УТВЕРЖДЕНЫ
Постановление Правления
Национального банка
Кыргызской Республики
от _______________ № _______
Изменения к Перечню основных документов,
образующихся в деятельности коммерческих
банков и финансово-кредитных учреждений,
лицензируемых Национальным банком
Кыргызской Республики, с указанием сроков
хранения (утвержден Постановлением Правления
Национального банка Кыргызской Республики
№ 22/9 от 27 августа 2004 г.)
Номер статьи |
Вид документов
|
Срок хранения* |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 . ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
|
|
1.1. Распоpядительная деятельность
|
|
|
9 |
Протоколы совещаний, заседаний; документы (докладные записки, справки, акты, переписка) к ним:
а) у руководителей б) в структурных подразделениях в) комиссий по проведению тендера |
пост. 3 года 6 лет |
|
11 |
Распоряжения:
б) по выдаче и возврату кредитов
в) по выплате и перечислению денежных средств |
10 лет
10 лет |
после возврата кредита |
|
1.2. Банковский надзор и контроль
|
|
|
15 |
Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам деятельности |
пост. |
|
___________________________ * Сроки хранения распространяются на документы, созданные до утверждения настоящих Изменений |
|
|
|
16 |
Переписка по вопросам инспектирования, проверок, проводимых правоохранительными, налоговыми органами, учреждениями НБКР |
10 лет |
|
17 |
Переписка о нарушениях, выявленных в деятельности ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
18 |
Переписка о претензиях, связанных с проведением проверок ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
20 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения меp экономического воздействия к ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
21 |
Документы (предписания, предупреждения, ограничения, запреты, акты противодействия) по вопросам осуществления банковских операций, устранения выявленных нарушений, режима прямого надзора, консервации
|
10 лет ЭПК |
после устранения нарушений, завершения спец. режима |
|
1.3. Организационные вопросы |
|
|
38 |
Договоры (контракты) с аудиторами
|
6 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора (контракта) |
40 |
Документы о благотворительной деятельности
а) договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства
б) по финансовым вопросам (счета, справки, переписка) |
пост.
6 лет ЭПК |
|
43 |
Документы (программы, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках |
5 лет ЭПК |
|
48 |
Приемо-сдаточные акты с приложениями к ним о передаче дел при смене:
б) ответственных исполнителей, секретарей и материально-ответственных лиц
|
6 лет
|
после смены ответственного исполнителя, материально-ответствен- ного лица |
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности |
|
|
62 |
Постановления правоохранительных органов и переписка по вопросам наложения и снятия ареста со вкладов, ценных бумаг; о конфискации вклада, ценных бумаг |
5 лет
|
после снятия ареста, после конфискации |
65 |
Постановления правоохранительных, судебных, налоговых органов об изъятии дел и документов |
10 лет |
после изъятия |
66 |
Решения судебных органов о приостановлении операций по счетам
|
10 лет |
после снятия приостановления |
|
1. 5. Делопроизводство, архивное дело |
|
|
71 |
Номенклатуpы дел стpуктуpных подpазделений |
3 года |
|
88 |
Акты выдачи дел во временное пользование в другие организации |
10 лет |
|
89 |
Заявки на выдачу документов из архива, списки лиц, допущенных к работе с документами, разрешения о допуске к ознакомлению |
1 год |
после возвращения документов в архив |
92 |
Журналы, книги учета выдачи документов из архива
|
3 года |
после возвращения всех документов в архив |
|
2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И КРЕДИТНО-ФИНАНСОВЫЕ ВОПРОСЫ
|
|
|
|
2.1. Экономическое прогнозирование |
|
|
93 |
Переписка по вопросам установления экономических нормативов, экономического анализа, организации и методологии деятельности ФКУ |
6 лет |
|
94 |
Документы (ведомости, расчеты, справки, заключения) по начислению дивидендов |
10 лет ЭПК |
|
95 |
Документы (заключения, справки, переписка) по возврату средств, внесенных в оплату доли в уставном капитале |
10 лет ЭПК |
|
96 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения мер воздействия со стороны НБКР к ФКУ |
10 лет ЭПК |
|
97 |
Документы (сводки, расчеты и др.) о задолженности юридических и физических лиц
|
5 лет ЭПК |
после полного погашения задолжен-ности |
100 |
Документы (лимиты капитальных вложений и строительно-монтажных работ по переходящим стройкам, копии сводных сметных расчетов строительства) финансирования капитальных вложений
|
6 лет ЭПК |
после окончания стро-ительства |
|
2.2. Кредитно-финансовые вопросы |
|
|
112 |
Переписка по кредитно-экономическим вопросам |
6 лет ЭПК |
|
113 |
Переписка по вопросам рефинансирования, обязательных резервов, депозитных операций и налогообложения |
10 лет ЭПК |
|
114 |
Пеpеписка по финансово-кредитным вопросам |
6 лет ЭПК |
|
116 |
Документы (спpавки, докладные записки, переписка) по pеализации и учету кpедитных линий
|
10 лет ЭПК |
после закрытия кредитных линий |
117 |
Документы (копии постановлений Правительства, ходатайства органов местного самоуправления, расчеты, разнарядки, заключения, переписка) по кредитованию региональных программ |
6 лет ЭПК |
|
118 |
Документы (справки, обзоры, таблицы, диаграммы, записки, переписка) по анализу кредитных отношений с клиентами |
6 лет ЭПК |
|
119 |
Документы (программы, таблицы, сведения, статистико-аналитические, оперативные материалы, диаграммы, расчеты, таблицы, объяснительные записки) по изучению кредитно-экономических вопросов, анализу текущих тенденций в денежно-кредитной сфере, прогнозированию и анализу размещения и привлечения кредитов |
6 лет ЭПК |
|
120 |
Документы (ходатайства, экономические расчеты, проекты кредитных договоров, заключения) по полученным ранее и предоставленным банковским кредитам |
10 лет ЭПК |
после возвращения кредита |
121 |
Документы (заключения, акты, переписка) о списании безнадежных к взысканию кредитов
|
10 лет ЭПК |
после списания кредита с забалансового учета |
122 |
Документы (кредитные договоры, заявления, отчеты) по кредитам и ссудам, выданным сотрудникам ФКУ |
10 лет |
после возврата кредита, ссуды |
124 |
Сведения о внутрисистемном перераспределении кредитных ресурсов |
6 лет ЭПК |
|
125 |
Кредитные дела заемщиков – юридических и физических лиц (кредитные заявки, кредитные договоры, справки, срочные обязательства, учредительные документы заемщиков, переписка и др.) |
10 лет ЭПК |
после погашения кредита |
126 |
Платежные ведомости, копии расчетных документов, переписка о привлечении и передаче кредитов |
10 лет ЭПК
|
|
127 |
Месячные, ежедневные справки, группировочные ведомости о состоянии и использовании кредитных ресурсов |
6 лет ЭПК |
|
129 |
Журналы регистрации заявок на кредиты
|
6 лет |
|
130 |
Журналы (книги) регистрации кредитных договоров с юридическими и физическими лицами
|
6 лет ЭПК |
после окончания срока действия последнего договора, контракта |
|
3. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ, ИНКАССАЦИЯ |
|
|
|
3.1. Кассовые операции |
|
|
136 |
Документы (расчеты, сводки) по вопросу установления минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня |
3 года |
|
139 |
Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера по ценностям, хранящимся в денежном хранилище, денежные чеки, объявления на взнос наличными) с приложениями по операциям с национальной валютой
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
147 |
Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенные ФКУ с работниками, осуществляющими операции с ценностями |
6 лет |
после истечения срока действия договора |
148 |
Договоры о полной материальной ответственности, заключенные ФКУ с кассовыми и инкассаторскими работниками
|
6 лет |
после увольнения материаль-но ответст-венного лица |
150 |
Книги учета денег и ценностей, хранящихся в кладовой, принятых и выданных денег (ценностей), драгоценных металлов
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
4. ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ |
|
|
|
4. 2. Операции с ценными бумагами |
|
|
177 |
Переписка о выпуске, обращении депозитных, сберегательных сертификатов, векселей
|
5 лет ЭПК |
|
179 |
Документы (информации, заключения, отчеты о результатах проверки) о выявленных нарушениях законодательства Кыргызской Республики о ценных бумагах |
5 лет ЭПК |
|
198 |
Предупреждения НБКР, сделанные по результатам проверки деятельности ФКУ на рынке ценных бумаг |
5 лет ЭПК |
|
199 |
Предписания НБКР об устранении нарушений законодательства о рынке ценных бумаг |
5 лет ЭПК |
после устранения нарушений |
203 |
Лицевые счета владельцев акций
|
10 лет |
после прекращения права собственности на акцию. При условии завершения проверки (ревизии) |
204 |
Договоры купли-продажи корпоративных ценных бумаг
|
5 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора |
205 |
Договоры купли-продажи акций финансово-кредитного учреждения юридическими и физическими лицами; документы (передаточные распоряжения, подписные листы, заявления-обязательства на приобретение акций) к ним |
10 лет |
|
207 |
Выписки из реестров акционеров
|
10 лет ЭПК |
|
|
5. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
|
|
|
5.1. Международные связи и расчеты |
|
|
210 |
Переписка с международными организациями, зарубежными банками о сотрудничестве |
5 лет ЭПК |
|
211 |
Переписка по вопросам осуществления внешних связей |
5 лет ЭПК |
|
212 |
Переписка по вопросам открытия и ведения счетов, инвестиционной деятельности |
6 лет |
|
213 |
Переписка о гарантиях и аккредитивах по экспортным и импортным операциям
|
10 лет |
после закрытия гарантии, аккредитива, кредитной линии |
215 |
Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов |
6 лет |
|
218 |
Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним
|
6 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора, соглашения, контракта |
|
5. 2. Валютные операции |
|
|
225 |
Переписка по вопросам валютных операций |
6 лет |
|
227 |
Документы (биржевые свидетельства, операционные листы, переписка) о проведении операций на межбанковских валютных биржах |
6 лет |
|
228 |
Документы (лицевые счета по полученным бланкам дорожных чеков, извещения) оформляемые при операциях с дорожными чеками |
6 лет |
|
229 |
Документы (справки, квитанции, ордера и др.) граждан по валютно-обменным операциям |
6 лет |
|
230 |
Документы (выписки, сведения, справки) по ведению счетов в драгоценных металлах |
10 лет |
|
231 |
Документы (справки, сведения, выписки, переписка) по ведению корреспондентских счетов в иностранной валюте |
10 лет |
|
236 |
Свидетельства о регистрации валютных операций, связанных с движением капитала в территориальных учреждениях НБКР
|
6 лет |
после завер-шения ин-вестицион-ной опера-ции |
238 |
Соглашения с банками - эмитентами дорожных чеков
|
6 лет ЭПК |
после истечения срока действия соглашения |
239 |
Контрольные документы (заявки, справки, расчеты) эмитентов дорожных чеков |
6 лет |
|
240 |
Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера; документы (справки, выписки) к ним по операциям с иностранной валютой |
6 лет |
|
241 |
Мемориальные и внебалансовые документы (ордера, платежные поручения) по операциям с иностранной валютой |
6 лет |
|
242 |
Лицевые счета по валютным операциям
|
6 лет |
после за-крытия счета |
243 |
Выписки из лицевых счетов в банках-корреспондентах |
6 лет |
|
244 |
Поручения о перечислении средств со счетов в иностранной валюте, в драгоценных металлах |
10 лет |
|
245 |
Подтверждения о получении средств в иностранной валюте, в драгоценных металлах |
10 лет |
|
246 |
Досье текущих валютных счетов клиентов
|
6 лет |
после закрытия счета |
247 |
Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций |
пост. |
|
248 |
Договоры (соглашения, контракты) о совершении банковских операций и сделок с иностранными валютами, драгоценными металлами
|
10 лет |
после истечения срока действия до-говора (со-глашения, контракта) |
249 |
Справки о состоянии ресурсов в драгоценных металлах и валюте |
10 лет |
|
253 |
Заявки на проведение валютных операций, связанных с движением капитала, с отметкой о регистрации в территориальных учреждениях НБКР
|
6 лет |
после окончания срока действия всех валютных операций в рамках заявки |
254 |
Выполненные заявки клиентов на покупку-продажу валюты и платежные документы к ним |
6 лет |
|
255 |
Карточки по балансовым и внебалансовым счетам в иностранной валюте, драгоценных металлах
|
10 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
|
|
|
6.2. Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц |
|
|
261 |
Документы (извещения, справки, копии учредительных документов) об открытии счетов и по оформлению полномочий на распоряжение счетами |
6 лет |
после закрытия счета |
262 |
Документы (копии платежных и кассовых поручений, мемориальные ордера, ордера к объявлениям на взнос наличными) приходно-расходных операций по счетам юридических лиц
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
263 |
Документы (акты, описи, списки, переписка) о передаче лицевых счетов клиентов из финансово-кредитного учреждения в НБКР или в другие ФКУ |
6 лет |
|
264 |
Документы (акты сверок с налоговыми органами, расчеты, справки по налоговым платежам) по вопросам налогообложения |
6 лет |
|
265 |
Документы (корешки выданных аккредитивов, контрольные листы к аккредитивам, заявления клиентов, разрешения на оплату просроченных аккредитивов) по аккредитивным операциям
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
266 |
Документы (корешки чеков, оплаченные чеки, заявления об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма) по расчетным и целевым чекам
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
267 |
Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц ФКУ, имеющих право подписи платежных документов |
10 лет |
после замены новыми |
268 |
Мемориальные документы (ордера, платежные поручения, справки, ведомости, акты) о выдаче и возврате кредитов
|
10 лет ЭПК |
после погашения кредита (закрытии кредитной линии) |
273 |
Лицевые счета по корреспондентским счетам
|
10 лет |
после закрытия счета |
274 |
Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц |
6 лет |
после закрытия счета |
275 |
Лицевые счета по учету операций по кредитам и ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам |
6 лет |
после закрытия счета |
|
6. 3. Вкладные операции
|
|
|
283 |
Документы (отчеты, реестры, переписка) по вопросам внедрения и выпуска пластиковых платежных карт |
5 лет |
|
284 |
Документы (ордера сберегательных книжек, банковские карты, извещения с образцом подписи вкладчика) по закрытым счетам вкладчиков |
10 лет |
после закрытия лицевого счета |
285 |
Документы (ордера, заявления на частичный перевод вклада, исписанные сберегательные книжки, разовые доверенности) по операциям со вкладами |
10 лет |
|
286 |
Документы (реестры учета принятых заявлений о переводе вклада, заявления о переводе сумм, внесенных наличными деньгами, экземпляры платежных поручений) о переводных операциях |
10 лет |
|
289 |
Мемориальные и кассовые документы по вкладам граждан
|
10 лет |
|
|
6.4. Бухгалтерский учет |
|
|
300 |
Переписка об организации и проведении расчетов, расчетных операциях |
10 лет |
|
301 |
Документы (акты, протоколы, ведомости) о переоценке и определении износа основных фондов |
пост. |
|
302 |
Документы (протоколы, описи, акты) об инвентаризации зданий, сооружений, имущества и товарно-материальных ценностей |
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
305 |
Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового учета с ходатайствами, обосновывающими списание сумм |
10 лет ЭПК |
|
307 |
Акты списания основных средств
|
6 лет ЭПК |
после списания |
308 |
Акты списания имущества и инвентаря |
6 лет ЭПК |
|
314 |
Лицевые счета по балансовым и внебалансовым счетам по расчетам в национальной валюте (кроме указанных в статьях 290, 310, 311, 312, 313) |
6 лет |
|
315 |
Мемориальные и кассовые ордера по операциям с национальной валютой; документы (платежные поручения, справки, заявки, ведомости) к ним
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
316 |
Сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, дивидендов
|
6 лет |
|
317 |
Сведения о размере заработной платы и стаже работы сотрудников, представляемые в налоговые органы |
6 лет |
|
329 |
Договоры на приобретение основных средств
|
10 лет ЭПК |
после списания основных средств |
330 |
Договоры о материальной ответственности
|
6 лет |
после увольнения материаль-но-ответст-венного лица |
331 |
Хозяйственные договоры
|
6 лет |
после истечения срока действия договора |
332 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные)
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
333 |
Гарантийные письма; документы (заявления, переписка) к ним
|
10 лет |
после возврата банковской га-рантии |
334 |
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера)
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
335 |
Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы
|
6 лет |
|
336 |
Карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
337 |
Книги регистрации счетов, доверенностей, платежных поручений
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
338 |
Книги учета основных средств
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
339 |
Книги учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
7. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ РАБОТ |
|
|
352 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) о банковской (в т. ч. международной) сети телекоммуникаций, электронных расчетах, банковских технологиях, информатизации |
5 лет ЭПК |
|
353 |
Документы (акты, спpавки, пpотоколы, заключения, заявки, расчеты, ведомости, пеpеписка) о приеме в эксплуатацию, о поломках и пpостоях обоpудования |
5 лет |
|
354 |
Документы (акты, справки, номенклатуры, спецификации, заявки, переписка) о проведении наладочных, ремонтных, профилактических работ |
3 года |
|
358 |
Договоры на проектирование, создание, внедрение автоматизированных систем и программных продуктов
|
5 лет ЭПК |
после истечения срока действия договора |
|
8. РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
|
|
366 |
Документы (доклады, сообщения) для опубликования в средствах массовой информации |
3 года |
|
373 |
Информационные обзоры
|
до минова- ния надоб- ности |
|
|
9. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ, ПОДГОТОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ |
|
|
380 |
Личные дела (заявления о приеме и увольнении, листки по учету кадров, автобиографии, копии документов об образовании, копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, увольнении, анкеты, характеристики)
а) руководителей
б) работников
в) практикантов и стажеров |
пост.
75 л. – «В» ЭПК
10 л. |
|
381 |
Анкетные данные руководителей, представляемые в НБКР
|
10 лет ЭПК |
после увольнения руководителя |
393 |
Гpафики пpедоставления отпусков, заявления, сводки, списки, пеpеписка об использовании отпусков рабочими и служащими
|
1 год |
|
|
10. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
|
|
|
395 |
Документы (списки, графики, заявления, справки, заключения, переписка) о проведении аттестации и установлении квалификации
|
5 лет |
|
|
11. ЗАЩИТА БАНКОВСКОЙ ИНФОРМАЦИИ |
|
|
404 |
Переписка о защите информации |
5 лет ЭПК |
|
405 |
Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) по обработке и анализу поступающей официальной и конфиденциальной информации о клиентах, деловых партнерах |
10 лет |
|
406 |
Документы (акты, докладные записки, переписка) о нарушениях правил работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения |
5 лет ЭПК |
|
407 |
Документы (докладные записки, справки, разрешения, переписка) по вопросам допуска к работе с документами ограниченного распространения |
5 лет ЭПК |
|
408 |
Акты проверок состояния технической защиты информации
|
10 лет ЭПК |
|
|
12. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|
|
|
13.1. Администpативно-хозяйственные вопpосы |
|
|
435 |
Журналы, книги учета выдачи негербовых печатей, штампов
|
3 года |
после списа-ния, воз- вращения или замены всех учтенных в журнале печа-тей |
436 |
Книги, жуpналы pегистpации пpихода и ухода pабочих и служащих
|
1 год |
|
|
13. 2. Материально-техническое обеспечение |
|
|
437 |
Пеpеписка о матеpиально-техническом обеспечении |
5 лет |
|
438 |
Документы (сводные ведомости, таблицы, pасчеты, заявки, пеpеписка) о потpебности в матеpиалах и оборудовании |
5 лет |
|
439 |
Документы (сводки, сведения) о поступлении, расходовании, остатках сырья и материалов |
5 лет |
|
440 |
Документы (докладные записки, переписка) об организации и оборудовании складских помещений |
6 лет |
|
441 |
Документы (акты, сведения, спpавки, ведомости, каpточки, описи, накладные, оpдеpа) о движении и остатках товаpов и матеpиалов на складе |
5 лет |
|
442 |
Документы (акты, сведения, спpавки, пеpеписка) о недостачах и pастpатах товаров, матеpиалов и оборудования |
6 лет ЭПК |
|
443 |
Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности |
5 лет |
|
447 |
Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада |
3 года |
|
448 |
Книги учета движения и остатков товаpов и матеpиалов на складе
|
6 лет |
после списания материально-имущественных ценностей |
|
13. 3. Тpанспоpтное обслуживание |
|
|
452 |
Документы (акты, пеpеписка) о списании тpанспоpтных сpедств
|
6 лет |
после списания транс-портных средств |
454 |
Документы (сведения, акты, пеpеписка) о техническом состоянии и осмотpе автотpанспоpтных сpедств |
6 лет |
|
455 |
Документы (заявки, pасчеты, пеpеписка) об опpеделении потpебности в автотpанспоpте |
3 года |
|
457 |
Документы (заявки, акты, сведения, пеpеписка) о pемонте тpанспоpтных сpедств |
6 лет |
|
459 |
Документы (сведения, пеpеписка) о pасходе гоpюче-смазочных матеpиалов, запасных частей
|
6 лет |
|
|
13. 4. Оpганизация внутpиведомственной связи |
|
|
468 |
Пеpеписка о пpоведении pабот по телефонизации, pадиофикации, сигнализации |
3 года |
|
469 |
Пеpеписка об аpенде технических сpедств связи |
5 лет |
|
470 |
Документы (докладные записки, спpавки, пеpеписка) о состоянии службы связи |
5 лет |
|
471 |
Документы (акты, сведения, сводки, гpафики, ведомости, пеpеписка) об эксплуатации и pемонте сpедств связи |
5 лет |
|
472 |
Документы (заявки, книги учета, пеpеписка) об установке, пеpемещении, снятии сpедств связи |
5 лет |
|
475 |
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 год |
после снятия линий связи |
476 |
Книги учета установки, перемещения, снятия средств связи
|
6 лет |
при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
13. 5. Организация охраны |
|
|
477 |
Переписка по вопросам организации охраны объектов финансово-кредитных учреждений и договорно-сметной работы |
5 лет ЭПК |
|
478 |
Переписка о нарушениях пропускного и внутриобъектового режима |
5 лет |
|
479 |
Документы (заявки, ведомости, акты приема-передачи, карточки, описи, справки, докладные записки, переписка) по обороту оружия и по вопросам получения во временное пользование боевого оружия, его учета, хранения и использования |
5 лет |
|
481 |
Отчеты о состоянии охраны на объектах |
3 года |
|
482 |
Акты проверок организации охраны и состояния инженерно-технических средств охраны объектов |
10 лет |
|
485 |
Договоры на охрану зданий
|
6 лет |
после истечения срока действия договора |
486 |
Накладные на бланки удостоверений и пропусков, акты на уничтожение удостоверений и всех видов пропусков, корешки к ним, акты ревизий и проверок работы бюро пропусков |
3 года |
|
488 |
Списки лиц, имеющих право сдавать под охрану (снимать с охраны) помещения
|
3 года |
после замены новыми |
495 |
Книга учета ежедневного расхода бланков служебных удостоверений, пропусков и количества действующих служебных удостоверений и пропусков |
3 года |
|
496 |
Книга учета посетителей по разовым пропускам |
1 год |
|
497 |
Журнал учета выдачи материальных пропусков, пропусков на ценности |
3 года |
|
498 |
Журнал учета движения разовых и материальных пропусков, пропусков на ценности |
3 года |
|
499 |
Книга приема-сдачи ключей от помещений финансово-кредитных учреждений
|
1 год |
|
500 |
Книга учета печатей и штампов, применяемых для оформления служебных удостоверений и пропусков
|
3 года |
после списания, возвраще-ния или замены всех учтенных в книге печатей |
501 |
Журнал учета выдачи временных пропусков |
3 года |
|
502 |
Журнал учета выдачи разовых пропусков |
3 года |
|
503 |
Книга учета выданных бланков разовых пропусков, пропусков на ценности и заявок на материальные пропуска
|
3 года |
после отметки в книге всех зарегист-рирован-ных про- пусков |
504 |
Журнал учета автотранспорта на контрольно-пропускном пункте
|
1 год |
|
|
15. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
|
|
|
532 |
Заявления членов пpофсоюза об оказании матеpиальной помощи, пpедставлении путевок в пансионаты, детские учpеждения и т.п. и pешения по ним |
3 года |
|
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНОПротокол заседания Протокол заседанияЦентральной экспертно-проверочной Центральной экспертнойкомиссии Государственной комиссии Национальногоархивной службы Кыргызской банка КыргызскойРеспублики при Правительстве РеспубликиКыргызской Республикиот _____________ № _____ от ________________ № ______