Утвержден  

постановлением Правления Национального банка  

Кыргызской Республики  

от 27 августа 2004 года N 22/9 

Номер статьи 

Вид документов 

Срок хранения 

Примечание 

1. Организация системы управления 

1.1. Распорядительная деятельность 

1 

Законы Кыргызской Республики, указы, распоряжения Президента Кыргызской Республики, постановления, распоряжения Правительства Кыргызской Республики 

До минования надобности 

2 

Постановления, решения, протоколы заседаний Законодательного собрания и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, а также постоянных комитетов и комиссий Жогорку Кенеша Кыргызской Республики 

До минования надобности 

3 

Протоколы заседаний Правительства Кыргызской Республики и его комиссий; выписки из них 

До минования надобности 

4 

Постановления, распоряжения органов местного самоуправления Кыргызской Республики. Копии 

До минования надобности 

5 

Протоколы, решения общих собраний акционеров, пайщиков 

Постоянно 

По месту проведения, в других учреждениях - до минования надобности 

6 

Протоколы, постановления исполнительного органа; документы (докладные записки, справки, проекты и др.) к ним 

Постоянно 

По месту проведения, в других учреждениях - до минования надобности 

7 

Протоколы заседаний совета учредителей, наблюдательного совета; документы (докладные записки, проекты, справки) к ним 

Постоянно 

По месту проведения, в других учреждениях - до минования надобности 

8 

Постановления, решения, протоколы заседаний постоянно действующих комитетов, комиссий, советов, секций, рабочих групп; документы (докладные записки, справки) к ним 

Постоянно 

По месту проведения, в других учреждениях - до минования надобности 

9 

Протоколы совещаний, заседаний; документы (докладные записки, справки, акты, переписка) к ним:  

а) у руководителей  

пост. 

б) в структурных подразделениях  

3 года 

в) комиссий по проведению тендера 

6 лет 

10 

Приказы:  

а) по основной деятельности  

Постоянно 

Присланные для сведения - до минования надобности 

б) по личному составу - о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании (с указанием фамилий премируемых, различных доплатах); документы к ним  

75 лет 

Присланные для сведения - до минования надобности 

в) о предоставлении отпусков (в том числе по уходу за ребенком), отгулов, взысканиях, командировках сотрудников, назначении дежурных 

3 года 

11 

Распоряжения:  

а) по основной деятельности  

Постоянно 

Присланные для сведения - до минования надобности  

б) по выдаче и возврату кредитов  

10 лет 

после возврата кредита 

в) по выплате и перечислению денежных средств 

10 лет 

12 

Распоряжения подразделений по финансовым вопросам 

5 лет 

13 

Нормативные и методические документы (инструкции, положения, правила) 

Постоянно 

По месту разработки и утверждения, в других учреждениях - до замены новыми 

14 

Инструкции, правила, положения, указания министерств, ведомств Кыргызской Республики, присланные для сведения и руководства 

До замены новыми 

1.2. Банковский надзор и контроль 

15 

Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам деятельности 

5 лет 

16 

Переписка по вопросам инспектирования, проверок, проводимых правоохранительными, налоговыми органами, учреждениями Национального банка 

10 лет 

17 

Переписка о нарушениях, выявленных в деятельности ФКО 

10 лет ЭПК 

18 

Переписка о претензиях, связанных с проведением проверок ФКО 

10 лет ЭПК 

19 

Документы (докладные записки, справки, акты, отчеты) ревизий, обследований, проверок, в том числе аудиторских, проводимых правоохранительными, налоговыми органами, учреждениями Национального банка 

Постоянно 

20 

Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения мер экономического воздействия к ФКО 

10 лет ЭПК 

21 

Документы (предписания, предупреждения, ограничения, запреты, акты противодействия) по вопросам осуществления банковских операций, устранения выявленных нарушений, режима прямого надзора, консервации 

10 лет ЭПК 

после устранения нарушений, завершения спец. режима 

22 

Документы (докладные записки, отчеты, сведения, справки, переписка) по банковскому надзору за деятельностью ФКО 

10 лет ЭПК 

23 

Документы (акты, справки, переписка) ревизий, проверок, проводимых ФКО 

10 лет ЭПК 

24 

Отчеты о контрольно-ревизионной работе:  

а) годовые  

Постоянно  

По месту составления, в других учреждениях - 5 лет 

б) квартальные, месячные 

3 года 

25 

Заявления, жалобы, предложения граждан, документы (справки, переписка) по их рассмотрению 

5 лет ЭПК 

1.3. Организационные вопросы 

26 

Устав, дополнения и изменения к нему (в т.ч. копии) 

Постоянно 

27 

Учредительный договор, дополнения и изменения к нему 

Постоянно 

28 

Свидетельства о регистрации (в т.ч. копии) 

Постоянно 

29 

Лицензии на осуществление банковских операций (в т.ч. копии) 

Постоянно 

30 

Разрешения, уведомления на открытие филиалов, сберегательных касс, обменных пунктов и представительств 

Постоянно 

31 

Положения о постоянно действующих комитетах, комиссиях и контрольных органах 

Постоянно 

32 

Списки акционеров и изменения к ним 

Постоянно 

33 

Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на получение дивидендов 

Постоянно 

34 

Образцы акций 

Постоянно 

35 

Положения о распределении акций 

Постоянно 

36 

Свидетельства о внесении средств в уставной капитал 

Постоянно 

37 

Договоры (контракты) с членами исполнительных органов ФКО о правах и обязанностях 

10 лет ЭПК 

После истечения срока действия договора, контракта 

38 

Договоры (контракты) с аудиторами 

6 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора (контракта) 

39 

Документы (исторические и тематические обзоры, справки, публикации, статьи в периодической печати, кино- фотопленки, видеозаписи, фотографии) по истории ФКО 

Постоянно 

40 

Документы о благотворительной деятельности а) договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства б) по финансовым вопросам (счета, справки, переписка) 

пост. 6 лет ЭПК 

41 

Документы (отчеты, акты, докладные записки, заключения, переписка) о реорганизации, переименовании ФКО, его филиалов и представительств 

Постоянно 

42 

Документы (договоры, заключения, справки, переписка) об участии ФКО в уставных капиталах коммерческих и иных структур 

10 лет ЭПК 

После истечения срока действия договора 

43 

Документы (программы, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках 

5 лет ЭПК 

44 

Документы (справки, заключения, докладные записки) о разработке штатных расписаний, изменений к ним 

3 года 

45 

Положения о структурных подразделениях 

Постоянно 

46 

Положения о филиалах, сберегательных кассах, представительствах 

Постоянно 

По месту утверждения, в других учреждениях - до минования надобности 

47 

Штатные расписания, дополнения и изменения к ним 

Постоянно 

По месту утверждения, в других учреждениях - до минования надобности 

48 

Приемо-сдаточные акты с приложениями к ним о передаче дел при смене:  

после смены ответственного исполнителя, материально-ответственного лица 

а) руководителей  

Постоянно  

б) ответственных исполнителей, секретарей и материально-ответственных лиц 

6 лет 

49 

Списки лиц, имеющих право на участие в годовом собрании (в т.ч. лиц, допущенных к участию в собрании) 

10 лет 

50 

Должностные инструкции сотрудников 

5 лет 

После замены новыми 

51 

Планы работ структурных подразделений:  

а) годовые  

5 лет  

б) квартальные, месячные 

3 года 

52 

Отчеты структурных подразделений о выполнении плана работ:  

а) годовые  

5 лет  

б) квартальные  

3 года  

в) ежемесячные и еженедельные 

1 год 

53 

Реестр акционеров 

Постоянно 

54 

Журналы учета работы с акциями 

Постоянно 

55 

Журналы текущего учета акционеров 

Постоянно 

1.4. Правовое обеспечение деятельности 

56 

Переписка по правовым вопросам 

5 лет ЭПК 

57 

Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество 

Постоянно 

58 

Заключения по серьезным нарушениям в соблюдении трудового законодательства 

5 лет ЭПК 

59 

Претензии и исковые заявления, кассационные жалобы, заявления в порядке надзора 

5 лет 

После вынесения окончательного решения 

60 

Мировые соглашения между ФКО и кредиторами 

10 лет 

После исполнения всех пунктов соглашения 

61 

Договоры (соглашения) об оказании юридических услуг 

5 лет ЭПК 

После истечения срока действия договора (соглашения) 

62 

Постановления правоохранительных органов и переписка по вопросам наложения и снятия ареста со вкладов, ценных бумаг; о конфискации вклада, ценных бумаг 

5 лет 

после снятия ареста, после конфискации 

63 

Постановления, решения высших судебных органов, местных судебных органов Кыргызской Республики по вопросам деятельности ФКО (в т.ч. в отношении руководителей) 

10 лет ЭПК 

64 

Постановления и акты судебных исполнителей о наложении ареста на имущество 

10 лет 

65 

Постановления правоохранительных, судебных, налоговых органов об изъятии дел и документов 

10 лет 

после изъятия 

66 

Решения судебных органов о приостановлении операций по счетам 

10 лет 

после снятия приостановления 

67 

Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел 

5 лет 

После вынесения решения 

68 

Журналы учета претензий и исков 

5 лет 

После вынесения решений по всем искам 

1.5. Делопроизводство, архивное дело 

69 

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 

3 года 

70 

Сводные номенклатуры дел 

Постоянно 

71 

Номенклатуры дел структурных подразделений 

3 года 

72 

Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке состояния делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях и филиалах 

3 года 

73 

Документы (справки, сводки, переписка) по вопросам контроля исполнения документов 

3 года 

74 

Отчеты по использованию бланков организационно-распорядительных документов 

3 года 

75 

Указатели, списки рассылки нормативных, распорядительных и методических документов 

5 лет 

76 

Книги, журналы регистрации платежных документов 

10 лет 

77 

Книги, журналы, карточки регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан 

5 лет 

78 

Книги, журналы, карточки регистрации входящей корреспонденции 

3 года 

79 

Книги, журналы, карточки регистрации исходящей корреспонденции 

3 года 

80 

Книги, журналы, карточки регистрации, учета документов, содержащих сведения ограниченного распространения 

3 года 

81 

Книги, журналы по учету бланков организационно-распорядительных документов 

3 года 

82 

Книги, журналы, карточки регистрации приема посетителей руководителями 

3 года 

83 

Описи, реестры на входящую корреспонденцию 

1 год 

84 

Описи, реестры на исходящую корреспонденцию 

1 год 

85 

Акты о выделении к уничтожению печатных изданий с пометкой "для служебного пользования", бланков организационно-распорядительных документов 

10 лет 

86 

Дело фонда (исторические справки к фонду, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов, акты передачи дел на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, акты о недостачах и неисправимых повреждениях документов) 

Постоянно 

На госхранение передаются при ликвидации 

87 

Годовые разделы описей дел:  

После уничтожения дел 

а) постоянного хранения  

Постоянно 

б) по личному составу  

75 лет 

в) временного (свыше 10 лет) хранения 

3 года 

88 

Акты выдачи дел во временное пользование в другие организации 

10 лет 

89 

Заявки на выдачу документов из архива, списки лиц, допущенных к работе с документами, разрешения о допуске к ознакомлению 

1 год 

после возвращения документов в архив 

90 

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче 

3 года 

91 

Описи дел структурных подразделений на дела, сдаваемые в архив (сдаточные описи):  

а) на дела постоянного хранения 

5 лет 

После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи 

б) на дела по личному составу  

5 лет 

После согласования ЭПК архивного органа годового раздела описи 

в) на дела временного (свыше 10 лет) хранения  

5 лет 

После составления годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел 

г) на дела временного (до 10 лет включительно) хранения 

3 года 

После уничтожения дел 

92 

Журналы, книги учета выдачи документов из архива 

3 года 

после возвращения всех документов в архив 

2. Экономическое прогнозирование и кредитно-финансовые вопросы 

2.1. Экономическое прогнозирование 

93 

Переписка по вопросам установления экономических нормативов, экономического анализа, организации и методологии деятельности ФКО 

6 лет 

94 

Документы (ведомости, расчеты, справки, заключения) по начислению дивидендов 

10 лет ЭПК 

95 

Документы (заключения, справки, переписка) по возврату средств, внесенных в оплату доли в уставном капитале 

10 лет ЭПК 

96 

Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения мер воздействия со стороны Национального банка к ФКО 

10 лет ЭПК 

97 

Документы (сводки, расчеты и др.) о задолженности юридических и физических лиц 

5 лет ЭПК 

после полного погашения задолженности 

98 

Документы (расчеты, заключения, справки) по разработке бизнес-планов 

5 лет 

99 

Документы (справки, расчеты, обоснования) по разработке процентных ставок и тарифов комиссионного вознаграждения 

5 лет 

100 

Документы (лимиты капитальных вложений и строительно-монтажных работ по переходящим стройкам, копии сводных сметных расчетов строительства) финансирования капитальных вложений 

6 лет ЭПК 

после окончания строительства 

101 

Перспективные планы развития, документы (справки, докладные записки, расчеты) по их разработке 

Постоянно 

102 

Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним:  

а) по месту разработки, утверждения  

Постоянно 

б) в других учреждениях 

5 лет 

103 

Годовые сметы расходов:  

а) по месту составления и утверждения  

Постоянно 

б) в других учреждениях 

5 лет 

104 

Отчеты по основным видам деятельности:  

При отсутствии годовых - постоянно 

а) годовые  

Постоянно  

б) квартальные  

5 лет  

в) месячные 

1 год 

105 

Отчеты по вспомогательным видам деятельности 

5 лет ЭПК 

106 

Отчеты об исполнении годовых смет расходов:  

а) по месту составления 

Постоянно  

б) в других учреждениях 

5 лет 

107 

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры и разработки отдельных вопросов экономики и финансов:  

а) по месту разработки и утверждения  

5 лет ЭПК  

б) в других учреждениях 

До минования надобности 

108 

Расчеты экономических нормативов деятельности:  

а) годовые  

Постоянно 

б) квартальные, месячные 

5 лет 

109 

Титульные списки вновь начинаемых строек 

Постоянно 

110 

Договоры подряда (контракты) 

6 лет ЭПК 

После истечения срока действия договора (контракта) 

111 

Заключения государственной вневедомственной экспертизы, отраслевой экспертизы по проектам; технико-экономические обоснования 

Постоянно 

2.2. Кредитно-финансовые вопросы 

112 

Переписка по кредитно-экономическим вопросам 

6 лет ЭПК 

113 

Переписка по вопросам рефинансирования, обязательных резервов, депозитных операций и налогообложения 

10 лет ЭПК 

114 

Переписка по финансово-кредитным вопросам и лизинг 

6 лет ЭПК 

115 

Документы (справки, расчеты, заключения, договоры, переписка) о выдаче и возврате кредитов, находящихся в составе государственного долга, и доходах по ним 

Постоянно 

116 

Документы (справки, докладные записки, переписка) по реализации и учету кредитных линий 

10 лет ЭПК 

после закрытия кредитных линий 

117 

Документы (копии постановлений Правительства, ходатайства органов местного самоуправления, расчеты, разнарядки, заключения, переписка) по кредитованию региональных программ 

6 лет ЭПК 

118 

Документы (справки, обзоры, таблицы, диаграммы, записки, переписка) по анализу кредитных отношений с клиентами 

6 лет ЭПК 

119 

Документы (программы, таблицы, сведения, статистико-аналитические, оперативные материалы, диаграммы, расчеты, таблицы, объяснительные записки) по изучению кредитно-экономических вопросов, анализу текущих тенденций в денежно-кредитной сфере, прогнозированию и анализу размещения и привлечения кредитов 

6 лет ЭПК 

120 

Документы (ходатайства, экономические расчеты, проекты кредитных договоров, заключения) по полученным ранее и предоставленным банковским кредитам 

10 лет ЭПК 

после возвращения кредита 

121 

Документы (заключения, акты, переписка) о списании безнадежных к взысканию кредитов 

10 лет ЭПК 

после списания кредита с забалансового учета 

122 

Документы (кредитные договоры, заявления, отчеты) по кредитам и ссудам, выданным сотрудникам ФКО 

10 лет 

после возврата кредита, ссуды 

123 

Финансовые отчеты по установленным Национального банка формам:  

При отсутствии годовых - постоянно 

а) сводные годовые  

Постоянно 

б) годовые  

Постоянно 

в) полугодовые, квартальные  

5 лет  

г) ежемесячные, еженедельные, ежедневные 

3 года 

124 

Сведения о внутрисистемном перераспределении кредитных ресурсов 

6 лет ЭПК 

125 

Кредитные дела заемщиков юридических и физических лиц (кредитные заявки, кредитные договоры, справки, срочные обязательства, учредительные документы заемщиков, переписка и др.) 

10 лет ЭПК 

после погашения кредита 

126 

Платежные ведомости, копии расчетных документов, переписка о привлечении и передаче кредитов 

10 лет ЭПК 

127 

Месячные, ежедневные справки, группировочные ведомости о состоянии и использовании кредитных ресурсов 

6 лет ЭПК 

128 

Отклоненные заявки юридических и физических лиц на получение кредита, документы (расчеты, переписка и др.) по ним 

1 год 

После вынесения решения 

129 

Журналы регистрации заявок на кредиты, по учету заложенного имущества 

6 лет 

130 

Журналы (книги) регистрации кредитных договоров с юридическими и физическими лицами 

6 лет ЭПК 

после окончания срока действия последнего договора, контракта 

3. Кассовые операции, инкассация 

3.1. Кассовые операции 

131 

Переписка по вопросам кассовой работы и хранения ценностей 

3 года 

132 

Документы (акты, справки, переписка) по ревизиям хранилищ ценностей 

10 лет 

133 

Документы (акты, переписка) по вопросам пересчета банкнот 

10 лет 

134 

Документы (акты, переписка) по вопросам просчетов, совершенных кассирами 

10 лет 

После возмещения ущерба 

135 

Документы (акты экспертизы, отчеты, переписка) о неплатежных и поддельных банкнотах 

5 лет 

136 

Документы (расчеты, сводки) по вопросу установления минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня 

3 года 

137 

Акты приема-передачи ценностей и вскрытия посылок с ценностями 

10 лет 

138 

Акты проверок организации кассовой работы 

6 лет 

139 

Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера по ценностям, хранящимся в денежном хранилище, денежные чеки, объявления на взнос наличными) с приложениями по операциям с национальной валютой 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

140 

Контрольные ведомости по пересчету денежной наличности 

5 лет 

141 

Справки о суммах принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов 

5 лет 

142 

Справки о сумме выданных денег и полученной сумме под отчет 

5 лет 

143 

Справки о принятых вечерней кассой сумках с денежной наличностью и порожних сумках 

3 года 

144 

Сводные справки о кассовых оборотах 

6 лет 

145 

Карточки учета ценностей 

5 лет 

146 

Договоры на кассовое обслуживание клиентов 

6 лет 

После истечения срока действия договора 

147 

Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенные ФКО с работниками, осуществляющими операции с ценностями 

6 лет 

после истечения срока действия договора 

148 

Договоры о полной материальной ответственности, заключенные ФКО с кассовыми и инкассаторскими работниками 

6 лет 

после увольнения материально ответственного лица 

149 

Заполненные сетки для проверки платежности банкнот 

1 год 

150 

Книги учета денег и ценностей, хранящихся в кладовой, принятых и выданных денег (ценностей), драгоценных металлов 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

151 

Книги (журналы) учета квитанционных книжек, бланков строгой отчетности, выданных ответственным исполнителям 

5 лет 

152 

Контрольный журнал приема-передачи под охрану хранилища ценностей 

5 лет 

3.2. Инкассация 

153 

Переписка о перевозке ценностей 

3 года 

154 

Справки о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках 

3 года 

155 

Списки организаций, предприятий и учреждений, обслуживаемых инкассаторами 

3 года 

156 

Договоры на инкассацию и доставку денежных средств и ценностей клиентов 

6 лет 

После истечения срока действия договора 

157 

Доверенности на получение, прием и доставку ценностей 

5 лет 

158 

Сопроводительные ведомости к сумкам с денежной наличностью 

1 год 

159 

Журналы приема-передачи документов 

5 лет 

160 

Журналы учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей 

3 года 

161 

Журналы учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок 

3 года 

162 

Книги учета выданных штампов и пломбиров, регистрации их передачи 

3 года 

4. Операции с ценными бумагами 

4.1. Операции с государственными ценными бумагами 

163 

Документы (платежные поручения, расчеты) о расчетах с республиканским бюджетом по государственным ценным бумагам 

6 лет 

После истечения срока займа 

164 

Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по вопросам вторичного рынка государственных ценных бумаг 

5 лет 

После погашения выпусков государственных ценных бумаг 

165 

Отчеты дилера по операциям с государственными краткосрочными облигациями:  

а) ежемесячные о работе с ценными бумагами  

5 лет  

б) о выполненной сделке  

5 лет  

в) недельные о работе с ценными бумагами 

1 год 

166 

Заявки на продажу и покупку государственных краткосрочных облигаций, выписки из реестра сделок 

5 лет 

167 

Платежные поручения системы электронных межбанковских расчетов по операциям с государственными краткосрочными облигациями 

6 лет 

168 

Лицевые счета, счета депо клиентов, выписки по счетам "Ностро" системы электронных межбанковских расчетов по операциям с государственными краткосрочными облигациями 

6 лет 

После закрытия счета 

169 

Закрытые лицевые счета по приему на хранение государственных ценных бумаг, приложенные описи к ним 

6 лет 

После истечения срока займа 

170 

Договоры купли-продажи государственных ценных бумаг 

6 лет 

После истечения срока действия договора 

171 

Ведомости, акты и приложения к актам на погашенные государственные ценные бумаги 

3 года 

172 

Сводные реестры заявок, принятых на аукционе; реестры введенных заявок клиентов, дилера по аукциону 

1 год 

173 

Выписки из протоколов торгов, выписки нетто-оборота по счетам управления оператора счета 

1 год 

174 

Обязательства операторов счетов по итогам торгов государственными краткосрочными облигациями 

1 год 

175 

Информация межбанковских валютных бирж по операциям с государственными краткосрочными облигациями 

1 год 

176 

Журнал лицевого учета облигаций, оборотов по операциям с облигациями, учета брокерских операций, сводных итогов 

5 лет 

4.2. Операции с ценными бумагами 

177 

Переписка о выпуске, обращении депозитных, сберегательных сертификатов, векселей 

5 лет ЭПК 

178 

Документы (положения, правила) о выпуске, обращении депозитных, сберегательных сертификатов, векселей 

Постоянно 

179 

Документы (информации, заключения, отчеты о результатах проверки) о выявленных нарушениях законодательства Кыргызской Республики о ценных бумагах 

5 лет ЭПК 

180 

Документы (акты, справки, аналитические записки) о фальшивых ценных бумагах 

15 лет ЭПК 

181 

Документы (справки, сведения, записки, акты, заключения) о нарушениях ФКО правил выпуска ценных бумаг 

10 лет 

182 

Документы (договоры, акты, переписка) о приобретении ценных бумаг другого ФКО 

10 лет 

После перехода права собственности на ценную бумагу или потери их продажной стоимости 

183 

Документы (подписные листы, лицевые счета владельцев акций, справки о денежных средствах, поступивших в уплату за акции инвестиционных фондов) о размещении акций инвестиционных фондов 

6 лет 

После перехода права собственности на акцию 

184 

Документы (договоры, заключения, справки) по оформлению продажи векселей Министерства финансов Кыргызской Республики 

6 лет 

После истечения срока действия договора 

185 

Документы (справки, описи, квитанции, копии распоряжений) о совершении операций с ценными бумагами инвестиционных фондов 

5 лет 

186 

Документы (справки, описи, списки) по учету имущества инвестиционных фондов, находящихся на полном депозитарном обслуживании 

5 лет 

187 

Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам вторичного рынка корпоративных ценных бумаг 

5 лет 

188 

Документы (договоры, инвестиционные декларации, изменения и дополнения к ним, сертификаты долевого участия, уведомления о прекращении договоров доверительного управления) по операциям доверительного управления 

5 лет 

После истечения срока действия договора доверительного управления 

189 

Документы (списки, справки) внутреннего учета и отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг 

5 лет 

190 

Документы (обзоры, таблицы, аналитические записки, справки) информационно-аналитического характера о рынке ценных бумаг, финансовых рынках, операциях с ценными бумагами 

5 лет ЭПК 

191 

Первичные документы (свидетельства о праве на наследство, удостоверения опекунов, копии свидетельства о браке), служащие основанием для депозитарных операций 

5 лет 

После завершения операций 

192 

Проспекты эмиссий выпусков ценных бумаг 

Постоянно 

193 

Условия выпусков депозитных, сберегательных сертификатов, векселей 

Постоянно 

194 

Уведомления о приостановлении действий, аннулировании лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг 

Постоянно 

195 

Отчеты о работе с ценными бумагами: а) годовые б) квартальные в) ежемесячные, еженедельные, ежедневные 

Постоянно 5 лет 1 год 

При отсутствии годовых - постоянно 

196 

Ведомости начисленных дивидендов 

15 лет 

197 

Акты приема-передачи свидетельств о владении акциями инвестиционных фондов 

3 года 

После перехода права собственности на акцию 

198 

Предупреждения Национального банка, сделанные по результатам проверки деятельности ФКО на рынке ценных бумаг 

5 лет ЭПК 

199 

Предписания Национального банка об устранении нарушений законодательства о рынке ценных бумаг 

5 лет ЭПК 

после устранения нарушений 

200 

Погашенные векселя, сертификаты акций, сберегательные и депозитные сертификаты 

5 лет 

201 

Счета на оплату услуг депозитария, вознаграждений за размещение акций 

6 лет 

202 

Лицевые счета, счета депо клиентов, выписки по счетам депо 

6 лет 

203 

Лицевые счета владельцев акций 

10 лет 

после прекращения права собственности на акцию. При условии завершения проверки (ревизии) 

204 

Договоры купли-продажи корпоративных ценных бумаг 

5 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора 

205 

Договоры купли-продажи акций финансово-кредитной организации юридическими и физическими лицами; документы (передаточные распоряжения, подписные листы, заявления-обязательства на приобретение акций) к ним 

10 лет 

206 

Заявки на продажу и покупку корпоративных ценных бумаг 

5 лет 

207 

Выписки из реестров акционеров 

10 лет ЭПК 

208 

Журналы учета операций с ценными бумагами 

5 лет 

209 

Журналы учета свидетельств, выданных при депонировании приватизированных чеков 

2 года 

5. Внешнеэкономическая деятельность 

5.1. Международные связи и расчеты 

210 

Переписка с международными организациями, зарубежными банками о сотрудничестве 

5 лет ЭПК 

211 

Переписка по вопросам осуществления внешних связей 

5 лет ЭПК 

212 

Переписка по вопросам открытия и ведения счетов, инвестиционной деятельности 

6 лет 

213 

Переписка о гарантиях и аккредитивах по экспортным и импортным операциям 

10 лет 

после закрытия гарантии, аккредитива, кредитной линии 

214 

Документы (справки, заключения, мемориальные бухгалтерские и кассовые документы, докладные записки, переписка) о государственном внешнем долге, предоставлении, использовании и выплате кредитов 

Постоянно 

215 

Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов 

6 лет 

216 

Документы (мемориальные и кассовые ордера, платежные поручения, переписка) по выданным и полученным гарантиям 

10 лет 

После истечения срока банковской гарантии 

217 

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о приеме представителей зарубежных стран 

5 лет ЭПК 

218 

Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним 

6 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора, соглашения, контракта 

219 

Планы приема, программы пребывания представителей международных организаций и зарубежных банков 

3 года 

220 

Записи бесед, протоколы проведения переговоров с иностранными партнерами 

5 лет 

221 

Отчеты об открытии и ведении валютных счетов резидентов и нерезидентов и счетов нерезидентов в национальной валюте 

5 лет 

222 

Паспорта сделок по импортным и экспортным операциям (копии таможенных деклараций, учетные карты, реестры, переписка) 

5 лет 

223 

Образцы подписей должностных лиц, направленные иностранным корреспондентам 

10 лет 

После замены новыми 

224 

Образцы подписей заграничных корреспондентов 

10 лет 

После аннулирования права подписи 

5.2. Валютные операции 

225 

Переписка по вопросам валютных операций 

6 лет 

226 

Переписка о регистрации обменных пунктов 

5 лет 

227 

Документы (биржевые свидетельства, операционные листы, переписка) о проведении операций на межбанковских валютных биржах 

6 лет 

228 

Документы (лицевые счета по полученным бланкам дорожных чеков, извещения) оформляемые при операциях с дорожными чеками 

6 лет 

229 

Документы (справки, квитанции, ордера и др.) граждан по валютно-обменным операциям 

6 лет 

230 

Документы (выписки, сведения, справки) по ведению счетов в драгоценных металлах 

10 лет 

231 

Документы (справки, сведения, выписки, переписка) по ведению корреспондентских счетов в иностранной валюте 

10 лет 

232 

Документы (справки, акты, заявки, кассовые ордера и др.) по организации кассовой работы с валютными ценностями 

6 лет 

233 

Документы (заявки, платежные поручения, подтверждения) по депозитным операциям 

6 лет 

234 

Разрешения (лицензии), выданные Национальным банком, на проведение валютных операций 

Постоянно 

235 

Свидетельства о регистрации обменных пунктов 

6 лет 

После закрытия 

236 

Свидетельства о регистрации валютных операций, связанных с движением капитала в территориальных учреждениях Национального банка 

6 лет 

после завершения инвестиционной операции 

237 

Отчеты по валютным операциям:  

При отсутствии годовых - постоянно 

а) годовые  

Постоянно  

б) квартальные  

5 лет  

в) ежемесячные, еженедельные, ежедневные 

3 года 

238 

Соглашения с банками - эмитентами дорожных чеков 

6 лет ЭПК 

после истечения срока действия соглашения 

239 

Контрольные документы (заявки, справки, расчеты) эмитентов дорожных чеков 

6 лет 

240 

Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера; документы (справки, выписки) к ним по операциям с иностранной валютой 

6 лет 

241 

Мемориальные и внебалансовые документы (ордера, платежные поручения) по операциям с иностранной валютой 

6 лет 

242 

Лицевые счета по валютным операциям 

6 лет 

после закрытия счета 

243 

Выписки из лицевых счетов в банках-корреспондентах 

6 лет 

244 

Поручения о перечислении средств со счетов в иностранной валюте, в драгоценных металлах 

10 лет 

245 

Подтверждения о получении средств в иностранной валюте, в драгоценных металлах 

10 лет 

246 

Досье текущих валютных счетов клиентов 

6 лет 

после закрытия счета 

247 

Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций 

пост. 

248 

Договоры (соглашения, контракты) о совершении банковских операций и сделок с иностранными валютами, драгоценными металлами 

10 лет 

после истечения срока действия договора (соглашения, контракта) 

249 

Справки о состоянии ресурсов в драгоценных металлах и валюте 

10 лет 

250 

Сведения Национального банка об установлении курса иностранных валют к сому 

5 лет 

251 

Ежедневные курсы покупки-продажи валюты, драгоценных металлов, установленные ФКО 

6 лет 

252 

Списки обменных пунктов 

3 года 

После замены новыми 

253 

Заявки на проведение валютных операций, связанных с движением капитала, с отметкой о регистрации в территориальных учреждениях Национального банка 

6 лет 

после окончания срока действия всех валютных операций 

254 

Выполненные заявки клиентов на покупку-продажу валюты и платежные документы к ним 

6 лет 

255 

Карточки по балансовым и внебалансовым счетам в иностранной валюте, драгоценных металлах 

10 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

6. Бухгалтерский учет и отчетность 

6.1. Бухгалтерская отчетность 

256 

Переписка о бухгалтерском учете и отчетности 

5 лет 

257 

Сводные бухгалтерские отчеты, балансы; документы (пояснительные записки, приложения, специализированные формы, аудиторское заключение) к ним:  

По месту составления, в других учреждениях - 5 лет  

При отсутствии годовых - постоянно 

а) годовые  

Постоянно  

б) квартальные  

5 лет  

в) месячные 

3 года 

258 

Бухгалтерские отчеты, балансы филиалов; документы (пояснительные записки, приложения, специализированные формы, аудиторское заключение) к ним:  

По месту составления, в других учреждениях - 5 лет  

При отсутствии годовых - постоянно 

а) годовые  

Постоянно  

б) квартальные  

5 лет 

в) месячные 

3 года 

259 

Отчеты по выплатам налогов в бюджет:  

По месту составления, в других учреждениях - 5 лет  

При отсутствии годовых - постоянно 

а) годовые  

Постоянно  

б) квартальные  

6 лет  

в) месячные 

3 года 

260 

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним 

Постоянно 

6.2. Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц 

261 

Документы (извещения, справки, копии учредительных документов) об открытии счетов и по оформлению полномочий на распоряжение счетами 

6 лет 

после закрытия счета 

262 

Документы (копии платежных и кассовых поручений, мемориальные ордера, ордера к объявлениям на взнос наличными) приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

263 

Документы (акты, описи, списки, переписка) о передаче лицевых счетов клиентов из финансово-кредитной организации в Национальный банк или в другие ФКО 

6 лет 

264 

Документы (акты сверок с налоговыми органами, расчеты, справки по налоговым платежам) по вопросам налогообложения 

6 лет 

265 

Документы (корешки выданных аккредитивов, контрольные листы к аккредитивам, заявления клиентов, разрешения на оплату просроченных аккредитивов) по аккредитивным операциям 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

266 

Документы (корешки чеков, оплаченные чеки, заявления об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма) по расчетным и целевым чекам 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

267 

Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц ФКО, имеющих право подписи платежных документов 

10 лет 

после замены новыми 

268 

Мемориальные документы (ордера, платежные поручения, справки, ведомости, акты) о выдаче и возврате кредитов 

10 лет ЭПК 

после погашения кредита (закрытии кредитной линии) 

269 

Мемориальные и кассовые документы по кредитам и ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам 

10 лет 

После возврата кредита, ссуды 

270 

Мемориальные и кассовые документы, ведомости начисленных по счетам процентов по операциям с национальной валютой 

6 лет 

271 

Платежные поручения, счета по расходам на приобретение производственного и жилого фонда и финансирование строительства 

До конца эксплуатации 

272 

Платежные документы по клиринговым операциям 

5 лет 

273 

Лицевые счета по корреспондентским счетам 

10 лет 

после закрытия счета 

274 

Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 

6 лет 

после закрытия счета 

275 

Лицевые счета по учету операций по кредитам и ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам 

6 лет 

после закрытия счета 

276 

Карточки учета выдачи выписок из лицевых счетов, доверенности клиентов на получение выписок 

3 года 

277 

Регистрационные журналы, журналы-описи, реестры по инкассовым операциям и взаимным расчетам 

5 лет 

278 

Книги регистрации лицевых счетов 

Постоянно 

279 

Книги передачи лицевых счетов, обязательств и других материалов при смене операционных работников 

5 лет 

280 

Книги учета бланков строгой отчетности 

5 лет 

6.3. Вкладные операции 

281 

Переписка о переводе за границу сумм вкладов по наследственным делам 

15 лет ЭПК 

282 

Переписка с гражданами о вкладах, переводах 

10 лет 

283 

Документы (отчеты, реестры, переписка) по вопросам внедрения и выпуска пластиковых платежных карт 

5 лет 

284 

Документы (ордера сберегательных книжек, банковские карты, извещения с образцом подписи вкладчика) по закрытым счетам вкладчиков 

10 лет 

после закрытия лицевого счета 

285 

Документы (ордера, заявления на частичный перевод вклада, исписанные сберегательные книжки, разовые доверенности) по операциям со вкладами 

10 лет 

286 

Документы (реестры учета принятых заявлений о переводе вклада, заявления о переводе сумм, внесенных наличными деньгами, экземпляры платежных поручений) о переводных операциях 

10 лет 

287 

Образцы банковских карт финансово-кредитной организации 

Постоянно 

288 

Вкладные книжки граждан 

15 лет 

После закрытия лицевого счета 

289 

Мемориальные и кассовые документы по вкладам граждан 

10 лет 

290 

Лицевые счета по вкладам граждан 

15 лет 

После закрытия счета 

291 

Выписки остатков вкладов из лицевых счетов вкладчиков: а) годовые б) составляемые в течение года 

15 лет 5 лет 

292 

Алфавитные карточки закрытых вкладов 

15 лет 

Со дня закрытия лицевого счета 

293 

Карточки закрытых и условно закрытых лицевых счетов вкладчиков 

15 лет 

294 

Завещательные распоряжения и доверенности вкладчиков по закрытым счетам, выплаты на основании которых не производились, копии завещательных распоряжений и доверенности по закрытым счетам 

25 лет 

Со дня закрытия лицевого счета 

295 

Депозитные договоры 

10 лет 

После истечения срока действия договора 

296 

Списки, ведомости зачисления денежных сумм на счета по вкладам и выплат заработной платы физическим лицам 

15 лет 

297 

Проверочные ведомости и контрольные листы по вкладным операциям 

5 лет 

298 

Алфавитные книги лицевых счетов по вкладам граждан 

5 лет 

299 

Книги регистрации заявлений об утрате сберегательных книжек, банковских карт 

15 лет 

После окончания 

6.4. Бухгалтерский учет 

300 

Переписка об организации и проведении расчетов, расчетных операциях 

10 лет 

301 

Документы (акты, протоколы, ведомости) о переоценке и определении износа основных фондов 

пост. 

302 

Документы (протоколы, описи, акты) об инвентаризации зданий, сооружений, имущества и товарно-материальных ценностей 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

303 

Документы (решения судов, отчеты, заключения) о выплате пенсий, пособий по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию, исполнительные листы, переписка по различным удержаниям из заработной платы 

6 лет 

304 

Документы (реестры, ордера, акты, карточки) по основным средствам 

6 лет 

305 

Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового учета с ходатайствами, обосновывающими списание сумм 

10 лет ЭПК 

306 

Заключения, акты и другие документы на списание безнадежных к взысканию денежных средств и имущества 

15 лет 

307 

Акты списания основных средств 

6 лет ЭПК 

после списания 

308 

Акты списания имущества и инвентаря 

6 лет ЭПК 

309 

Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов 

15 лет 

310 

Лицевые счета по учету уставного капитала 

Постоянно 

311 

Лицевые счета по заработной плате:  

После прекращения выплаты 

а) сотрудников  

75 лет  

б) получателей пенсий и государственных пособий 

5 лет 

312 

Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций и долгов, списанных в убыток 

15 лет 

После закрытия лицевого счета 

313 

Лицевые счета учета основных средств 

15 лет 

После ликвидации основных средств 

314 

Лицевые счета по балансовым и внебалансовым счетам по расчетам в национальной валюте (кроме указанных в статьях 290, 310, 311, 312, 313) 

6 лет 

315 

Мемориальные и кассовые ордера по операциям с национальной валютой; документы (платежные поручения, справки, заявки, ведомости) к ним 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

316 

Сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, дивидендов 

6 лет 

317 

Сведения о размере заработной платы и стаже работы сотрудников, представляемые в налоговые органы 

6 лет 

318 

Справки на оплату учебных отпусков, получении льгот по налогам, о размере заработной платы, доходах 

10 лет 

319 

Бухгалтерские и кассовые журналы 

5 лет 

320 

Ежедневные проверочные ведомости 

5 лет 

321 

Ведомости предоставленных расчетных услуг за месяц 

6 лет 

322 

Оборотные, сальдовые ведомости 

6 лет 

323 

Подтверждения сальдо по счетам клиентов, справки и акты сверки взаимных расчетов 

10 лет 

324 

Выписки по корреспондентским счетам в учреждениях Национального банка, финансово-кредитных организациях 

15 лет 

325 

Выписки по корреспондентским счетам "Ностро" и "Лоро" 

15 лет 

326 

Операционные дневники, приложения к ним:  

а) по вкладам и прочим операциям  

10 лет  

б) по приему платежей за коммунальные и другие услуги 

3 года 

327 

Кассовые приходно-расходные ордера и заменяющие их документы, приложения к ним, мемориальные ордера, сводные ведомости по приему от населения платежей, послужившие основанием для бухгалтерских записей 

6 лет 

328 

Платежные поручения и счета по расчетам на приобретение производственного и жилого фонда 

До конца эксплуатации 

329 

Договоры на приобретение основных средств 

10 лет ЭПК 

после списания основных средств 

330 

Договоры о материальной ответственности 

6 лет 

после увольнения материально-ответственного лица 

331 

Хозяйственные договоры 

6 лет 

после истечения срока действия договора 

332 

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные) 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

333 

Гарантийные письма; документы (заявления, переписка) к ним 

10 лет 

после возврата банковской гарантии 

334 

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера) 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

335 

Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы 

6 лет 

336 

Карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

337 

Книги регистрации счетов, доверенностей, платежных поручений 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

338 

Книги учета основных средств 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

339 

Книги учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

6.5. Статистическая отчетность 

340 

Переписка о представлении и составлении статистической отчетности 

5 лет 

341 

Документы (таблицы, графики, расчеты, сведения и др.) по составлению статистических отчетов 

5 лет 

342 

Статистические отчеты и таблицы по основным видам деятельности:  

а) сводные годовые  

Постоянно  

По месту составления, в других учреждениях - 5 лет  

б) годовые  

Постоянно  

При отсутствии годовых – постоянно 

в) полугодовые, квартальные 

5 лет  

При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно 

г) месячные 

3 года 

По месту составления, в других учреждениях - 5 лет  

343 

Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным видам деятельности 

5 лет 

344 

Разработочные ведомости по статистической отчетности:  

а) годовые  

5 лет ЭПК  

б) квартальные, месячные 

3 года 

345 

Динамические тетради, карточки и динамические таблицы 

Постоянно 

7. Автоматизация банковских работ 

346 

Переписка по вопросам автоматизации банковских работ 

10 лет 

347 

Переписка о формировании принципов построения и создания телекоммуникационных сетей 

5 лет 

348 

Переписка об организации развития и сопровождения банковских автоматизированных систем 

5 лет 

349 

Переписка о стандартизации и классификации технико-экономической информации 

5 лет 

350 

Документы (концепции, технические задания на создание, развитие и модернизацию автоматизированных систем, дополнения (протоколы) к техническим заданиям, программы и методики приемочных испытаний, акты) для учета и передачи программных продуктов 

25 лет ЭПК 

351 

Документы (акты, протоколы, справки) приемки в эксплуатацию программных продуктов 

10 лет ЭПК 

352 

Документы (докладные записки, справки, переписка) о банковской (в т.ч. международной) сети телекоммуникаций, электронных расчетах, банковских технологиях, информатизации 

5 лет ЭПК 

353 

Документы (акты, справки, протоколы, заключения, заявки, расчеты, ведомости, переписка) о приеме в эксплуатацию, о поломках и простоях оборудования 

5 лет 

354 

Документы (акты, справки, номенклатуры, спецификации, заявки, переписка) о проведении наладочных, ремонтных, профилактических работ 

3 года 

355 

Документы (планы, отчеты, акты, протоколы, сведения, переписка) о проведении испытаний, внедрении типовых автоматизированных систем и программных комплексов 

5 лет ЭПК 

356 

Документы (справки, таблицы, диаграммы, переписка) о составе и структуре баз данных 

5 лет 

357 

Отчеты о технической эксплуатации оборудования 

10 лет 

358 

Договоры на проектирование, создание, внедрение автоматизированных систем и программных продуктов 

5 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора 

359 

Журналы технического состояния оборудования 

10 лет 

360 

Журналы учета баз данных 

5 лет 

8. Рекламно-информационная деятельность 

361 

Переписка с учреждениями и организациями о совместном выпуске изданий 

5 лет 

362 

Переписка о разработке информационных изданий, информационных баз данных 

3 года 

363 

Переписка о подготовке к выпуску ведомственной литературы, периодических и информационных изданий 

3 года 

364 

Переписка с типографиями о выполнении заказов, тираже изданий 

3 года 

365 

Переписка об опубликовании в средствах массовой информации информационных материалов, объявлений, публикаций 

3 года 

366 

Документы (доклады, сообщения) для опубликования в средствах массовой информации 

3 года 

367 

Документы (акты экспертизы, разрешения, докладные записки, списки, переписка) по определению возможности опубликования информации 

5 лет 

368 

Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в информационных материалах 

3 года 

369 

Тексты сценариев видеофильмов, радио- и телевизионных передач, видеоклипов о деятельности финансово-кредитной организации 

5 лет ЭПК 

370 

Оригиналы-макеты иллюстрированных альбомов, рекламных буклетов, плакатов, листовок, другой полиграфической продукции 

5 лет 

371 

Рекламно-информационные документы о новых видах услуг финансово-кредитной организации, опубликованные в периодической печати 

3 года 

372 

Информационные издания (информационные листки, письма, бюллетени, вестники, каталоги, списки, справочники, сборники):  

а) по месту составления  

10 лет ЭПК  

б) в других учреждениях 

До минования надобности 

373 

Информационные обзоры 

до минования надобности 

9. Работа с персоналом, подготовка и переподготовка кадров 

374 

Переписка о работе с персоналом 

5 лет 

375 

Переписка по вопросам обучения персонала, стажировки сотрудников и проведения семинаров 

5 лет ЭПК 

376 

Переписка о подготовке и переподготовке кадров, повышении квалификации персонала 

5 лет ЭПК 

377 

Переписка (копии сопроводительных документов) по представлению сотрудников к государственным и ведомственным наградам 

5 лет 

378 

Доклады, годовые отчеты, обзоры, справки, сводки по работе с персоналом 

Постоянно 

379 

Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий 

15 лет ЭПК 

380 

Личные дела (заявления о приеме и увольнении, листки по учету кадров, автобиографии, копии документов об образовании, копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, увольнении, анкеты, характеристики)  

а) руководителей  

пост.  

б) работников  

75 л. - "В" ЭПК  

в) практикантов и стажеров 

10 л. 

381 

Анкетные данные руководителей, представляемые в Национальный банк 

10 лет ЭПК 

после увольнения руководителя 

382 

Документы (планы, отчеты, данные) по организации сотрудничества с зарубежными центральными банками и СНГ, учебными центрами 

5 лет ЭПК 

383 

Документы (справки, докладные записки, переписка) по работе с пенсионерами - бывшими работниками банковской системы, ветеранами войны и труда 

10 лет 

384 

Документы (отчеты, переписка) о составе и работе квалификационных комиссий 

5 лет 

385 

Документы (заявления, служебные записки, справки, анкеты), не вошедшие в состав личных дел 

1 год 

386 

Договоры, соглашения, контракты, с работниками 

75 лет 

387 

Личные карточки рабочих и служащих (Ф. Т-2) 

75 лет - "В" 

388 

Список (штатно-списочный состав) работников 

75 лет 

389 

Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) 

До востребования, 

не востребованные - не менее 50 лет 

390 

Учебные планы, тематики обучения, графики дополнительного профессионального образования, переподготовки и стажировки персонала 

5 лет ЭПК 

391 

Отчеты о результатах стажировки персонала 

5 лет 

392 

Списки лиц, окончивших банковские школы, курсы 

5 лет 

393 

Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, списки, переписка об использовании отпусков рабочими и служащими 

1 год 

394 

Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек 

50 лет 

10. Организация труда 

395 

Документы (списки, графики, заявления, справки, заключения, переписка) о проведении аттестации и установлении квалификации 

5 лет 

396 

Документы (акты, предписания, справки, докладные записки, отчеты, переписка) по технике безопасности 

5 лет ЭПК 

397 

Документы (докладные записки, справки, таблицы) по операционной нагрузке подразделений 

5 лет 

398 

Документы (докладные записки, справки, акты, переписка) о трудовой дисциплине и ее нарушениях 

5 лет 

399 

Документы (справки, списки, переписка) о премировании, материальном поощрении 

5 лет 

400 

Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев:  

а) по месту происшествия  

50 лет 

б) в других учреждениях 

5 лет 

401 

Отчеты по труду:  

а) годовые  

Постоянно  

По месту составления, в других учреждениях  

б) квартальные  

5 лет  

При отсутствии годовых  

в) месячные 

1 год 

402 

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки 

5 лет 

После замены новыми 

403 

Журналы регистрации несчастных случаев, журналы инструктажа по технике безопасности и проверки знаний по технике безопасности 

10 лет 

11. Защита банковской информации 

404 

Переписка о защите информации 

5 лет ЭПК 

405 

Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) по обработке и анализу поступающей официальной и конфиденциальной информации о клиентах, деловых партнерах 

10 лет 

406 

Переписка по вопросам противодействия легализации (отмыванию) преступных доходов и финансированию террористической или экстремистской деятельности 

5 лет ЭПК 

407 

Документы (акты, докладные записки, переписка) по вопросам допуска к работе с документами ограниченного распространения, о нарушениях правил работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения 

5 лет ЭПК 

408 

Акты проверок состояния технической защиты информации 

10 лет ЭПК 

409 

Акты проверок технических средств, заключения о возможности обработки защищаемой информации средствами электронно-вычислительной техники и предписания по эксплуатации ПЭВМ 

5 лет 

После окончания эксплуатации 

12. Капитальное строительство и капитальный ремонт 

410 

Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции 

10 лет 

411 

Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции 

10 лет ЭПК 

412 

Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами 

10 лет 

После окончания строительства 

413 

Документы (акты, решения, справки) о приеме в эксплуатацию законченных строительством объектов 

Постоянно 

414 

Документы (акты, справки, переписка) передачи и приема зданий на баланс 

Постоянно 

415 

Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции, обеспечения строительства проектно-сметной документацией 

10 лет 

После окончания строительства или реконструкции 

416 

Документы (докладные записки, сведения, акты, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта 

10 лет 

417 

Акты об отводе земельных участков для строительства, планы, паспорта земельных участков 

Постоянно 

418 

Акты приемки выполненных работ, справки и счета за выполненные работы, предоставленные услуги и поставленное оборудование 

10 лет 

После окончания строительства 

419 

Индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений и утвержденная проектно-сметная документация на строительство и реконструкцию 

Постоянно 

420 

Договоры, акты о приеме, передаче зданий, сооружений 

Постоянно 

421 

Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры 

Постоянно 

422 

Паспорта зданий, сооружений и оборудования 

10 лет 

После ликвидации здания, сооружения, списания с баланса оборудования 

13. Административно-хозяйственное обслуживание и материально-техническое обеспечение 

13.1. Административно-хозяйственные вопросы 

423 

Переписка, заявки на изготовление печатей и штампов 

3 года 

424 

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи 

3 года 

425 

Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка 

3 года 

После замены новыми 

426 

Акты, переписка о нарушении правил внутреннего трудового распорядка 

3 года 

427 

Акты уничтожения печатей и штампов 

3 года 

428 

Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники 

3 года 

429 

Разрешения на изготовление печатей и штампов 

Постоянно 

430 

Списки, справочники адресов и телефонов 

До замены новыми 

431 

Журналы, книги оттисков и слепков печатей и штампов 

Постоянно 

432 

Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы 

3 года 

433 

Книги учета печатей, пломбиров, клише, именных и др. штампов, ключей от кладовых, секций, шкафов, ячеек и индивидуальных средств хранения 

Постоянно 

434 

Книги учета заказов на типографские, копировально-множительные работы 

3 года 

435 

Журналы, книги учета выдачи негербовых печатей, штампов 

3 года 

после списания, возвращения или замены всех учтенных в журнале печатей 

436 

Книги, журналы регистрации прихода и ухода рабочих и служащих 

1 год 

13.2. Материально-техническое обеспечение 

437 

Переписка о материально-техническом обеспечении 

5 лет 

438 

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, переписка) о потребности в материалах и оборудовании 

5 лет 

439 

Документы (сводки, сведения) о поступлении, расходовании, остатках сырья и материалов 

5 лет 

440 

Документы (докладные записки, переписка) об организации и оборудовании складских помещений 

6 лет 

441 

Документы (акты, сведения, справки, ведомости, карточки, описи, накладные, ордера) о движении и остатках товаров и материалов на складе 

5 лет 

442 

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров, материалов и оборудования 

6 лет ЭПК 

443 

Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности 

5 лет 

444 

Документы (заявки, переписка) об изготовлении печатной продукции 

5 лет 

445 

Документы (счета, наряды, требования, накладные, карты) об отпуске товаров со склада 

5 лет 

446 

Документы (уведомления, переписка) о прибытии грузов 

5 лет 

447 

Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада 

3 года 

448 

Книги учета движения и остатков товаров и материалов на складе 

6 лет 

после списания материально-имущественных ценностей 

13.3. Транспортное обслуживание 

449 

Переписка об организации, наличии, состоянии и эксплуатации автотранспорта 

5 лет 

450 

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за должностными лицами 

5 лет 

451 

Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) об авариях:  

а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами  

Постоянно  

б) по прочим авариям 

10 лет 

452 

Документы (акты, переписка) о списании транспортных средств 

6 лет 

после списания транспортных средств 

453 

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации и эксплуатации автотранспорта 

5 лет 

454 

Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре автотранспортных средств 

6 лет 

455 

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в автотранспорте 

3 года 

456 

Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии гаражей, мастерских 

5 лет 

457 

Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств 

6 лет 

458 

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию 

5 лет 

459 

Документы (сведения, переписка) о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей 

6 лет 

460 

Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий 

5 лет 

461 

Паспорта транспортных средств 

До списания транспортных средств 

462 

Технические характеристики транспортных средств 

5 лет 

После списания транспортных средств 

463 

Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек 

5 лет 

После списания транспортных средств 

464 

Путевые листы и наряды на автомашины 

5 лет 

465 

Графики технического обслуживания и ремонта автотранспорта 

5 лет 

466 

Книги учета пробега автомашин 

5 лет 

467 

Журналы учета путевых листов 

5 лет 

13.4. Организация внутриведомственной связи 

468 

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации 

3 года 

469 

Переписка об аренде технических средств связи 

5 лет 

470 

Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи 

5 лет 

471 

Документы (акты, сведения, сводки, графики, ведомости, переписка) об эксплуатации и ремонте средств связи 

5 лет 

472 

Документы (заявки, книги учета, переписка) об установке, перемещении, снятии средств связи 

5 лет 

473 

Разрешения государственных органов связи на установку и использование средств связи (кроме радиосвязи) 

10 лет 

После ввода в эксплуатацию 

474 

Разрешения государственных органов связи на установку и использование радиосвязи 

10 лет 

После окончания эксплуатации 

475 

Акты ввода в эксплуатацию линий связи 

1 год 

после снятия линий связи 

476 

Книги учета установки, перемещения, снятия средств связи 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

13.5. Организация охраны 

477 

Переписка по вопросам организации охраны объектов финансово-кредитных организаций и договорно-сметной работы 

5 лет ЭПК 

478 

Переписка о нарушениях пропускного и внутриобъектового режима 

5 лет 

479 

Документы (заявки, ведомости, акты приема-передачи, карточки, описи, справки, докладные записки, переписка) по обороту оружия и по вопросам получения во временное пользование боевого оружия, его учета, хранения и использования 

5 лет 

480 

Документы (акты, справки, переписка) по вопросам организации охраны и контроля за инженерно-техническим оборудованием 

10 лет ЭПК 

481 

Отчеты о состоянии охраны на объектах 

3 года 

482 

Акты проверок организации охраны и состояния инженерно-технических средств охраны объектов 

10 лет 

483 

Ведомости учета наличия инженерно-технических средств охраны объектов 

10 лет 

После окончания срока эксплуатации 

484 

Лицензии на оружие 

Постоянно 

485 

Договоры на охрану зданий 

6 лет 

после истечения срока действия договора 

486 

Накладные на бланки удостоверений и пропусков, акты на уничтожение удостоверений и всех видов пропусков, корешки к ним, акты ревизий и проверок работы бюро пропусков 

3 года 

487 

Образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи на заявках на пропуска, и переписка по предоставлению образцов подписей 

До замены новыми 

488 

Списки лиц, имеющих право сдавать под охрану (снимать с охраны) помещения 

3 года 

после замены новыми 

489 

Заявки на выдачу служебных удостоверений и пропусков для прохода в здания 

1 год 

490 

Книга регистрации учетных документов 

10 лет 

491 

Книга учета наличия и движения оружия и боеприпасов 

10 лет 

492 

Книга учета и закрепления боевого оружия и боеприпасов 

10 лет 

493 

Книги выдачи, приема и сдачи боевого оружия и боеприпасов 

10 лет 

494 

Книга осмотра (проверки технического состояния) боевого оружия 

10 лет 

495 

Книга учета ежедневного расхода бланков служебных удостоверений, пропусков и количества действующих служебных удостоверений и пропусков 

3 года 

496 

Книга учета посетителей по разовым пропускам 

1 год 

497 

Журнал учета выдачи материальных пропусков, пропусков на ценности 

3 года 

498 

Журнал учета движения разовых и материальных пропусков, пропусков на ценности 

3 года 

499 

Книга приема-сдачи ключей от помещений финансово-кредитных организаций 

1 год 

500 

Книга учета печатей и штампов, применяемых для оформления служебных удостоверений и пропусков 

3 года 

после списания, возвращения или замены всех учтенных в книге печатей 

501 

Журнал учета выдачи временных пропусков 

3 года 

502 

Журнал учета выдачи разовых пропусков 

3 года 

503 

Книга учета выданных бланков разовых пропусков, пропусков на ценности и заявок на материальные пропуска 

3 года 

после отметки в книге всех зарегистрированных пропусков 

504 

Журнал учета автотранспорта на контрольно-пропускном пункте 

1 год 

13.6. Жилищно-бытовые вопросы 

505 

Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, акты, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищного фонда 

5 лет 

506 

Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади 

5 лет 

507 

Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий работников 

5 лет 

После предоставления жилплощади, в случае отказа в постановке на очередь - 5 лет 

508 

Протоколы заседаний жилищных комиссий 

15 лет ЭПК 

509 

Списки очередников на получение жилой площади 

5 лет 

После предоставления жилплощади 

510 

Журналы учета получения жилой площади 

5 лет 

14. Гражданская оборона, мобилизационная подготовка 

511 

Переписка по вопросам гражданской обороны 

5 лет 

512 

Переписка по вопросам мобилизации 

5 лет 

513 

Документы (списки, заявки, переписка) по противопожарной безопасности 

5 лет 

514 

Планы гражданской обороны 

5 лет 

После утверждения новых планов 

515 

Планы действий органов управления и сил по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций 

5 лет 

После замены новыми 

516 

Доклады и отчеты по гражданской обороне 

3 года 

517 

Годовые отчеты по учету и бронированию военнообязанных 

5 лет 

518 

Картотеки, карточки учета военнообязанных 

5 лет 

После увольнения военнообязанных 

519 

Списки эвакуируемых 

5 лет 

После замены новыми 

520 

Списки военнообязанных 

5 лет