары

3 жыл

 

428

Көчүрүп көбөйтүүчү техникалардын сакталышын жана пайдаланылышын текшерүү актылары

3 жыл

 

429

Мөөрлөрдү жана штамптарды даярдоого уруксат берүүлөр

дайыма

 

430

Даректердин жана телефондордун тизмелери, маалыматтары

жаңы алмашты га чейи

менен ган-

431

Мөөрлөрдүн жана штамптардын оттискаларынын жана чапталмаларынын журналдары, китептери

дайыма

 

432

Типографиялык, копиялап көбөйтүүчү иштерге билдирмелер, заказдар, наряддар

3 жыл

 

433

Кладовкалардын, секциялардын, шкафтардын, ячейкалардын жана жекече сактоочу каражаттардын мөөрлөрүн, пломбирлерин, клишелерин өздүк жана башка штамптарын эскепке алуу китептери

дайыма

 

434

Типографиялык, копиялап көбөйтүүчү иштерге карата заказдарды эсепке алуу китеби

3 жыл

 

13.1. Административдик-чарбалык маселелер

435

Берилген гербдик мөөрлөрдү, штамптарды каттоо журналдары, китептери

3 жыл

Мөөрлөр журналында катталгандар эсептен алынып салынгандан кийин, кайтарылгандан кийин же алмаштырылгандан кийин

436

Жумушчуну, кызматкерлердин келишим жана кетишин каттоо китепчелери, журналдар

1 жыл

 

13.2. Материалдык-техникалык камсыздоо

437

Материалдык-техникалык камсыздоо тууралуу кат алышуулар

5 жыл

 

438

Зарыл материалдар жана жабдуулар тууралуу документтер (жыйынтыкталган ведомосттор, таблицалар, эсептешүүлөр, кат алышуулар)

5 жыл

 

439

Келип түшкөн, чыгымдалгандар материалдар жана алардын калдыктары боюнча документтер (жыйынтыкталган маалыматтар, билдирмелер)

5 жыл

 

440

Кампа жайларынын ишин уюштуруу жана жабдуу боюнча документтер (баяндама каттар, кат алышуулар)

6 жыл

 

441

Кампалардагы товарлардын жана материалдардын жылышы жана калдыктары жөнүндө документтер (актылар, маалыматтар, маалымкаттар, ведомосттор, карточкалар, описьтер, ордерлер)

5 жыл

 

442

Товарлардын, материалдардын жана жабдуулардын жетпей калышы жана чыгымдалышы жөнүндө документтер (актылар, маалыматтар, маалым каттар, кат алышуулар)

6 жыл ЭТК

 

443

Колдонулушу боюнча отчеттор, берилген бланктардын даярдалышы боюнча документтер (буйрутмалар, кат алышулар)

5 жыл

 

444

Басма продукцияларын даярдоо жөнүндө документтер (билдирмелер, кат алышуулар)

5 жыл

 

445

Кампадан товарларды чыгаруу жөнүндө документтер (эсептер, наряддар, талаптар, коштомо кагаздар, кат алышуулар)

5 жыл

 

446

Жүктөрдүн келиши жөнүндө документтер (кабарлоо, кат алышуулар)

5 жыл

 

447

Кампадан товарларды жана материалдарды алып кетүүгө өткөрмөлөр

3 жыл

 

448

Кампадагы товарлардын жана материалдардын жылышын жана калдыгын эсепке алуу китеби

6 жыл

Материалдык мүлктүк баалуулуктар эсептен алынып салынгандан кийин

449

Автоунаалардын уюштурулушу, болушу, абалы жана пайдаланылышы жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

450

Кызмат адамдарына автоунааларды бөлүү, бекитүү жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

451

Кырсык окуялары жөнүндө документтер (актылар, корутундулар, протоколдор, кат алышуулар): а) ири материалдык зыян тартуулар жана адам курмандыктарына байланыштуу б) башка кырсык окуялары боюнча

дайыма 10 жыл

 

13.3. Транспорттук тейлөө 

452

Транспорттук каражаттарды эсептен чыгаруу документтери (актылар, кат алышуулар)

6 жыл

Транспорт каражаттары эсептен чыгарылгандан кийин

454

Автотранспорт каражаттарынын техникалык абалы жана кароодон өткөрүлүшү жөнүндө документтер (билдирмелер, актылар, кат алышуулар)

6 жыл

 

455

Автотранспортко болгон керектөөлөрдү аныктоо документтери (билдирмелер, эсептөөлөр, кат алышуулар)

3 жыл

 

456

Гараждардын, өнөрканалардын болушу, абалы жөнүндө документтер (справкалар, маалыматтар, кат алышуулар)

5 жыл

 

457

Транспорт каражаттарын ремонттон өткөрүү боюнча документтер (билдирмелер, актылар, маалыматтар, кат алышуулар)

6 жыл

 

458

Автомобилдердин жолго чыгышы жөнүндө документтер (графиктер, жыйынтыктар, маалыматтар)

5 жыл

 

459

Күйүүчү-майлоочу материалдардын запастык бөлүктөрдүн чыгымдалышы боюнча документтер (маалыматтар, кат алышуулар)

6 жыл

 

460

Жол унаалык окуяларды кызматтык изилдөөнүн билдирмелери, актылары

5 жыл

 

461

Унаа каражаттарынын паспорттору

унаакаражаттарын алып са лууга чейин

 

462

Унаа каражаттарынын техникалык мүнөздөмөлөрү 

5 жыл

унаа каражаттарын алып салуудан кийин

463

Автомашиналарды, автопокрышкаларды иштетүүнү эсепке алуу ведомосттору, карточкалары

5 жыл

унаалык каражаттарды алып салуудан кийин

464

Автомашиналарга жолдомо баракчалар жана наряддар

5 жыл

 

465

Автоунааларды техникалык төйлөө жана оңдоо графиктери

5 жыл

 

466

Автомашиналардын жүрүшүн эсепке алуу китеби

5 жыл

 

467

Жолдомо баракчаларын эсепке алуу журналдары

5 жыл

 

13.4. Ведомство ичинде байланышуу мүмкүнчүлүгүн түзүү 

468

Телефондоштуруу, радио орнотуу, сигнализацияларды орнотуу боюнча кат алышуулар

3 жыл

 

469

Байланыштын техникалык каражаттарын ижарага алуу боюнча кат алышуу

5 жыл

 

470

Байланыш кызматынын абалы боюнча документтер (баяндама каттар, маалыматтар, кат алышуулар)

5 жыл

 

471

Байланыш каражаттарын эксплуатациялоо, ремонттон өткөрүү боюнча документтер (актылар, маалыматтар, жыйынтыкталган маалыматтар, графиктер, ведомосттор, кат алышуулар)

5 жыл

 

472

Байланыш каражаттарын орнотуу, которуштуруу, алып салуу боюнча документтер (билдирмелер, эсебин жүргүзүү китептери, кат алышуулар)

5 жыл

 

473

Мамлекеттик байланыш органдарынын байланыш каражаттарын (радио байланыштан тышкары) орнотууга жана пайдаланууга уруксат берүүлөрү 

10 жыл

колдонууга берүүдөн кийин

474

Мамлекеттик байланыш органдарынын радио байланыштарын орнотууга жана пайдаланууга уруксат берүүлөрү 

10 жыл

иштетилгенден киийин

475

Байланыш линияларын колдонууга киргизүү актылары

1 жыл

Линия байланышын алып салгандан кийин

476

Байланыш каражаттарынын орнотулушу, которулушу жана эсептен алынышып катталган китеп

6 жыл

Текшерүү (ревизия) бүткөн шартта байланыш линияларынын алынып салынышынан кийин. Эгерде, талаш маселелер, каршы келүүлөр, тергөө жана соттук иштер келип чыкса чечим чыгарылганга чейин сакталат

13.5. Күзөт ишин уюштуруу

477

Финансы-кредит уюмдарынын объекттерине күзөт уюштуруу маселеси боюнча кат алышуулар, келишимдик-сметалык иштер

5 жыл ЭТК

 

478

Өткөрмө жана ички тартип объектисинин режиминин бузууга жол берилгендиги жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

479

Курал-жаракты убактылуу пайдаланууга алуу, алардын эсебин жүргүзүү, сактоо жана колдонуу маселелери боюнча документтер (билдирмелер, ведомосттор, кабыл алуу-өткөрүп берүү актылары, карточкалар, описьтер, маалыматтар, баяндама каттар)

5 жыл

 

480

Инженердик-техникалык жабдууларды сактоону жана контролдоону уюштуруу маселеси боюнча документтер (актылар, справкалар, кат алышуулар)

10 жыл ЭТК

 

481

Объекттердеги күзөт ишинин балансы жөнүндө отчеттор

3 жыл

 

482

Объекттерди күзөткө алуунун инженердиктехникалык каражаттарынын абалы жана күзөт ишинин уюштурулушуна текшерүүлөр актысы

10 жыл

 

483

Объекттердеги күзөттүн инженердик-техникалык каражаттарынын болушун эсепке алуу ведомосту

10 жыл

иштөтүү мөөнөтү аяктагандан кийин

484

Куралдарга лицензия

дайыма

 

485

Имараттарды күзөткө алуу келишимдери

6 жыл

Келишимдердин аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин

486

Күбөлүктөр, өткөрмө бланктарына билдирмелер, күбөлүктөрдү, баардык түрлөрдөгү өткөрмөлөрдү, алардын корешокторун, текшерүү актыларын жана өткөрмө бюролорунун иши боюнча документтер

3 жыл

 

487

Өткөрмөгө карата билдирмелерди кол коюу укугуна ээ болгон кызматкерлердин колтамгаларынын үлгүлөрү жана колтамгалардын үлгүлөрүн берүү боюнча кат алышуулар

жаңы менен алмашканга чейин

 

488

Күзөткө тапшыруу укугуна ээ адамдардын тизмеси

3 жыл

Жаңысына алмаштырылгандан кийин

489

Имаратта жүрүү үчүн кызматтык күбөлүктөрдү жана өткөрмөлөрдү берүүгө билдирмелерди

1 жыл

 

490

Эсепке алуу документтерин каттоо китептери

10 жыл

 

491

Куралдардын жана ок-дарылардын бар болуусун жана кыймылын эсепке алуу китеби

10 жыл

 

492

Курал-жарактарды жана ок-дарыларды эсепке алуу жана бекитүү китеби

10 жыл

 

493

Курал-жарактарды жана ок-дарыларын берүү, кабыл алуу жана тапшыруу китеби

10 жыл

 

494

Курал-жарактарды кароодон өткөрүү (техникалык абалын текшерүү) китептери

10 жыл

 

495

Кызматтык күбөлүктөрдүн, өткөрмөлөрдүн бланктарынын күндөлүк чыгымдалышын, колдонуудагы күбөлүктөрдүн жана өткөрмөлөрдүн санынын эсебин жүргүзүү китеби

3 жыл

 

496

Бир жолку өткөрмө боюнча өткөрүлгөн адамдардын санын каттоо китеби

1 жыл

 

497

Берилген материалдык өткөрмөлөрдүн, баалуулуктарга өткөрмөлөрдүн эсебин жүргүзүү журналы

3 жыл

 

498

Бир жолку материалдык өткөрмөлөрдүн, баалуулуктарга өткөрмөлөрдүн колдонулушун эсепке алуу журналы

3 жыл

 

499

Финансы-кредит уюмдарынын жайларынын ачкычтарын кабыл алуу-тапшыруу китеби

1 жыл

 

500

Кызматтык күбөлүктөрдү жана өткөрмөлөрдү тариздөө үчүн колдонулган мөөрлөрдү жана штамптарды эсепке алуу китеби

3 жыл

Бул китепте катталгандар эсептен алынып, кайтарылып берилип же алмаштырылгандан кийин

501

Убактылуу өткөрмөлөрдүн берилиши катталган журнал

3 жыл

 

502

Бир жолку өткөрмөлөрдүн берилиши катталган журнал

3 жыл

 

503

Бир жолку өткөрмөлөрдүн, баалуулуктарга өткөрмөлөрдүн берилген бланктары жана материалдык өткөрмөгө билдирмелер катталган китеп

3 жыл

Бардык катталган өткөрмөлөр катталган китепте белгилер коюлгандан кийин

504

Контролдук өткөрмө пунктунда автотранспорттун эсебин жүргүзүү журналы

1 жыл

 

13.6. Туракжай тиричилик маселелери

505

Туракжай фондунун абалы жана пайдаланылышы жөнүндө документтер (докладдар, баяндамалар, маалыматтар, жыйынтыктар, справкалар, актылар, кат алышуулар)

5 жыл

 

506

Туракжай аянттарын берүү, бөлүштүрүү жана алмаштыруу жөнүндө документтер (арыздар, докладдык тил каттар, маалыматтар, справкалар, кат алышуулар)

5 жыл

 

507

Кызматкерлердин туракжай жана тиричилик шарттарын изилдөө жана жакшыртуу жөнүндө документтер (актылар, корутундулар, маалыматтар)

 

туракжай аянттарын берүүдөн кийин, кезекке коюдан баш тартуу учурунда 5 жыл

508

Туракжай комиссиясынын отурумунун протоколу

15 жыл ЭТК

 

509

Туракжайларды алууга кезекке тургандардын тизмелери

5 жыл

туракжай берилгенден кийин

510

Туракжайларды алууну эсепке алуу журналдары

5 жыл

 

14. Жарандык коргонуу, мобилизациялык даярдык

511

Жарандык коргонуу маселеси боюнча кат алышуулар

5 жыл

 

512

Мобилизациялоо маселеси боюнча кат алышуулар

5 жыл

 

513

Өрткө каршы коопсуздук боюнча документтер (тизмелер, билдирмелер, кат алышуулар)

5 жыл

 

514

Жарандык коргонуу пландары

5 жыл

жаңы планды бекиткенден кийин

515

Чукул кырдаалдарды эскертүү жана жоюу боюнча башкаруу жана күч органдарынын аракеттеринин планы

5 жыл

жаңы менен алмашкандан кийин

516

Жарандык коргонуу боюнча докладдар жана отчеттор

3 жыл

 

517

Аскерге милдеттүүлөрдү эсепке алуу жана брондоо боюнча жылдык отчеттор

5 жыл

 

518

Аскерге милдеттүүлөрдү эсепке алуу картотекалары, карточкалары

5 жыл

аскерге милдеттүүлөр бошогондок кийин

519

Эвакуацилануучулардын тизмелери

5 жыл

жаңыга алмаштыргандан кийин

520

Аскерге милдеттүүлөрдүн тизмелери

5 жыл

 

521

Аскерге милдеттүүлөрдү жана чакырылгандарды эсепке алуунун абалын текшерүү журналы

5 жыл

 

15. Кесипкөй бирлик комитети

522

Кесипкөй бирлик комитетинин иш маселелери жөнүндө кат алышуулар

5 жыл

 

523

Кесипкөй бирлик комитетинин отурумдарынын протоколдору

дайыма

 

524

Кесипкөй бирликтердин мүчөлөрүнүн жалпы жана отчеттук-шайлоо жыйналыштарынын документтери (протоколдор, докладдар, токтомдор)

дайыма

 

525

Өзара көмөктөшүү кассасынын мүчөлөрү тарабынан ссудаларды алуусу жана төлөөсү жөнүндө документтер (ведомосттор, малыматтар, квитанциялардын жана тилкаттардын дүмүрчөктөрү жана эсепке алуу китеби)

5 жыл

 

526

Текшерүү комиссиянын протоколдору, актылары

10 жыл ЭТК

 

527

Өзара көмөктөшүү кассалар башкармалыгынын ссудаларды берүү жөнүндө отурумдарынын протоколдору, чечимдери

5 жыл

 

528

Финансылык сметалар жана отчеттор

дайыма

 

529

Өзара көмөктөшүү кассаларынын финансылык отчеттору

 

 

 

а) жылдык

10 жыл

 

 

б) кварталдык

3 жыл

 

530

Өзара көмөктөшүү кассасын текшерүү актылары

5 жыл

 

531

Кесипкөй бирликтердин комитетинин жетекчилигинин жаңы курамына коюлган талапкерлердин тизмелери

ыйгарым укук мөөнөтү ичинде

 

15. Профсоюз комитети

532

Профсоюз мүчөлөрүнүн материалдык жардам алууга, пансионатка, балдар мекемелерине жолдомо алууга өтүнүч каттар

3 жыл

 

533

Өзара көмөктөшүү кассасынын мүчөлөрүнүн ссуда берүү жөнүндө арыздары

5 жыл

 

16. ТӨЛӨМ СИСТЕМАЛАРЫ

534

Төлөм системалары маселелери боюнча кат алышуулар

6 жыл

 

535

Төлөм системалары маселелери боюнча документтер (докладга тиешелүү тил каттар, маалым каттар, жалпы баяндама, талдап-иликтөөлөр)

6 жыл

 

536

Банктык карттарды чыгаруу жана коштоп жүрүү, ошондой эле ATMтехникалык колдоо боюнча документтер (өтүнүч каттар, анкеталар, отчеттор)

6 жыл

 

537

Пластик карттары боюнча бухгалтердик документтер (карт-эсептерин толуктоо жана өз ара эсептешүү боюнча билдирүү)

6 жыл

 

538

Овердрафт, овердрафт боюнча мөөнөтү өткөрүлүп жиберилген карыз боюнча отчеттор

6 жыл

 

539

Банкоматта нак акча каражаттарынын жылышы боюнча отчеттор

6 жыл

 

540

Банкоматтарга кассеталарды жүктөө жана алуу актылары

3 жыл

 

541

Банкоматтарга кассеталарды жүктөө жана алуу квитанциялары

1 жыл

 

542

Төлөм карттары, эквайринг боюнча келишимдер

6 жыл

келишимдин мөөнөтү бүткөндөн кийин

 

 

 

 

 

 

* Мындан ары ФКУ

 

Макулдашылды Кыргыз Республикасынын

өкмөтүнө караштуу Кыргыз Республикасынын

Мамлекеттик архивдик кызматынын

Борбордук эксперттик-текшерүү 

Комиссиясынын отурумунун

_____________ N_____

протоколу

 

 

 

Улуттук банкынан Кыргыз Республикасынын лицензия алышкан коммерциялык банктарда жана финансы-кредиттик уюмдарда сакталуу мөөнөттөрү көрсөтүлүү менен түзүлгөн негизги документтердин Тизмеге карата

тиркеме

Кыргыз Республикасынын Улуттук банкынан лицензия алышкан коммерциялык банктарда финансы-кредиттик уюмдарда сакталуу мөөнөттөрү көрсөтүлүү менен түзүлгөн негизги документтердин Тизмени колдонуу боюнча 

КӨРСӨТМӨ 

(КР Улуттук банк Башкармасынын 2017-жылдын 15-июнундагы № 2017-П-12/25-12-(НПА) токтомунун редакциясына ылайык) 

1. Жалпы жоболор 

1.1. Кыргыз Республикасынын Улуттук банкынан лицензия алышкан коммерциялык банктарда жана финансы-кредиттик уюмдарда сакталуу мөөнөттөрү көрсөтүлүү менен түзүлгөн негизги документтердин тизмеси (мындан ары тизме) Кыргыз Республикасынын 1999-жылдын 27-октябрындагы N 125 "Улуттук архивдик фонд жөнүндө" мыйзамдарына ылайык иштелип чыккан.

1.2. Тизме иш өндүрүшүндө документтерди рационалдуу уюуштуруу, алардын сакталышын камсыз кылуу, документтерди дайыма, убактылуу сактоого же жок кылууга иргеп алуу, ошондой эле Кыргыз Республикасынын Улуттук банкынан лицензия алышкан коммерциялык банктардын жана башка финансы-кредиттик уюмдардын (мындан ары ФКУ) кредиторлорунун, амантчыларынын кардарларынын мыйзамдуу кызыкчылыктарын коргоо максатын көздөйт.

1.3. Тизме ФКУдердин иш процессинде пайдаланылуучу жана түзүлүүчү документтердин бардык категорияларын (анын ичинде купуя жана кызматтык пайдалануу үчүн) сактоонун мөөнөттөрүн аныктоочу негизги нормативдик документ болуп саналат.

1.4. Тизме күндөлүк иш өндүрүшүндө делолорду тариздөө, делолордун номенклатурасын түзүү, документтерди Кыргыз Республикасынын Улуттук архивдик фондунун мамлекеттик эмес жагындагы курамына жана жок кылууга иргеп алуу учурунда, ошондой эле эксперттик комиссиялардын (ЭК) жана ФКУдердин, алардын филиалдарынан, өкүлчүлүктөрүнүн жана мекемелөрдин архивдеринде пайдаланылат.

1.5. Документтердин курамы жана алардын сакталуу мөөнөттөрү Тизмеде ФКУдердин ишинде түзүлгөн документтерди, ошондой эле 1989-жылы СССР Министрлер Советине караштуу Башкы архивдик башкармалык тарабынан бекитилген "Мамкомитеттердин, министрликтердин, ведомстволордун жана башка мекемелердин, уюмдардын жана ишкалардын ишинде сакталуу мөөнөттөүн көрсөтүү менен түзүлгөн жалпы документтердин Тизмесинин", Кыргыз Республикасынын 1996-жылдагы Салык Кодексинини жоболорун, Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик архивдик кызматынын Борбордук эксперттик-текшерүү комиссиясынын (мындан ары БЭТК) документтердин айрым түрлөрүн сактоонун мөөнөттөрүн белгилөө же өзгөртүү тууралуу чечимин окуп үйрөнүүнүн натыйжасында аныкталды.

2. Тизменин структурасы 

2.1. Тизме функционалдык-предметтик принцип боюнча түзүлдү, ФКУдин, ага баш ийүүчү филиалдардын, өкүлчүлүктөрүнүн жана мекемелердин иш багыттарына дал келүүчү документтердин түрүнүн системалаштырылган санагын камтыйт. Тизме ФКУдин ишининин негизги маселелерин чагылдыруучу бөлүктөрдөн турат. Айрым бөлүктөр бир кыйла чукул маселелер боюнча бөлүкчөлөргө ээ.

2.2. 1-графада статьялардын катар номерлери көрсөтүлгөн.

2.3. Тизмеде эрежеге ылайык, делолордун башкы так аталышы берилбейт. 2-графада документтердин категориялары, түрлөрү жана алардын мазмуну жалпыланып көрсөтүлөт.

Документтердин ар кандай түрлөрүн бир маселе же бир функционалдык багыт жана бирдей сакталуу мөөнөтү боюнча бир статьяга бириктирүүдө "документтер" термини пайдаланылат. Кашаанын ичинде статьяга камтылган документтердин негизги түрлөрүнүн аталышы көрсөтүлөт. Бардык калган документтер бул маселе боюнча ушундай эле сакталуу мөөнөтүнө ээ болот.

2.4. Сакталуу мөөнөтү Тизмеде 3-графада көрсөтүлгөн.

2.5. ФКУге караштуу филиалдардын, өкүлчүлүктөрдүн жана мекемелердин документтери түздөн-түз эле мамлекеттик сактоого берилбейт. Алардын ишинде түзүлгөн жана илимий-тарыхый мааниге ээ болгон документтердин айрым категориялары мамлекеттик архивге тиешелүү ФКУдердин фондунун курамында берилет.

2.6. Убактылуу сакталуучу документтер Тизмеде белгиленген мөөнөттөн мурда жок кылынбайт. Зарылчылыкка жараша, эксперттик комиссиянык чечими боюнча бул документтердин сакталуу мөөнөттөрү узартылышы мүмкүн.

2.7. Документтердин Тизме тарабынан белгиленген мөөнөттөрүн кыскартууга уруксат берилбейт.

2.8. ФКУдердин, анын филиалдарында, өкүлчүлүктөрүндө жана ведомстволор алдындагы мекемелердин ишинде түзүлгөн жана тизмеде чагылдырылбаган документтердин жаңы категорияларын сактоонун мөөнөттөрү Улуттук банк Башкармасынын токтому (ФКУ ЭК көрсөтмөсү боюнча) тарабынан белгиленет жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик архивдик кызматынын Борбордук эксперттик-текшерүү комиссиясы (БЭТК) менен макулдашылат.

2.9. Документтердин сакталуу мөөнөттөрү документтердин кандай түрдө экендигине (кагаз, магниттик, электрондук ж.б.) карабастан белгиленди.

2.10. Сактоонун ушул Тизме тарабынан белгиленген мөөнөттөрүн аткаруу жоопкерчилиги ФКУдин жетекчилеринө жүктөлөт.

3. Тизмелерди колдонуунун тартиби 

3.1. Көктөмөлөрдүн аталышын түзүү үчүн Тизмеден документтердин тиешелүү аталышы жана маселелердин түптөлүшү алынат, алар башка тиешелүү элементтер менен толукталып турат: автордун, корреспонденттин көрсөтмөсү, дата.

Зарылчылыкка жараша, көктөмөнүн аталышы конкреттештирилип, толукталып турат. Тизмеге ылайык делолордун номенклатурасында документтердин сакталуу мөөнөттөрү коюлат жана анын статьясынын номерлерине шилтемелер берилет.

3.2. Делолордун жана документтердин сакталуу мөөнөттөрүн санактан өткөрүү алардын иш өндүрүшү аяктаган жылдан кийинки жылдын 1-январынан баштап жүргүзүлөт. Мисалы, иш өндүрүшү 2002-жылы бүткөн делолорду сактоонун мөөнөттөрүн санактан өткөрүү 2003-жылдын 1-январынан башталат.

3.3. Документтерди эсепке алуу, каттоо китептерин (журналын) сактоонун мөөнөттөрүн санактан өткөрүү китепке (журналга) акыркы жазуулар жазылгандан жана китептерди (журналдарды) жаңы документтер менен алмаштыргандан кийин, 1-январдан башталат.

3.4. Тизмеде колдонулуучу эскертүүлөр документтерди сактоонун мөөнөттөрүн комментариялайт жана тактайт. "Келишимдин аракеттенүү мөөнөтү бүткөндөн кийин", "жаңылар менен алмаштырылгандан кийин", "займдардын мөөнөттөрү бүтөрү менен" "менчик укуктары акцияга өткөрүлүп берилгендөн кийин" жана башка эскертүүлөрү 3-графада аталып өткөн сакталуу мөөнөттөрүн санактан өткөрүү көрсөтүлгөн учурдан тартып жүзөгө ашырыла тургандыгын көрсөтөт.

3.5. "Керектүүлүгүнө жараша" белгиси бул документтер чектелген практикалык мааниге ээ экендигин көрсөтөт. Аларды сактоонун мөөнөттөрү ФКУ тарабынан аныкталат.

3.6. Тизмеде убактылуу мөөнөткө сакталуучу документтердин айрым категорияларына коюлуучу "ЭТК" (эксперттик-текшерүү комиссиясы) белгиси мындай тариздеги документтердин бөлүгү илимий-тарыхый жана практикалык мааниге ээ болорун билдирет. ЭТК белгиси болгон делолорду сактоонун мөөнөттөрү бүтөрү менен ФКУ бардык делолорду же делолордогу айрым документтерди "дайыма" сакталуу мөөнөтүн белгилөө менен иргөөгө укуктуу, булар тиешелүү тартипте мамлекеттик сактоого берилүүгө таандык. Калган документтер сакталуу мөөнөттөрү бүткөн катары эсептелет да, андан ары жок кылынат.

3.7. Документтердин актысына камтылган жок кылуу ыкмасын ФКУ өзү аныктайт. Жок кылууга таандык болгон документтерди чарбалык керектөө үчүн пайдадаланууга тыюу салынат.