Постановление Правления НБКР  

№ 29\10 от 11.07.2012 г. 

 

О внесении изменений в Перечень основных документов, обpазующихся в  

деятельности коммерческих банков и финансово-кредитных учpеждений, 

лицензируемых Национальным банком Кыргызской Республики, с указанием сpоков хpанения, утвержденный постановлением Правления Национального банка  

Кыргызской Республики № 22/9 от 27 августа 2004 г. 

 

В целях приведения Перечня основных документов, обpазующихся в деятельности коммерческих банков и финансово-кредитных учpеждений, лицензируемых Национальным банком Кыргызской Республики, с указанием сpоков хpанения, утвержденного постановлением Правления Национального банка Кыргызской Республики № 22/9 от 27 августа 2004 г. в соответствие постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30.12.2010 г. № 346 «Об утверждении Положения о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного законодательства и Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», в соответствии со статьей 43 Закона Кыргызской Республики «О Национальном банке Кыргызской Республики», Правление Национального банка Кыргызской Республики постановляет: 

 

1. Внести изменения в Перечень основных документов, обpазующихся в деятельности коммерческих банков и финансово-кредитных учpеждений, лицензируемых Национальным банком Кыргызской Республики, с указанием сpоков хpанения, утвержденный постановлением Правления Национального банка Кыргызской Республики № 22/9 от 27 августа 2004 г. (прилагаются). 

2. Настоящее постановление ввести в действие с момента опубликования. 

3. Управлению методологии надзора и лицензирования довести настоящее постановление до сведения коммерческих банков и финансово-кредитных учреждений. 

4. Коммерческим банкам и финансово-кредитным учреждениям принять к руководству и исполнению настоящее постановление. 

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на члена Правления Национального банка Кыргызской Республики Цыплакову Л.Н. 

 

Председатель Правления Асанкожоева З.М. 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ 

Постановление Правления 

Национального банка 

Кыргызской Республики 

 

от 11.07.2012 г. № 29\10 

 

 

Изменения к Перечню основных документов,  

обpазующихся в деятельности коммерческих  

банков и финансово-кредитных учpеждений,  

лицензируемых Национальным банком  

Кыргызской Республики, с указанием сpоков  

хpанения (утвержден Постановлением Правления 

Национального банка Кыргызской Республики 

№ 22/9 от 27 августа 2004 г.) 

 

 

Номер 

статьи 

Вид документов 

 

Срок хранения

Примечание 

 

 

1 . ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 

 

 

 

 

1.1. Распоpядительная деятельность 

 

 

 

Протоколы совещаний, заседаний; документы (докладные записки, справки, акты, переписка) к ним: 

 

а) у руководителей 

б) в структурных подразделениях 

в) комиссий по проведению тендера 

 

 

 

 

пост. 

3 года 

6 лет 

 

11 

Распоpяжения: 

 

б) по выдаче и возврату кредитов 

 

 

в) по выплате и перечислению денежных средств 

 

 

10 лет  

 

 

10 лет 

 

 

после возврата кредита 

 

1.2. Банковский надзор и контроль 

 

 

 

15 

Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам деятельности 

пост. 

 

___________________________ 

* Сроки хранения распространяются на документы,  

созданные до утверждения настоящих Изменений 

 

 

16 

Переписка по вопросам инспектирования, проверок, проводимых правоохранительными, налоговыми органами, учреждениями НБКР 

10 лет 

 

17 

Переписка о нарушениях, выявленных в деятельности ФКУ 

10 лет ЭПК 

 

18 

Переписка о претензиях, связанных с проведением проверок ФКУ 

10 лет ЭПК 

 

20 

Документы (докладные записки, спpавки, пеpеписка) по вопpосам пpименения меp экономического воздействия к ФКУ 

10 лет ЭПК 

 

21 

Документы (предписания, предупреждения, ограничения, запреты, акты противодействия) по вопросам осуществления банковских операций, устранения выявленных нарушений, режима прямого надзора, консервации 

 

10 лет ЭПК 

после устранения нарушений, завершения спец. режима 

 

1.3. Организационные вопросы 

 

 

38 

Договоры (контракты) с аудиторами 

 

 

 

 

6 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора (контракта) 

40 

Документы о благотворительной деятельности 

 

а) договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства 

 

б) по финансовым вопросам (счета, справки, переписка) 

 

 

пост. 

 

 

6 лет ЭПК 

 

43 

Документы (программы, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках 

5 лет ЭПК 

 

48 

Приемо-сдаточные акты с приложениями к ним о передаче дел при смене: 

 

б) ответственных исполнителей, секретарей и материально-ответственных лиц 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

 

 

 

 

 

после смены ответственного исполнителя, материально-ответствен- ного лица 

 

1.4. Правовое обеспечение деятельности 

 

 

62 

Постановления правоохранительных органов и переписка по вопросам наложения и снятия ареста со вкладов, ценных бумаг; о конфискации вклада, ценных бумаг 

5 лет 

 

после снятия ареста, после конфискации 

65 

Постановления правоохранительных, судебных, налоговых органов об изъятии дел и документов  

10 лет  

после изъятия 

66 

Решения судебных органов о приостановлении операций по счетам 

 

 

10 лет  

после снятия приостановления 

 

1. 5. Делопроизводство, архивное дело 

 

 

71 

Номенклатуpы дел стpуктуpных подpазделений 

3 года 

 

88 

Акты выдачи дел во временное пользование в другие организации 

10 лет 

 

89 

Заявки на выдачу документов из архива, списки лиц, допущенных к работе с документами, разрешения о допуске к ознакомлению  

1 год 

после возвращения документов в архив 

92 

Журналы, книги учета выдачи документов из архива 

 

 

 

3 года 

после возвращения всех документов в архив 

 

 

2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И КРЕДИТНО-ФИНАНСОВЫЕ ВОПРОСЫ 

 

 

 

 

2.1. Экономическое прогнозирование 

 

 

93 

Переписка по вопросам установления экономических нормативов, экономического анализа, организации и методологии деятельности ФКУ  

6 лет 

 

94 

Документы (ведомости, расчеты, справки, заключения) по начислению дивидендов 

10 лет ЭПК 

 

95 

Документы (заключения, справки, переписка) по возврату средств, внесенных в оплату доли в уставном капитале 

10 лет ЭПК 

 

96 

Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения мер воздействия со стороны НБКР к ФКУ 

10 лет ЭПК 

 

97 

Документы (сводки, расчеты и др.) о задолженности юридических и физических лиц 

 

 

 

5 лет ЭПК 

после полного погашения задолжен-ности 

100 

Документы (лимиты капитальных вложений и строительно-монтажных работ по переходящим стройкам, копии сводных сметных расчетов строительства) финансирования капитальных вложений 

 

6 лет ЭПК 

после окончания стро-ительства 

 

2.2. Кредитно-финансовые вопросы 

 

 

112 

Переписка по кредитно-экономическим вопросам 

6 лет ЭПК 

 

113 

Переписка по вопросам рефинансирования, обязательных резервов, депозитных операций и налогообложения 

10 лет ЭПК 

 

114 

Пеpеписка по финансово-кредитным вопросам 

6 лет ЭПК 

 

116 

Документы (спpавки, докладные записки, переписка) по pеализации и учету кpедитных линий 

 

 

10 лет ЭПК 

после закрытия кредитных линий 

117 

Документы (копии постановлений Правительства, ходатайства органов местного самоуправления, расчеты, разнарядки, заключения, переписка) по кредитованию региональных программ 

6 лет ЭПК 

 

118 

Документы (справки, обзоры, таблицы, диаграммы, записки, переписка) по анализу кредитных отношений с клиентами 

6 лет ЭПК 

 

119 

Документы (программы, таблицы, сведения, статистико-аналитические, оперативные материалы, диаграммы, расчеты, таблицы, объяснительные записки) по изучению кредитно-экономических вопросов, анализу текущих тенденций в денежно-кредитной сфере, прогнозированию и анализу размещения и привлечения кредитов 

6 лет ЭПК 

 

120 

Документы (ходатайства, экономические расчеты, проекты кредитных договоров, заключения) по полученным ранее и предоставленным банковским кредитам 

10 лет ЭПК 

после возвращения кредита 

121 

Документы (заключения, акты, переписка) о списании безнадежных к взысканию кредитов 

 

 

10 лет ЭПК 

после списания кредита с забалансового учета 

122 

Документы (кредитные договоры, заявления, отчеты) по кредитам и ссудам, выданным сотрудникам ФКУ 

10 лет 

после возврата кредита, ссуды 

124 

Сведения о внутрисистемном перераспределении кредитных ресурсов 

6 лет ЭПК 

 

125 

Кредитные дела заемщиков юридических и физических лиц (кредитные заявки, кредитные договоры, справки, срочные обязательства, учредительные документы заемщиков, переписка и др.) 

10 лет ЭПК 

после погашения кредита  

126 

Платежные ведомости, копии расчетных документов, переписка о привлечении и передаче кредитов 

10 лет ЭПК 

 

 

127 

Месячные, ежедневные справки, группировочные ведомости о состоянии и использовании кредитных ресурсов 

6 лет ЭПК 

 

129 

Журналы регистрации заявок на кредиты 

 

6 лет 

 

130 

Журналы (книги) регистрации кредитных договоров с юридическими и физическими лицами 

 

 

 

 

6 лет ЭПК 

после окончания срока действия последнего договора, контракта 

 

3. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ, ИНКАССАЦИЯ 

 

 

 

3.1. Кассовые операции 

 

 

136 

Документы (расчеты, сводки) по вопросу установления минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня 

3 года 

 

139 

Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера по ценностям, хранящимся в денежном хранилище, денежные чеки, объявления на взнос наличными) с приложениями по операциям с национальной валютой 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

147 

Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенные ФКУ с работниками, осуществляющими операции с ценностями 

6 лет 

после истечения срока действия договора 

148 

Договоры о полной материальной ответственности, заключенные ФКУ с кассовыми и инкассаторскими работниками 

 

 

6 лет 

после увольнения материаль-но ответст-венного лица 

150 

Книги учета денег и ценностей, хранящихся в кладовой, принятых и выданных денег (ценностей), драгоценных металлов 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

 

4. ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ 

 

 

 

4. 2. Операции с ценными бумагами  

 

 

177 

Переписка о выпуске, обращении депозитных, сберегательных сертификатов, векселей 

 

5 лет ЭПК 

 

179 

Документы (информации, заключения, отчеты о результатах проверки) о выявленных нарушениях законодательства Кыргызской Республики о ценных бумагах 

5 лет ЭПК 

 

198 

Предупреждения НБКР, сделанные по результатам проверки деятельности ФКУ на рынке ценных бумаг 

5 лет ЭПК 

 

199 

Предписания НБКР об устранении нарушений законодательства о рынке ценных бумаг 

5 лет ЭПК 

после устранения нарушений 

203 

Лицевые счета владельцев акций  

 

 

 

 

 

 

 

10 лет 

после прекращения права собственности на акцию. При условии завершения проверки (ревизии) 

204 

Договоры купли-продажи корпоративных ценных бумаг 

 

 

5 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора 

205 

Договоры купли-продажи акций финансово-кредитного учреждения юридическими и физическими лицами; документы (передаточные распоряжения, подписные листы, заявления-обязательства на приобретение акций) к ним  

10 лет 

 

207 

Выписки из реестров акционеров 

 

10 лет ЭПК 

 

 

5. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 

 

 

 

 

5.1. Международные связи и расчеты 

 

 

210 

Переписка с международными организациями, зарубежными банками о сотрудничестве 

5 лет ЭПК 

 

211 

Переписка по вопросам осуществления внешних связей 

5 лет ЭПК 

 

212 

Переписка по вопросам открытия и ведения счетов, инвестиционной деятельности 

6 лет 

 

213 

Переписка о гарантиях и аккредитивах по экспортным и импортным операциям 

 

 

 

10 лет 

после закрытия гарантии, аккредитива, кредитной линии 

215 

Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов 

6 лет 

 

218 

Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним 

 

 

 

6 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора, соглашения, контракта 

 

5. 2. Валютные операции 

 

 

225 

Переписка по вопросам валютных операций 

6 лет 

 

227 

Документы (биржевые свидетельства, операционные листы, переписка) о проведении операций на межбанковских валютных биржах 

6 лет 

 

228 

Документы (лицевые счета по полученным бланкам дорожных чеков, извещения) оформляемые при операциях с дорожными чеками 

6 лет 

 

229 

Документы (справки, квитанции, ордера и др.) граждан по валютно-обменным операциям 

6 лет 

 

230 

Документы (выписки, сведения, справки) по ведению счетов в драгоценных металлах 

10 лет 

 

231 

Документы (справки, сведения, выписки, переписка) по ведению корреспондентских счетов в иностранной валюте 

10 лет 

 

236 

Свидетельства о регистрации валютных операций, связанных с движением капитала в территориальных учреждениях НБКР 

 

6 лет 

после завер-шения ин-вестицион-ной опера-ции 

238 

Соглашения с банками - эмитентами дорожных чеков 

 

 

 

6 лет ЭПК 

после истечения срока действия соглашения 

239 

Контрольные документы (заявки, справки, расчеты) эмитентов дорожных чеков 

6 лет 

 

240 

Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера; документы (справки, выписки) к ним по операциям с иностранной валютой 

6 лет 

 

241 

Мемориальные и внебалансовые документы (ордера, платежные поручения) по операциям с иностранной валютой 

6 лет 

 

242 

Лицевые счета по валютным операциям 

 

6 лет 

после за-крытия счета 

243 

Выписки из лицевых счетов в банках-корреспондентах 

6 лет 

 

244 

Поручения о перечислении средств со счетов в иностранной валюте, в драгоценных металлах 

10 лет 

 

245 

Подтверждения о получении средств в иностранной валюте, в драгоценных металлах 

10 лет 

 

246 

Досье текущих валютных счетов клиентов 

 

6 лет 

после закрытия счета 

247 

Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций 

пост. 

 

248 

Договоры (соглашения, контракты) о совершении банковских операций и сделок с иностранными валютами, драгоценными металлами 

 

 

 

10 лет 

после истечения срока действия до-говора (со-глашения, контракта) 

249 

Справки о состоянии ресурсов в драгоценных металлах и валюте 

10 лет 

 

253 

Заявки на проведение валютных операций, связанных с движением капитала, с отметкой о регистрации в территориальных учреждениях НБКР 

 

 

 

6 лет 

после окончания срока действия всех валютных операций в рамках заявки 

254 

Выполненные заявки клиентов на покупку-продажу валюты и платежные документы к ним 

6 лет 

 

255 

Карточки по балансовым и внебалансовым счетам в иностранной валюте, драгоценных металлах 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

 

6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 

 

 

 

6.2. Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц 

 

 

261 

Документы (извещения, справки, копии учредительных документов) об открытии счетов и по оформлению полномочий на распоряжение счетами 

6 лет 

после закрытия счета 

262 

Документы (копии платежных и кассовых поручений, мемориальные ордера, ордера к объявлениям на взнос наличными) приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

263 

Документы (акты, описи, списки, переписка) о передаче лицевых счетов клиентов из финансово-кредитного учреждения в НБКР или в другие ФКУ 

6 лет 

 

264 

Документы (акты сверок с налоговыми органами, расчеты, справки по налоговым платежам) по вопросам налогообложения 

6 лет 

 

265 

Документы (корешки выданных аккредитивов, контрольные листы к аккредитивам, заявления клиентов, разрешения на оплату просроченных аккредитивов) по аккредитивным операциям 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

266 

Документы (корешки чеков, оплаченные чеки, заявления об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма) по расчетным и целевым чекам 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

267 

Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц ФКУ, имеющих право подписи платежных документов 

10 лет 

после замены новыми 

268 

Мемориальные документы (ордера, платежные поручения, справки, ведомости, акты) о выдаче и возврате кредитов 

 

10 лет ЭПК 

после погашения кредита (закрытии кредитной линии) 

273 

Лицевые счета по корреспондентским счетам 

 

 

10 лет 

после закрытия счета 

274 

Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 

6 лет 

после закрытия счета 

275 

Лицевые счета по учету операций по кредитам и ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам  

6 лет 

после закрытия счета 

 

6. 3. Вкладные операции 

 

 

 

283 

Документы (отчеты, реестры, переписка) по вопросам внедрения и выпуска пластиковых платежных карт 

5 лет 

 

284 

Документы (ордера сберегательных книжек, банковские карты, извещения с образцом подписи вкладчика) по закрытым счетам вкладчиков 

10 лет 

после закрытия лицевого счета 

285 

Документы (ордера, заявления на частичный перевод вклада, исписанные сберегательные книжки, разовые доверенности) по операциям со вкладами 

10 лет 

 

286 

Документы (реестры учета принятых заявлений о переводе вклада, заявления о переводе сумм, внесенных наличными деньгами, экземпляры платежных поручений) о переводных операциях 

10 лет 

 

289 

Мемориальные и кассовые документы по вкладам граждан 

 

10 лет 

 

 

6.4. Бухгалтерский учет 

 

 

300 

Переписка об организации и проведении расчетов, расчетных операциях 

10 лет 

 

301 

Документы (акты, протоколы, ведомости) о переоценке и определении износа основных фондов 

пост. 

 

302 

Документы (протоколы, описи, акты) об инвентаризации зданий, сооружений, имущества и товарно-материальных ценностей 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

305 

Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового учета с ходатайствами, обосновывающими списание сумм 

10 лет ЭПК 

 

307 

Акты списания основных средств 

 

6 лет ЭПК 

после списания 

308 

Акты списания имущества и инвентаря 

6 лет ЭПК 

 

314 

Лицевые счета по балансовым и внебалансовым счетам по расчетам в национальной валюте (кроме указанных в статьях 290, 310, 311, 312, 313) 

6 лет 

 

315 

Мемориальные и кассовые ордера по операциям с национальной валютой; документы (платежные поручения, справки, заявки, ведомости) к ним  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

316 

Сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, дивидендов 

 

6 лет 

 

317 

Сведения о размере заработной платы и стаже работы сотрудников, представляемые в налоговые органы 

6 лет 

 

329 

Договоры на приобретение основных средств 

 

 

 

10 лет ЭПК 

после списания основных средств 

330 

Договоры о материальной ответственности 

 

 

 

 

6 лет 

после увольнения материаль-но-ответст-венного лица 

331 

Хозяйственные договоры 

 

 

 

 

6 лет  

после истечения срока действия договора 

332 

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

333 

Гарантийные письма; документы (заявления, переписка) к ним 

 

 

 

10 лет 

после возврата банковской га-рантии 

334 

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

335 

Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы 

 

6 лет 

 

336 

Карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

337 

Книги регистрации счетов, доверенностей, платежных поручений 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

338 

Книги учета основных средств 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

339 

Книги учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

 

7. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ РАБОТ 

 

 

352 

Документы (докладные записки, справки, переписка) о банковской (в т. ч. международной) сети телекоммуникаций, электронных расчетах, банковских технологиях, информатизации  

5 лет ЭПК 

 

353 

Документы (акты, спpавки, пpотоколы, заключения, заявки, расчеты, ведомости, пеpеписка) о приеме в эксплуатацию, о поломках и пpостоях обоpудования 

5 лет 

 

354 

Документы (акты, справки, номенклатуры, спецификации, заявки, переписка) о проведении наладочных, ремонтных, профилактических работ 

3 года 

 

358 

Договоры на проектирование, создание, внедрение автоматизированных систем и программных продуктов 

 

 

5 лет ЭПК 

после истечения срока действия договора 

 

8. РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 

 

 

366 

Документы (доклады, сообщения) для опубликования в средствах массовой информации 

3 года 

 

373 

Информационные обзоры 

 

 

до минова- 

ния надоб- 

ности 

 

 

9. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ, ПОДГОТОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ 

 

 

380 

Личные дела (заявления о приеме и увольнении, листки по учету кадров, автобиографии, копии документов об образовании, копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, увольнении, анкеты, характеристики) 

 

а) руководителей 

 

б) работников 

 

 

в) практикантов и стажеров 

 

 

 

 

 

 

пост. 

 

75 л. «В» ЭПК 

 

10 л. 

 

381 

Анкетные данные руководителей, представляемые в НБКР 

 

 

10 лет ЭПК 

после увольнения руководителя 

393 

Гpафики пpедоставления отпусков, заявления, сводки, списки, пеpеписка об использовании отпусков рабочими и служащими 

 

1 год 

 

 

10. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА 

 

 

 

395 

Документы (списки, графики, заявления, справки, заключения, переписка) о проведении аттестации и установлении квалификации 

 

5 лет 

 

 

11. ЗАЩИТА БАНКОВСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 

 

 

404 

Переписка о защите информации 

5 лет ЭПК 

 

405 

Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) по обработке и анализу поступающей официальной и конфиденциальной информации о клиентах, деловых партнерах  

10 лет 

 

406 

Документы (акты, докладные записки, переписка) о нарушениях правил работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения 

5 лет ЭПК 

 

407 

Документы (докладные записки, справки, разрешения, переписка) по вопросам допуска к работе с документами ограниченного распространения 

5 лет ЭПК 

 

408 

Акты проверок состояния технической защиты информации  

 

10 лет ЭПК 

 

 

12. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

 

 

 

13.1. Администpативно-хозяйственные вопpосы 

 

 

435 

Журналы, книги учета выдачи негербовых печатей, штампов 

 

 

 

 

 

3 года 

после списа-ния, воз- вращения или замены всех учтенных в журнале печа-тей 

436 

Книги, жуpналы pегистpации пpихода и ухода pабочих и служащих 

 

1 год 

 

 

13. 2. Материально-техническое обеспечение 

 

 

437 

Пеpеписка о матеpиально-техническом обеспечении 

5 лет 

 

438 

Документы (сводные ведомости, таблицы, pасчеты, заявки, пеpеписка) о потpебности в матеpиалах и оборудовании 

5 лет 

 

439 

Документы (сводки, сведения) о поступлении, расходовании, остатках сырья и материалов 

5 лет 

 

440 

Документы (докладные записки, переписка) об организации и оборудовании складских помещений 

6 лет 

 

441 

Документы (акты, сведения, спpавки, ведомости, каpточки, описи, накладные, оpдеpа) о движении и остатках товаpов и матеpиалов на складе 

5 лет 

 

442 

Документы (акты, сведения, спpавки, пеpеписка) о недостачах и pастpатах товаров, матеpиалов и оборудования 

6 лет ЭПК 

 

443 

Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности 

5 лет 

 

447 

Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада 

3 года 

 

448 

Книги учета движения и остатков товаpов и матеpиалов на складе 

 

 

 

6 лет 

после списания материально-имущественных ценностей 

 

13. 3. Тpанспоpтное обслуживание 

 

 

452 

Документы (акты, пеpеписка) о списании тpанспоpтных сpедств 

 

6 лет 

после 

списания транс-портных средств 

454 

Документы (сведения, акты, пеpеписка) о техническом состоянии и осмотpе автотpанспоpтных сpедств 

6 лет 

 

455 

Документы (заявки, pасчеты, пеpеписка) об опpеделении потpебности в автотpанспоpте 

3 года 

 

457 

Документы (заявки, акты, сведения, пеpеписка) о pемонте тpанспоpтных сpедств 

6 лет 

 

459 

Документы (сведения, пеpеписка) о pасходе гоpюче-смазочных матеpиалов, запасных частей 

 

6 лет 

 

 

13. 4. Оpганизация внутpиведомственной связи 

 

 

468 

Пеpеписка о пpоведении pабот по телефонизации, pадиофикации, сигнализации 

3 года 

 

469 

Пеpеписка об аpенде технических сpедств связи 

5 лет 

 

470 

Документы (докладные записки, спpавки, пеpеписка) о состоянии службы связи 

5 лет 

 

471 

Документы (акты, сведения, сводки, гpафики, ведомости, пеpеписка) об эксплуатации и pемонте сpедств связи 

5 лет 

 

472 

Документы (заявки, книги учета, пеpеписка) об установке, пеpемещении, снятии сpедств связи 

5 лет 

 

475 

Акты ввода в эксплуатацию линий связи 

 

1 год 

после 

снятия линий связи 

476 

Книги учета установки, перемещения, снятия средств связи 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 лет 

при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 

 

13. 5. Организация охраны 

 

 

477 

Переписка по вопросам организации охраны объектов финансово-кредитных учреждений и договорно-сметной работы 

5 лет ЭПК 

 

478 

Переписка о нарушениях пропускного и внутриобъектового режима 

5 лет 

 

479 

Документы (заявки, ведомости, акты приема-передачи, карточки, описи, справки, докладные записки, переписка) по обороту оружия и по вопросам получения во временное пользование боевого оружия, его учета, хранения и использования 

5 лет 

 

481 

Отчеты о состоянии охраны на объектах  

3 года 

 

482 

Акты проверок организации охраны и состояния инженерно-технических средств охраны объектов  

10 лет 

 

485 

Договоры на охрану зданий  

 

 

 

 

6 лет 

после истечения срока действия договора 

486 

Накладные на бланки удостоверений и пропусков, акты на уничтожение удостоверений и всех видов пропусков, корешки к ним, акты ревизий и проверок работы бюро пропусков 

3 года 

 

488 

Списки лиц, имеющих право сдавать под охрану (снимать с охраны) помещения  

 

3 года 

после 

замены новыми 

495 

Книга учета ежедневного расхода бланков служебных удостоверений, пропусков и количества действующих служебных удостоверений и пропусков 

3 года 

 

496 

Книга учета посетителей по разовым пропускам 

1 год 

 

497 

Журнал учета выдачи материальных пропусков, пропусков на ценности 

3 года 

 

498 

Журнал учета движения разовых и материальных пропусков, пропусков на ценности 

3 года 

 

499 

Книга приема-сдачи ключей от помещений финансово-кредитных учреждений 

 

1 год 

 

500 

Книга учета печатей и штампов, применяемых для оформления служебных удостоверений и пропусков 

 

 

 

 

3 года 

после 

списания, возвраще-ния или замены всех учтенных в книге печатей 

501 

Журнал учета выдачи временных пропусков 

3 года 

 

502 

Журнал учета выдачи разовых пропусков  

3 года 

 

503 

Книга учета выданных бланков разовых пропусков, пропусков на ценности и заявок на материальные пропуска 

 

 

 

 

3 года 

после 

отметки в книге всех зарегист-рирован-ных про- пусков 

504 

Журнал учета автотранспорта на контрольно-пропускном пункте 

 

1 год 

 

 

15. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 

 

 

 

532 

Заявления членов пpофсоюза об оказании матеpиальной помощи, пpедставлении путевок в пансионаты, детские учpеждения и т.п. и pешения по ним 

3 года 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО 

 

Протокол заседания Протокол заседания 

Центральной экспертно-проверочной Центральной экспертной 

комиссии Государственной комиссии Национального 

архивной службы Кыргызской банка Кыргызской 

Республики при Правительстве Республики 

Кыргызской Республики 

 

от _____________ № _____ от ________________ № ______