Постановление Правления НБКР
№ 29\10 от 11.07.2012 г.
О внесении изменений в Перечень основных документов, обpазующихся в
деятельности коммерческих банков и финансово-кредитных учpеждений,
лицензируемых Национальным банком Кыргызской Республики, с указанием сpоков хpанения, утвержденный постановлением Правления Национального банка
Кыргызской Республики № 22/9 от 27 августа 2004 г.
В целях приведения Перечня основных документов, обpазующихся в деятельности коммерческих банков и финансово-кредитных учpеждений, лицензируемых Национальным банком Кыргызской Республики, с указанием сpоков хpанения, утвержденного постановлением Правления Национального банка Кыргызской Республики № 22/9 от 27 августа 2004 г. в соответствие постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30.12.2010 г. № 346 «Об утверждении Положения о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного законодательства и Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», в соответствии со статьей 43 Закона Кыргызской Республики «О Национальном банке Кыргызской Республики», Правление Национального банка Кыргызской Республики постановляет:
1. Внести изменения в Перечень основных документов, обpазующихся в деятельности коммерческих банков и финансово-кредитных учpеждений, лицензируемых Национальным банком Кыргызской Республики, с указанием сpоков хpанения, утвержденный постановлением Правления Национального банка Кыргызской Республики № 22/9 от 27 августа 2004 г. (прилагаются).
2. Настоящее постановление ввести в действие с момента опубликования.
3. Управлению методологии надзора и лицензирования довести настоящее постановление до сведения коммерческих банков и финансово-кредитных учреждений.
4. Коммерческим банкам и финансово-кредитным учреждениям принять к руководству и исполнению настоящее постановление.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на члена Правления Национального банка Кыргызской Республики Цыплакову Л.Н.
Председатель Правления Асанкожоева З.М.
УТВЕРЖДЕНЫ
Постановление Правления
Национального банка
Кыргызской Республики
от 11.07.2012 г. № 29\10
Изменения к Перечню основных документов,
обpазующихся в деятельности коммерческих
банков и финансово-кредитных учpеждений,
лицензируемых Национальным банком
Кыргызской Республики, с указанием сpоков
хpанения (утвержден Постановлением Правления
Национального банка Кыргызской Республики
№ 22/9 от 27 августа 2004 г.)
Номер статьи |
Вид документов
|
Срок хранения* |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 . ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
|
|
1.1. Распоpядительная деятельность
|
|
|
9 |
Протоколы совещаний, заседаний; документы (докладные записки, справки, акты, переписка) к ним:
а) у руководителей б) в структурных подразделениях в) комиссий по проведению тендера |
пост. 3 года 6 лет |
|
11 |
Распоpяжения:
б) по выдаче и возврату кредитов
в) по выплате и перечислению денежных средств |
10 лет
10 лет |
после возврата кредита |
|
1.2. Банковский надзор и контроль
|
|
|
15 |
Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам деятельности |
пост. |
|
___________________________ * Сроки хранения распространяются на документы, созданные до утверждения настоящих Изменений |
|
|
|
16 |
Переписка по вопросам инспектирования, проверок, проводимых правоохранительными, налоговыми органами, учреждениями НБКР |
10 лет |
|
17 |
Переписка о нарушениях, выявленных в деятельности ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
18 |
Переписка о претензиях, связанных с проведением проверок ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
20 |
Документы (докладные записки, спpавки, пеpеписка) по вопpосам пpименения меp экономического воздействия к ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
21 |
Документы (предписания, предупреждения, ограничения, запреты, акты противодействия) по вопросам осуществления банковских операций, устранения выявленных нарушений, режима прямого надзора, консервации
|
10 лет ЭПК |
после устранения нарушений, завершения спец. режима |
|
1.3. Организационные вопросы |
|
|
38 |
Договоры (контракты) с аудиторами
|
6 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора (контракта) |
40 |
Документы о благотворительной деятельности
а) договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства
б) по финансовым вопросам (счета, справки, переписка) |
пост.
6 лет ЭПК |
|
43 |
Документы (программы, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках |
5 лет ЭПК |
|
48 |
Приемо-сдаточные акты с приложениями к ним о передаче дел при смене:
б) ответственных исполнителей, секретарей и материально-ответственных лиц
|
6 лет
|
после смены ответственного исполнителя, материально-ответствен- ного лица |
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности |
|
|
62 |
Постановления правоохранительных органов и переписка по вопросам наложения и снятия ареста со вкладов, ценных бумаг; о конфискации вклада, ценных бумаг |
5 лет
|
после снятия ареста, после конфискации |
65 |
Постановления правоохранительных, судебных, налоговых органов об изъятии дел и документов |
10 лет |
после изъятия |
66 |
Решения судебных органов о приостановлении операций по счетам
|
10 лет |
после снятия приостановления |
|
1. 5. Делопроизводство, архивное дело |
|
|
71 |
Номенклатуpы дел стpуктуpных подpазделений |
3 года |
|
88 |
Акты выдачи дел во временное пользование в другие организации |
10 лет |
|
89 |
Заявки на выдачу документов из архива, списки лиц, допущенных к работе с документами, разрешения о допуске к ознакомлению |
1 год |
после возвращения документов в архив |
92 |
Журналы, книги учета выдачи документов из архива
|
3 года |
после возвращения всех документов в архив |
|
2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И КРЕДИТНО-ФИНАНСОВЫЕ ВОПРОСЫ
|
|
|
|
2.1. Экономическое прогнозирование |
|
|
93 |
Переписка по вопросам установления экономических нормативов, экономического анализа, организации и методологии деятельности ФКУ |
6 лет |
|
94 |
Документы (ведомости, расчеты, справки, заключения) по начислению дивидендов |
10 лет ЭПК |
|
95 |
Документы (заключения, справки, переписка) по возврату средств, внесенных в оплату доли в уставном капитале |
10 лет ЭПК |
|
96 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения мер воздействия со стороны НБКР к ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
97 |
Документы (сводки, расчеты и др.) о задолженности юридических и физических лиц
|
5 лет ЭПК |
после полного погашения задолжен-ности |
100 |
Документы (лимиты капитальных вложений и строительно-монтажных работ по переходящим стройкам, копии сводных сметных расчетов строительства) финансирования капитальных вложений
|
6 лет ЭПК |
после окончания стро-ительства |
|
2.2. Кредитно-финансовые вопросы |
|
|
112 |
Переписка по кредитно-экономическим вопросам |
6 лет ЭПК |
|
113 |
Переписка по вопросам рефинансирования, обязательных резервов, депозитных операций и налогообложения |
10 лет ЭПК |
|
114 |
Пеpеписка по финансово-кредитным вопросам |
6 лет ЭПК |
|
116 |
Документы (спpавки, докладные записки, переписка) по pеализации и учету кpедитных линий
|
10 лет ЭПК |
после закрытия кредитных линий |
117 |
Документы (копии постановлений Правительства, ходатайства органов местного самоуправления, расчеты, разнарядки, заключения, переписка) по кредитованию региональных программ |
6 лет ЭПК |
|
118 |
Документы (справки, обзоры, таблицы, диаграммы, записки, переписка) по анализу кредитных отношений с клиентами |
6 лет ЭПК |
|
119 |
Документы (программы, таблицы, сведения, статистико-аналитические, оперативные материалы, диаграммы, расчеты, таблицы, объяснительные записки) по изучению кредитно-экономических вопросов, анализу текущих тенденций в денежно-кредитной сфере, прогнозированию и анализу размещения и привлечения кредитов |
6 лет ЭПК |
|
120 |
Документы (ходатайства, экономические расчеты, проекты кредитных договоров, заключения) по полученным ранее и предоставленным банковским кредитам |
10 лет ЭПК |
после возвращения кредита |
121 |
Документы (заключения, акты, переписка) о списании безнадежных к взысканию кредитов
|
10 лет ЭПК |
после списания кредита с забалансового учета |
122 |
Документы (кредитные договоры, заявления, отчеты) по кредитам и ссудам, выданным сотрудникам ФКУ |
10 лет |
после возврата кредита, ссуды |
124 |
Сведения о внутрисистемном перераспределении кредитных ресурсов |
6 лет ЭПК |
|
125 |
Кредитные дела заемщиков – юридических и физических лиц (кредитные заявки, кредитные договоры, справки, срочные обязательства, учредительные документы заемщиков, переписка и др.) |
10 лет ЭПК |
после погашения кредита |
126 |
Платежные ведомости, копии расчетных документов, переписка о привлечении и передаче кредитов |
10 лет ЭПК
|
|
127 |
Месячные, ежедневные справки, группировочные ведомости о состоянии и использовании кредитных ресурсов |
6 лет ЭПК |
|
129 |
Журналы регистрации заявок на кредиты
|
6 лет |
|
130 |
Журналы (книги) регистрации кредитных договоров с юридическими и физическими лицами
|
6 лет ЭПК |
после окончания срока действия последнего договора, контракта |
|
3. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ, ИНКАССАЦИЯ |
|
|
|
3.1. Кассовые операции |
|
|
136 |
Документы (расчеты, сводки) по вопросу установления минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня |
3 года |
|
139 |
Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера по ценностям, хранящимся в денежном хранилище, денежные чеки, объявления на взнос наличными) с приложениями по операциям с национальной валютой
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
147 |
Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенные ФКУ с работниками, осуществляющими операции с ценностями |
6 лет |
после истечения срока действия договора |
148 |
Договоры о полной материальной ответственности, заключенные ФКУ с кассовыми и инкассаторскими работниками
|
6 лет |
после увольнения материаль-но ответст-венного лица |
150 |
Книги учета денег и ценностей, хранящихся в кладовой, принятых и выданных денег (ценностей), драгоценных металлов
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
4. ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ |
|
|
|
4. 2. Операции с ценными бумагами |
|
|
177 |
Переписка о выпуске, обращении депозитных, сберегательных сертификатов, векселей
|
5 лет ЭПК |
|
179 |
Документы (информации, заключения, отчеты о результатах проверки) о выявленных нарушениях законодательства Кыргызской Республики о ценных бумагах |
5 лет ЭПК |
|
198 |
Предупреждения НБКР, сделанные по результатам проверки деятельности ФКУ на рынке ценных бумаг |
5 лет ЭПК |
|
199 |
Предписания НБКР об устранении нарушений законодательства о рынке ценных бумаг |
5 лет ЭПК |
после устранения нарушений |
203 |
Лицевые счета владельцев акций
|
10 лет |
после прекращения права собственности на акцию. При условии завершения проверки (ревизии) |
204 |
Договоры купли-продажи корпоративных ценных бумаг
|
5 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора |
205 |
Договоры купли-продажи акций финансово-кредитного учреждения юридическими и физическими лицами; документы (передаточные распоряжения, подписные листы, заявления-обязательства на приобретение акций) к ним |
10 лет |
|
207 |
Выписки из реестров акционеров
|
10 лет ЭПК |
|
|
5. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
|
|
|
5.1. Международные связи и расчеты |
|
|
210 |
Переписка с международными организациями, зарубежными банками о сотрудничестве |
5 лет ЭПК |
|
211 |
Переписка по вопросам осуществления внешних связей |
5 лет ЭПК |
|
212 |
Переписка по вопросам открытия и ведения счетов, инвестиционной деятельности |
6 лет |
|
213 |
Переписка о гарантиях и аккредитивах по экспортным и импортным операциям
|
10 лет |
после закрытия гарантии, аккредитива, кредитной линии |
215 |
Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов |
6 лет |
|
218 |
Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним
|
6 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора, соглашения, контракта |
|
5. 2. Валютные операции |
|
|
225 |
Переписка по вопросам валютных операций |
6 лет |
|
227 |
Документы (биржевые свидетельства, операционные листы, переписка) о проведении операций на межбанковских валютных биржах |
6 лет |
|
228 |
Документы (лицевые счета по полученным бланкам дорожных чеков, извещения) оформляемые при операциях с дорожными чеками |
6 лет |
|
229 |
Документы (справки, квитанции, ордера и др.) граждан по валютно-обменным операциям |
6 лет |
|
230 |
Документы (выписки, сведения, справки) по ведению счетов в драгоценных металлах |
10 лет |
|
231 |
Документы (справки, сведения, выписки, переписка) по ведению корреспондентских счетов в иностранной валюте |
10 лет |
|
236 |
Свидетельства о регистрации валютных операций, связанных с движением капитала в территориальных учреждениях НБКР
|
6 лет |
после завер-шения ин-вестицион-ной опера-ции |
238 |
Соглашения с банками - эмитентами дорожных чеков
|
6 лет ЭПК |
после истечения срока действия соглашения |
239 |
Контрольные документы (заявки, справки, расчеты) эмитентов дорожных чеков |
6 лет |
|
240 |
Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера; документы (справки, выписки) к ним по операциям с иностранной валютой |
6 лет |
|
241 |
Мемориальные и внебалансовые документы (ордера, платежные поручения) по операциям с иностранной валютой |
6 лет |
|
242 |
Лицевые счета по валютным операциям
|
6 лет |
после за-крытия счета |
243 |
Выписки из лицевых счетов в банках-корреспондентах |
6 лет |
|
244 |
Поручения о перечислении средств со счетов в иностранной валюте, в драгоценных металлах |
10 лет |
|
245 |
Подтверждения о получении средств в иностранной валюте, в драгоценных металлах |
10 лет |
|
246 |
Досье текущих валютных счетов клиентов
|
6 лет |
после закрытия счета |
247 |
Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций |
пост. |
|
248 |
Договоры (соглашения, контракты) о совершении банковских операций и сделок с иностранными валютами, драгоценными металлами
|
10 лет |
после истечения срока действия до-говора (со-глашения, контракта) |
249 |
Справки о состоянии ресурсов в драгоценных металлах и валюте |
10 лет |
|
253 |
Заявки на проведение валютных операций, связанных с движением капитала, с отметкой о регистрации в территориальных учреждениях НБКР
|
6 лет |
после окончания срока действия всех валютных операций в рамках заявки |
254 |
Выполненные заявки клиентов на покупку-продажу валюты и платежные документы к ним |
6 лет |
|
255 |
Карточки по балансовым и внебалансовым счетам в иностранной валюте, драгоценных металлах
|
10 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
|
|
|
6.2. Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц |
|
|
261 |
Документы (извещения, справки, копии учредительных документов) об открытии счетов и по оформлению полномочий на распоряжение счетами |
6 лет |
после закрытия счета |
262 |
Документы (копии платежных и кассовых поручений, мемориальные ордера, ордера к объявлениям на взнос наличными) приходно-расходных операций по счетам юридических лиц
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
263 |
Документы (акты, описи, списки, переписка) о передаче лицевых счетов клиентов из финансово-кредитного учреждения в НБКР или в другие ФКУ |
6 лет |
|
264 |
Документы (акты сверок с налоговыми органами, расчеты, справки по налоговым платежам) по вопросам налогообложения |
6 лет |
|
265 |
Документы (корешки выданных аккредитивов, контрольные листы к аккредитивам, заявления клиентов, разрешения на оплату просроченных аккредитивов) по аккредитивным операциям
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
266 |
Документы (корешки чеков, оплаченные чеки, заявления об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма) по расчетным и целевым чекам
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
267 |
Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц ФКУ, имеющих право подписи платежных документов |
10 лет |
после замены новыми |
268 |
Мемориальные документы (ордера, платежные поручения, справки, ведомости, акты) о выдаче и возврате кредитов
|
10 лет ЭПК |
после погашения кредита (закрытии кредитной линии) |
273 |
Лицевые счета по корреспондентским счетам
|
10 лет |
после закрытия счета |
274 |
Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц |
6 лет |
после закрытия счета |
275 |
Лицевые счета по учету операций по кредитам и ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам |
6 лет |
после закрытия счета |
|
6. 3. Вкладные операции
|
|
|
283 |
Документы (отчеты, реестры, переписка) по вопросам внедрения и выпуска пластиковых платежных карт |
5 лет |
|
284 |
Документы (ордера сберегательных книжек, банковские карты, извещения с образцом подписи вкладчика) по закрытым счетам вкладчиков |
10 лет |
после закрытия лицевого счета |
285 |
Документы (ордера, заявления на частичный перевод вклада, исписанные сберегательные книжки, разовые доверенности) по операциям со вкладами |
10 лет |
|
286 |
Документы (реестры учета принятых заявлений о переводе вклада, заявления о переводе сумм, внесенных наличными деньгами, экземпляры платежных поручений) о переводных операциях |
10 лет |
|
289 |
Мемориальные и кассовые документы по вкладам граждан
|
10 лет |
|
|
6.4. Бухгалтерский учет |
|
|
300 |
Переписка об организации и проведении расчетов, расчетных операциях |
10 лет |
|
301 |
Документы (акты, протоколы, ведомости) о переоценке и определении износа основных фондов |
пост. |
|
302 |
Документы (протоколы, описи, акты) об инвентаризации зданий, сооружений, имущества и товарно-материальных ценностей |
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
305 |
Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового учета с ходатайствами, обосновывающими списание сумм |
10 лет ЭПК |
|
307 |
Акты списания основных средств
|
6 лет ЭПК |
после списания |
308 |
Акты списания имущества и инвентаря |
6 лет ЭПК |
|
314 |
Лицевые счета по балансовым и внебалансовым счетам по расчетам в национальной валюте (кроме указанных в статьях 290, 310, 311, 312, 313) |
6 лет |
|
315 |
Мемориальные и кассовые ордера по операциям с национальной валютой; документы (платежные поручения, справки, заявки, ведомости) к ним
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
316 |
Сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, дивидендов
|
6 лет |
|
317 |
Сведения о размере заработной платы и стаже работы сотрудников, представляемые в налоговые органы |
6 лет |
|
329 |
Договоры на приобретение основных средств
|
10 лет ЭПК |
после списания основных средств |
330 |
Договоры о материальной ответственности
|
6 лет |
после увольнения материаль-но-ответст-венного лица |
331 |
Хозяйственные договоры
|
6 лет |
после истечения срока действия договора |
332 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные)
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
333 |
Гарантийные письма; документы (заявления, переписка) к ним
|
10 лет |
после возврата банковской га-рантии |
334 |
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера)
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
335 |
Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы
|
6 лет |
|
336 |
Карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
337 |
Книги регистрации счетов, доверенностей, платежных поручений
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
338 |
Книги учета основных средств
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
339 |
Книги учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
7. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ РАБОТ |
|
|
352 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) о банковской (в т. ч. международной) сети телекоммуникаций, электронных расчетах, банковских технологиях, информатизации |
5 лет ЭПК |
|
353 |
Документы (акты, спpавки, пpотоколы, заключения, заявки, расчеты, ведомости, пеpеписка) о приеме в эксплуатацию, о поломках и пpостоях обоpудования |
5 лет |
|
354 |
Документы (акты, справки, номенклатуры, спецификации, заявки, переписка) о проведении наладочных, ремонтных, профилактических работ |
3 года |
|
358 |
Договоры на проектирование, создание, внедрение автоматизированных систем и программных продуктов
|
5 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора |
|
8. РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
|
|
366 |
Документы (доклады, сообщения) для опубликования в средствах массовой информации |
3 года |
|
373 |
Информационные обзоры
|
до минова- ния надоб- ности |
|
|
9. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ, ПОДГОТОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ |
|
|
380 |
Личные дела (заявления о приеме и увольнении, листки по учету кадров, автобиографии, копии документов об образовании, копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, увольнении, анкеты, характеристики)
а) руководителей
б) работников
в) практикантов и стажеров |
пост.
75 л. – «В» ЭПК
10 л. |
|
381 |
Анкетные данные руководителей, представляемые в НБКР
|
10 лет ЭПК |
после увольнения руководителя |
393 |
Гpафики пpедоставления отпусков, заявления, сводки, списки, пеpеписка об использовании отпусков рабочими и служащими
|
1 год |
|
|
10. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
|
|
|
395 |
Документы (списки, графики, заявления, справки, заключения, переписка) о проведении аттестации и установлении квалификации
|
5 лет |
|
|
11. ЗАЩИТА БАНКОВСКОЙ ИНФОРМАЦИИ |
|
|
404 |
Переписка о защите информации |
5 лет ЭПК |
|
405 |
Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) по обработке и анализу поступающей официальной и конфиденциальной информации о клиентах, деловых партнерах |
10 лет |
|
406 |
Документы (акты, докладные записки, переписка) о нарушениях правил работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения |
5 лет ЭПК |
|
407 |
Документы (докладные записки, справки, разрешения, переписка) по вопросам допуска к работе с документами ограниченного распространения |
5 лет ЭПК |
|
408 |
Акты проверок состояния технической защиты информации
|
10 лет ЭПК |
|
|
12. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|
|
|
13.1. Администpативно-хозяйственные вопpосы |
|
|
435 |
Журналы, книги учета выдачи негербовых печатей, штампов
|
3 года |
после списа-ния, воз- вращения или замены всех учтенных в журнале печа-тей |
436 |
Книги, жуpналы pегистpации пpихода и ухода pабочих и служащих
|
1 год |
|
|
13. 2. Материально-техническое обеспечение |
|
|
437 |
Пеpеписка о матеpиально-техническом обеспечении |
5 лет |
|
438 |
Документы (сводные ведомости, таблицы, pасчеты, заявки, пеpеписка) о потpебности в матеpиалах и оборудовании |
5 лет |
|
439 |
Документы (сводки, сведения) о поступлении, расходовании, остатках сырья и материалов |
5 лет |
|
440 |
Документы (докладные записки, переписка) об организации и оборудовании складских помещений |
6 лет |
|
441 |
Документы (акты, сведения, спpавки, ведомости, каpточки, описи, накладные, оpдеpа) о движении и остатках товаpов и матеpиалов на складе |
5 лет |
|
442 |
Документы (акты, сведения, спpавки, пеpеписка) о недостачах и pастpатах товаров, матеpиалов и оборудования |
6 лет ЭПК |
|
443 |
Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности |
5 лет |
|
447 |
Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада |
3 года |
|
448 |
Книги учета движения и остатков товаpов и матеpиалов на складе
|
6 лет |
после списания материально-имущественных ценностей |
|
13. 3. Тpанспоpтное обслуживание |
|
|
452 |
Документы (акты, пеpеписка) о списании тpанспоpтных сpедств
|
6 лет |
после списания транс-портных средств |
454 |
Документы (сведения, акты, пеpеписка) о техническом состоянии и осмотpе автотpанспоpтных сpедств |
6 лет |
|
455 |
Документы (заявки, pасчеты, пеpеписка) об опpеделении потpебности в автотpанспоpте |
3 года |
|
457 |
Документы (заявки, акты, сведения, пеpеписка) о pемонте тpанспоpтных сpедств |
6 лет |
|
459 |
Документы (сведения, пеpеписка) о pасходе гоpюче-смазочных матеpиалов, запасных частей
|
6 лет |
|
|
13. 4. Оpганизация внутpиведомственной связи |
|
|
468 |
Пеpеписка о пpоведении pабот по телефонизации, pадиофикации, сигнализации |
3 года |
|
469 |
Пеpеписка об аpенде технических сpедств связи |
5 лет |
|
470 |
Документы (докладные записки, спpавки, пеpеписка) о состоянии службы связи |
5 лет |
|
471 |
Документы (акты, сведения, сводки, гpафики, ведомости, пеpеписка) об эксплуатации и pемонте сpедств связи |
5 лет |
|
472 |
Документы (заявки, книги учета, пеpеписка) об установке, пеpемещении, снятии сpедств связи |
5 лет |
|
475 |
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 год |
после снятия линий связи |
476 |
Книги учета установки, перемещения, снятия средств связи
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
13. 5. Организация охраны |
|
|
477 |
Переписка по вопросам организации охраны объектов финансово-кредитных учреждений и договорно-сметной работы |
5 лет ЭПК |
|
478 |
Переписка о нарушениях пропускного и внутриобъектового режима |
5 лет |
|
479 |
Документы (заявки, ведомости, акты приема-передачи, карточки, описи, справки, докладные записки, переписка) по обороту оружия и по вопросам получения во временное пользование боевого оружия, его учета, хранения и использования |
5 лет |
|
481 |
Отчеты о состоянии охраны на объектах |
3 года |
|
482 |
Акты проверок организации охраны и состояния инженерно-технических средств охраны объектов |
10 лет |
|
485 |
Договоры на охрану зданий
|
6 лет |
после истечения срока действия договора |
486 |
Накладные на бланки удостоверений и пропусков, акты на уничтожение удостоверений и всех видов пропусков, корешки к ним, акты ревизий и проверок работы бюро пропусков |
3 года |
|
488 |
Списки лиц, имеющих право сдавать под охрану (снимать с охраны) помещения
|
3 года |
после замены новыми |
495 |
Книга учета ежедневного расхода бланков служебных удостоверений, пропусков и количества действующих служебных удостоверений и пропусков |
3 года |
|
496 |
Книга учета посетителей по разовым пропускам |
1 год |
|
497 |
Журнал учета выдачи материальных пропусков, пропусков на ценности |
3 года |
|
498 |
Журнал учета движения разовых и материальных пропусков, пропусков на ценности |
3 года |
|
499 |
Книга приема-сдачи ключей от помещений финансово-кредитных учреждений
|
1 год |
|
500 |
Книга учета печатей и штампов, применяемых для оформления служебных удостоверений и пропусков
|
3 года |
после списания, возвраще-ния или замены всех учтенных в книге печатей |
501 |
Журнал учета выдачи временных пропусков |
3 года |
|
502 |
Журнал учета выдачи разовых пропусков |
3 года |
|
503 |
Книга учета выданных бланков разовых пропусков, пропусков на ценности и заявок на материальные пропуска
|
3 года |
после отметки в книге всех зарегист-рирован-ных про- пусков |
504 |
Журнал учета автотранспорта на контрольно-пропускном пункте
|
1 год |
|
|
15. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
|
|
|
532 |
Заявления членов пpофсоюза об оказании матеpиальной помощи, пpедставлении путевок в пансионаты, детские учpеждения и т.п. и pешения по ним |
3 года |
|
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Протокол заседания
Центральной экспертно-проверочной Центральной экспертной
комиссии Государственной комиссии Национального
архивной службы Кыргызской банка Кыргызской
Республики при Правительстве Республики
Кыргызской Республики
от _____________ № _____ от ________________ № ______